Adjoint(e) executif(ve) / Executive assistant

RTX; Longueuil; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Retirement savings plan

Group insurance

Career advancement

Merit program

Health and wellness

Recreational club

Nearby daycares

Transit and free parking

Job summary

Pratt & Whitney Canada in Longueuil, QC, seeks an Executive Assistant to support senior operations on-site full-time. The role requires bilingual English/French communication, strong calendar and travel logistics, and high discretion with confidential information.

You will work with the executive team and cross-functional partners to ensure smooth daily operations. Responsibilities include managing complex calendars, preparing communications and presentations, coordinating travel, and supporting

Qualifications

• Minimum 5 years of experience supporting operations in a large company.
• Excellent organizational and time management skills with ability to prioritize tasks.
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
• Proficient in the Microsoft Office Suite (Teams, SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Fluent in English and French for internal and external communications.

Responsibilities

• Gérer les calendriers pour les rencontres internes et externes du directeur principal et des dirigeants du département.
• Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, including the executive team.
• Manage daily activities and prioritize information to align with goals.
• Prepare and edit correspondence, presentations, and documents.
• Arrange travel, itineraries, hotels, and transport; support special projects and events.
• Provide administrative support to other departments as needed and maintain confidentiality.

Skills

Bilingual (English/French)

Calendar management

Administrative support

MS Office

Strong communication

Tools

Teams

SharePoint

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

Executive Assistant

Job Title: Executive assistant

About Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des moteurs d’aéronefs de nouvelle génération qui propulsent la plus grande flotte mondiale d’avions et d’hélicoptères dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale. Depuis près de 100 ans, nos équipes sont à l’avant-garde des technologies de propulsion, repoussant les limites afin de rendre nos moteurs plus performants et fiables. Nos moteurs soutiennent des missions essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le monde. Un employeur de choix Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes, et ce, pour une 11e année consécutive. L’entreprise s’est également classée au premier rang des employeurs de l’industrie de l’aérospatiale et de la défense au pays. De plus, notre siège social figure toujours parmi les meilleurs employeurs de la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d’employeur de choix à Montréal, au Canada et à l’échelle mondiale.

Pratt & Whitney Canada (P&W) is a global leader in aerospace innovation, proudly headquartered in Longueuil, Quebec, since 1928. We design and manufacture next-generation aircraft engines that power the world’s largest fleet of business, general aviation, and regional aircraft and helicopters. For nearly 100 years, our teams have been at the forefront of propulsion technology, pushing boundaries to make flight more efficient and reliable. Our engines support missions that truly matter, from transporting people and essential goods, to enabling emergency medical services, humanitarian operations, and wildfire suppression around the world. An Employer of Choice Pratt & Whitney Canada was named one of Canada’s Best Employers for 2026 by Forbes, marking the 11th consecutive year the company has earned this recognition. Pratt & Whitney Canada also ranked #1 employer in the aerospace and defense industry in the country. In addition, our headquarters continues to be recognized among the top employers in the Montreal region. Together, these distinctions reinforce our reputation as an employer of choice in Montreal, across Canada, and around the world.

Why Join The Team?

This role requires a minimum of 5 years of experience supporting operations in a large company, to be bilingual, with the desire to be an active member of the team using interpersonal skills, initiatives, autonomy/teamwork, organizational skills and knowledge of office productivity software. This is a full-time position from Monday to Friday with flexible hours, based in Longueuil, and performed exclusively on-site.

What your day to day will look like?

• Gérer les calendriers pour les rencontres internes et externes du directeur principal ainsi que ceux des directeurs généraux du département.
• Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris l’équipe exécutive de PWC.
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant les informations reçues, en anticipant les besoins et en alignant les priorités pour atteindre les objectifs.
• Traiter tous les modes de communication en établissant des priorités et en répondant de manière appropriée.
• Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.
• Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les réservations d'hôtel et de transport.
• Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents de réunion.
• Fournir un soutien administratif à d'autres services et membres du personnel, le cas échéant.
• Maintenir la confidentialité des informations relatives aux finances de l'entreprise, à la rémunération et aux relations avec les investisseurs.
• Le poste est à temps plein du lundi au vendredi selon des horaires flexibles à Longueuil et s’effectue exclusivement en présentiel.
• Manage calendars of the Senior Manager and general managers for the department.
• Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, including the executive team of PWC.
• Manage daily activities and determine important matters regarding the incoming information, anticipating needs and aligning priorities to meet goals.
• Handle all communication modalities, prioritizing and responding appropriately.
• Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
• Assist in the preparation of reports, presentations, and meeting materials.
• Book travel arrangements including travel itinerary, hotel and transportation reservations.
• Coordinate special projects and events as assigned.
• Provide administrative support to other departments and staff members as needed.
• Maintain confidentiality regarding company financial, compensation, and investor relations information.
• This is a full-time position from Monday to Friday with flexible hours, based in Longueuil, and performed exclusively on-site.

What do you need to be successful?

• Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
• Un grand souci du détail et de l'exactitude dans tout le travail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels de bureautique.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.
• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et au sein d'une équipe.
• Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et d'horaires de travail.
• Une expérience préalable dans un rôle de soutien administratif de haut niveau est un atout.
• Proven experience as an administrative assistant or similar role with a large operations team, with at least 5 years of experience.
• Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
• Strong attention to detail and accuracy in all work.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) and other office software.
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
• Strong interpersonal skills and the ability to work effectively with people at all levels of the organization.
• Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team.
• Flexibility to adapt to changing priorities and work schedules.
• Previous experience in a senior administrative support role is a plus.

Field of Studies

Administration, International Administration, Administration/Commerce, Linguistics, Industrial Relations, Public Relations, Human Resources, Secretarial, Translation, Other

Additional Information

Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures de travail normales.

Cette position s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.

Benefits and Perks

• Programme de régime de retraite et d’épargne avec cotisation de l’employeur
• Programme d’assurance collective
• Possibilités d’avancement (progression de carrière)
• Programme de mérite ou programme de reconnaissance
• Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine
• Club récréatif et sportif
• Garderies à proximité
• Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit
• Pension and savings plan with employer contributions
• Group insurance program
• Opportunities for advancement (career progression)
• Merit or recognition program
• Health and wellness program, including virtual health care
• Recreational and sports club
• Nearby daycares
• Transportation accessibility or public transit program and free parking

Working at Pratt & Whitney Canada

Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous étudierons la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés. Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce connectent les communautés et protègent les libertés. Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l’occasion de faire une différence tous les jours; Il suffit de lever les yeux.

Equal Employment Opportunity

RTX adhère aux principes d’égalité en matière de recrutement et d’embauche. Toutes les candidatures de postulants qualifiés seront examinées avec attention, sans distinction d’origine ethnique, de couleur, de religion, de genre, d’orientation ou d’identité sexuelle, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

RTX adheres to the principles of equal employment. All qualified applications will be given careful consideration without regard to ethnicity, color, religion, gender, sexual orientation or identity, national origin, age, disability, protected veteran status or any other characteristic protected by law.