Adjoint·e Exécutif·ve-Executive Assistant

nesto; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Santé et bien‑être

Vacances généreuses (4 semaines)

Compensation REER

Soutien familial et formation

Outils modernes et ressources

Diversité et inclusion

Job summary

Groupe Nesto recrute un adjoint·e exécutif·ve pour soutenir les dirigeants au quotidien dans un environnement rapide et numérique au centre‑ville de Montréal. Vous gérerez calendriers, voyages et communications, préparerez les présentations et assurerez la coordination inter‑équipes.

Le poste exige au moins 5 ans d’expérience, un bilinguisme avancé et une grande rigueur. Vous travaillerez sur site, avec un ensemble d’avantages complet et des possibilités de développement professionnel.

Qualifications

• 5 ans et plus d’expérience en tant qu’adjoint exécutif pour plusieurs membres de la haute direction
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Attitude proactive, autonome et axée sur les solutions
• Discrétion et bon jugement dans un environnement à haute vélocité

Responsibilities

• Gérer les courriels, les calendriers et les priorités des dirigeants
• Organiser les réunions et événements avec les parties internes et externes
• Préparer les ordres du jour, prendre les notes et assurer les suivis
• Coordonner les déplacements et préparer les itinéraires
• Soumettre les rapports de dépenses et soutenir les tâches administratives
• Créer et mettre à jour les présentations et documents exécutifs
• Assurer la gestion documentaire et l’espace de stockage numérique
• Mettre en place des procédures pour les tâches récurrentes
• Offrir un soutien personnel ponctuel
• Servir de point de contact pour les partenaires internes et externes
• Maintenir la confidentialité et le professionnalisme

Skills

Organisation

Gestion du temps

Souci du détail

Français/Anglais

Autonomie

Proactivité

Discrétion

Google Workspace

Slack

Asana

Education

Diplôme universitaire pertinent

Tools

Google Workspace

Slack

Asana

Job description

Adjoint·e Exécutif·ve-Executive Assistant

English version follows, la version anglaise suivra*

Le côté brillant de l'hypothèque

nesto est le chef de file du financement hypothécaire résidentiel numérique au Canada. Nous offrons aux Canadiens les taux les plus bas dès le départ, en toute transparence et sans négociation.

Pionnier du financement hypothécaire en ligne au Canada, nesto transforme la façon dont les Canadiens financent leur propriété. Notre mission est d'offrir une expérience de financement immobilier positive, valorisante et transparente, simplifiée du début à la fin.

Les emprunteurs profitent de taux souvent plus avantageux que ceux offerts par les grandes banques, ainsi que d'une expérience hypothécaire exceptionnelle, simple et fluide, du début à la fin. Le tout est propulsé par une technologie d'intelligence artificielle de pointe.

Rapide, simple et entièrement numérique, nesto a été nommé Prêteur hypothécaire de l'année par la CLA pendant trois années consécutives. Voilà le côté brillant de l'hypothèque.

Le Groupe Nesto est le principal fournisseur de technologies hypothécaires et de solutions de financement au Canada, avec plus de 80 milliards de dollars canadiens en prêts hypothécaires résidentiels et commerciaux sous administration. Fort de la confiance de plusieurs des principales institutions financières du pays, le Groupe Nesto combine plus de 50 ans d'expertise hypothécaire à ses technologies infonuagiques et d'intelligence artificielle exclusives pour transformer l'avenir du financement.

Grâce à ses technologies infonuagiques et d'intelligence artificielle exclusives, nesto est devenu l'un des prêteurs hypothécaires à la croissance la plus rapide au Canada, gagnant des parts de marché dans le financement résidentiel direct aux consommateurs (D2C), le réseau des courtiers hypothécaires et le financement commercial multirésidentiel. Reconnue au palmarès Fast 50 de Deloitte pendant trois années consécutives, l'entreprise continue de faire progresser le secteur grâce à l'innovation, à la technologie et à des solutions axées sur les clients.

Grâce à sa famille de marques — CMLS, nesto et Nesto Cloud —, le Groupe Nesto a pour mission de bâtir l'écosystème hypothécaire canadien de demain et de devenir un véritable chef de file canadien en technologies de financement et en services financiers.

Chez nesto, nous avons à cœur de remettre en question le statu quo, d'offrir une meilleure expérience hypothécaire et d'aider les Canadiens à économiser sur leur hypothèque. Nous cultivons une culture de collaboration, de transparence et de créativité, où chaque membre de l'équipe est encouragé à prendre ses projets en main, à avoir un impact concret et à évoluer.

Si vous souhaitez relever des défis stimulants et trouver des solutions à des enjeux importants aux côtés de collègues ambitieux, passionnés et toujours prêts à s'entraider, vous vous sentirez chez vous chez nesto.

Votre rôle

En tant qu’adjoint·e exécutif·ve, vous serez un pilier stratégique pour quelques membres de notre équipe exécutive. Plus précisément de faire équipe avec notre Chef des opérations (COO), notre Chef des technologies (CTO), notre Cheffe de la direction, Personnes et culture (CPO), et de manière ponctuelle, d’autres exécutifs de notre bureau à Montréal. Vous assurez la coordination de leurs activités quotidiennes, tout en facilitant la communication et l’exécution des priorités au sein de l’organisation. Vous relèverez directement de la CPO.

En tant que partenaire clé pour les membres de l'équipe exécutive, vous allez

• Gérer les courriels, les calendriers et les priorités des Chefs
• Organiser les réunions et événements avec différentes parties prenantes internes et externes en collaboration avec nos équipes de services corporatifs et de marketing
• Préparer les ordres du jour, prendre les notes et assurer les suivis post-réunion
• Coordonner les déplacements, réserver les voyages et préparer les itinéraires
• Soumettre les rapports de dépenses et soutenir diverses tâches administratives
• Créer et mettre à jour les présentations, rapports et documents exécutifs
• Organiser l’espace de stockage numérique et assurer la gestion documentaire
• Mettre en place des processus pour les tâches administratives récurrentes
• Offrir un soutien personnel occasionnel
• Agir en tant que point de contact clé pour les partenaires internes et externes
• Assurer un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme en tout temps

Qui nous recherchons

• 5 ans et plus d’expérience en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) pour plusieurs membres de la haute direction en parallèle
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Sens aigu du détail et rigueur professionnelle
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Attitude proactive, autonome et axée sur les solutions
• Expérience dans un environnement à haute vélocité (un atout)
• Discrétion, sens de la confidentialité et bon jugement
• Connaissances technologiques : Google Workspace, Slack, Asana, etc.
• Capacité de travailler à partir de nos bureaux du centre-ville de Montréal pour un minimum de 3 jours par semaine
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (un atout)

Nous croyons que les personnes de talent donnent le meilleur d'elles-mêmes lorsqu'elles sont soutenues sur les plans professionnel, personnel et financier. C'est pourquoi nous offrons un programme de rémunération globale complet, conçu pour vous aider à vous épanouir à chaque étape de votre carrière.

Rémunération concurrentielle — Salaire compétitif, primes de rendement (le cas échéant) et reconnaissance de vos contributions.

Santé et bien-être — Couverture complète pour les soins médicaux, dentaires et de la vue, comptes de gestion des dépenses santé et bien-être (le cas échéant), télémédecine, programme d'aide aux employés (PAE) et soutien en santé mentale pour vous et votre famille.

Du temps pour refaire le plein — Vacances généreuses (4 semaines), congés mobiles et jours fériés pour vous permettre de vous ressourcer.

Planification de l'avenir — Cotisation de contrepartie au REER pour soutenir votre bien-être financier à long terme.

Soutien aux familles — Prestations complémentaires bonifiées pour les congés de maternité et parentaux.

Apprentissage et perfectionnement — Aide financière aux études, mentorat, formations et occasions de faire progresser votre carrière au sein du Groupe Nesto.

Des outils pour réussir — Technologies modernes, équipes collaboratives et toutes les ressources nécessaires pour vous dépasser.

Diversité, équité et inclusion

Au sein du Groupe Nesto, nous croyons que la diversité des points de vue fait notre force. Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif où chacun se sent respecté, soutenu et habilité à réussir.

Nous accueillons les candidatures de personnes de tous horizons, y compris les membres des Premiers Peuples (Premières Nations, Inuit et Métis), les personnes en situation de handicap, les membres des communautés racisées, les femmes et les personnes de la communauté 2ELGBTQIA+.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à n'importe quelle étape du processus de recrutement, nous nous engageons à collaborer avec vous pour répondre à vos besoins.