Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant

Aero Emploi x Aero Career; Longueuil; On-site; CAD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de premier plan dans l'industrie aérospatiale recherche un Coordinateur Spécialiste en Administration. Ce rôle clé nécessite un professionnel expérimenté pour soutenir la direction en gérant les calendriers, en organisant des déplacements et en servant de point de contact principal. Le candidat idéal doit être bilingue, posséder d'excellentes compétences organisationnelles et être capable de travailler de manière autonome tout en maintenant la confidentialité des informations sensibles. Offrant un environnement dynamique et des opportunités d'avancement, cette position est parfaite pour ceux qui cherchent à faire progresser leur carrière dans un cadre stimulant.

Benefits

Programmes de congé à rémunération différée

Opportunités d’avancement et de formation

Horaires flexibles

Programmes de leadership

Avantages sociaux complets

Régimes d’épargne et de retraite

Soutien financier pour les congés parentaux

Programmes de reconnaissance

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif.
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.

Responsibilities

• Gérer les calendriers du Directeur principal et des Directeurs généraux.
• Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes.

Skills

Compétences organisationnelles

Compétences interpersonnelles

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Bilinguisme (français et anglais)

Autonomie

Tools

Microsoft Office

Job description

Poste: Coordinateur Spécialiste en Administration

Date Postée: 2025-04-17

Pays: Canada

Lieu: LOC13052 1000 Boul Marie Victorin, Longueuil, Quebec, J4G 1A1, Canada

Qui nous sommes

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 20 meilleurs employeurs au Canada pour 2024 selon Forbes, et la meilleure dans l'industrie aérospatiale et de la défense. Notre siège social a été nommé parmi les meilleurs employeurs de Montréal, avec la certification d’égalité des genres en niveau Or par La Gouvernance au Féminin pour la sixième année consécutive.

Nos attentes

Nous recherchons un coordinateur spécialiste en administration pour soutenir le Directeur principal, Service client, Exploitation. Le poste requiert au moins 5 ans d’expérience en opérations, bilingue, avec d’excellentes compétences interpersonnelles, d’organisation, d’autonomie et de maîtrise des logiciels bureautiques.

Responsabilités quotidiennes

1. Gérer les calendriers du Directeur principal et des deux Directeurs généraux du centre de service de Saint-Hubert.
2. Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris l’équipe exécutive de PWC.
3. Organiser et prioriser les activités quotidiennes, anticiper les besoins et aligner les priorités.
4. Gérer la communication et préparer divers documents et présentations.
5. Organiser les déplacements professionnels.
6. Coordonner projets et événements spéciaux.
7. Fournir un soutien administratif aux autres départements si nécessaire.
8. Maintenir la confidentialité des informations sensibles.

Compétences et expériences requises

• Expérience confirmée en tant qu’adjoint administratif ou rôle similaire, minimum 5 ans.
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et autres logiciels bureautiques.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
• Discrétion dans la gestion d’informations sensibles.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Flexibilité face aux changements de priorités.
• Une expérience dans un rôle de soutien administratif de haut niveau est un atout.

Ce que nous offrons

• Programmes de congé à rémunération différée
• Opportunités d’avancement et de formation
• Horaires flexibles
• Programmes de leadership
• Avantages sociaux complets, régimes d’épargne et de retraite
• Soutien financier pour les congés parentaux
• Programmes de reconnaissance