Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant

Raytheon Technologies; Quebec; On-site; CAD 97,000 - 131,000; Full time

Job summary

Une entreprise de haute technologie est à la recherche d'un Adjoint exécutif à Longueuil. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, être parfaitement bilingue et posséder de solides compétences organisationnelles. Les responsabilités incluent la gestion logistique et le support administratif. Ce poste offre des horaires flexibles et divers avantages sociaux.

Benefits

Programme de congé à rémunération différée

Horaires flexibles

Régime de retraite

Programme de reconnaissance

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en tant qu’adjoint administratif ou rôle similaire.
• Bilingue avec une excellente maîtrise du français et un bon niveau d’anglais.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsibilities

• Gérer les visites des clients.
• Assurer la mise à jour continue de l’agenda.
• Coordonner les réunions et préparer les documents.

Skills

Compétences organisationnelles

Gestion du temps

Connaissance de Microsoft Office

Compétences interpersonnelles

Education

Administration ou domaine connexe

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

Informations de base

Date Posted: 2025-04-16

Pays / Country: Canada

Emplacement / Location: LOC13052 1000 Boul Marie Victorin, Longueuil, Quebec, J4G 1A1, Canada

À propos de Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’industrie aérospatiale établi à Longueuil, au Québec. Nous fabriquons des moteurs de nouvelle génération qui équipent la plus grande flotte d’avions et d’hélicoptères au monde dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale.

En près de 100 ans, nous avons réalisé de nombreuses percées dans le développement de moteurs qui assurent le transport de marchandises et de matériel, luttent contre les feux de forêt et effectuent le transport de passagers.

Un employeur de choix

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l’un des 10 meilleurs employeurs au Canada en 2025 selon Forbes, en plus d’être classé au premier rang des employeurs dans l’industrie de l’aérospatiale et de la défense au pays. Notre siège social figure sur le palmarès des meilleurs employeurs dans la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d’employeur de choix dans la région de Montréal, au Canada et dans le monde.

Quelles sont nos attentes?

Pratt & Whitney Canada est présentement à la recherche d’un Adjoint exécutif pour supporter le Directeur exécutif des programmes de service à la clientèle à notre établissement de Longueuil. Vous assurerez le support administratif pour ceux-ci ainsi que la coordination des activités de leurs équipes respectives. Vous agirez comme agent de liaison avec les différents directeurs. Pour ce poste, vous devez posséder une dizaine d’années d’expérience en grande entreprise, être parfaitement bilingue et avoir un très bon sens de l’organisation.

À quoi ressemblera votre quotidien?

• Gérer les visites des clients;
• Gérer la logistique des voyages;
• Préparer les comptes de dépenses;
• Assurer la mise à jour continue de l’agenda;
• Être le point de contact principal et de liaison pour les contacts internes et externes
• Assurer le rôle de «gardien» et de liaison pour assurer une communication fluide entre la direction, les subordonnés directs et les collègues;
• Travailler en étroite collaboration avec les directeurs principaux pour les tenir bien informés des engagements et des responsabilités à venir;
• Coordonner les réunions/appels conférences et assurer la préparation des documents à l’appui;
• Prendre les actions lors de rencontres et en assurer le suivi;
• Créer et produire des documents, des rapports et des présentations complexes;
• Planifier des rendez-vous, rédiger la correspondance et faire la traduction au besoin;
• Travailler en étroite collaboration avec les subordonnés directs ainsi qu’avec l’assistant du VP;
• Planifier, exécuter et suivre des projets spéciaux
• Maintenir à jour/organiser les dossiers et le système de classement;
• Assurer la transmission des plans d’action ou d’information aux personnes appropriées en l’absence des directeurs principaux;
• Effectuer la coordination de projets, suivi des dossiers, archivage;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres Adjoints administratifs dans une culture de respect mutuel afin de partager la charge de travail et prendre en charge l’organisation d’activités spécifiques (par exemple : activités hors-site).

Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir?

• Expérience confirmée en tant qu’adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d’expérience.
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
• Un grand souci du détail et de l’exactitude dans tout le travail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) et d’autres logiciels de bureautique.
• Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.
• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et au sein d’une équipe.
• Flexibilité pour s’adapter aux changements de priorités et d’horaires de travail.
• Une expérience préalable dans un rôle de soutien administratif de haut niveau est un atout.

Domaine d’études

Administration, Administration internationale, Administration/commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secrétariat, Traduction, Autres

Informations complémentaires

• Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures de travail normales.

Ce que nous offrons

• Programme de congé à rémunération différée
• Programmes d’avancement professionnel et de scolarisation
• Horaires flexibles
• Programmes et formations sur le leadership
• Gamme d’avantages sociaux, régime d’épargne et régime de retraite
• Programme d’aide de financement pour les congés parentaux
• Programme de reconnaissance et de recompense

Travailler chez Pratt & Whitney Canada

Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous étudierons la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés.

Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce connectent les communautés et protègent les libertés.

Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l’occasion de faire une différence tous les jours; Il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser?

Règles d’égalité et politique de confidentialité

RTX adhère aux principes d’égalité en matière de recrutement et d’embauche. Toutes les candidatures seront examinées sans distinction.

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