Adjoint(e) exécutif(ve) au président et chef de la direction

AtkinsRéalis; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Avantages flexibles

Formations professionnelles

Équilibre travail-vie pro

Job summary

AtkinsRéalis recherche un(e) chef de cabinet/adjointe exécutive pour soutenir le président et chef de la direction. Vous assurerez la coordination des agendas, des réunions et des déplacements, et contribuerez à la préparation des rapports et des communications.

Le poste exige une excellente discrétion, une organisation sans faille et une capacité à anticiper les besoins. Bilingue FR/EN, vous interagirez avec des parties prenantes nationales et internationales.

Qualifications

• Excellent sens de la confidentialité et capacité à gérer des documents et échanges sensibles.
• Minimum 15 années d'expérience dans un environnement corporatif, idéalement au contact de la haute direction.
• Maîtrise du français et de l'anglais, échanges avec des parties prenantes au Canada et à l'international.

Responsibilities

• Coordonner les rencontres du Président et Chef de la direction et du comité exécutif et du conseil d'administration.
• Rassembler, organiser et préparer le matériel pour les présentations et réunions (PowerPoint).
• Préparer, mettre à jour et mettre en forme des rapports et notes à partir des modèles corporatifs.
• Assurer le suivi de dossiers confidentiels avec rigueur et discrétion.
• Gérer les inscriptions et la participation à des panels, événements et conférences.

Skills

Discrétion

Rigueur

Organisation

Proactivité

Gestion des priorités

Tools

PowerPoint

Job description

Aperçu

Une occasion unique au cœur de la direction — Dans ce rôle de confiance et de grande visibilité, vous soutiendrez directement le président et chef de la direction d'AtkinsRéalis dans la gestion de ses priorités, de son agenda et de ses déplacements. Vous contribuerez au bon fonctionnement des interactions avec le comité exécutif, le conseil d'administration et plusieurs parties prenantes internes et externes.

Le profil qui réussira dans ce rôle — Nous recherchons une personne reconnue pour son jugement, sa discrétion, sa rigueur et sa capacité à anticiper les besoins avant qu'ils ne se présentent. Vous aimez évoluer dans un environnement rapide, exigeant et en mouvement, tout en apportant structure, calme, professionnalisme et sens des priorités.

Un travail d'équipe essentiel — Vous travaillerez en étroite collaboration avec la coordonnatrice et la cheffe de cabinet du président et chef de la direction. Vous serez également en interaction régulière avec les membres du comité exécutif et leurs équipes afin d'assurer une coordination fluide, efficace et alignée des agendas et priorités.

Votre rôle

Au sein de l'équipe des fonctions corporatives, vous relèverez de la cheffe de cabinet du président et chef de la direction. Vous aurez notamment à :

• Coordonner les rencontres du président et chef de la direction, y compris celles du comité exécutif et du conseil d'administration;
• Rassembler, organiser et préparer le matériel requis pour les présentations et réunions, notamment les documents PowerPoint;
• Préparer, mettre à jour et mettre en forme des rapports, lettres, notes de service et autres correspondances à partir des modèles corporatifs;
• Assurer la mise à jour et le suivi de dossiers confidentiels avec rigueur et discrétion;
• Maintenir à jour les listes de contacts et les informations complémentaires requises;
• Préparer les comptes de dépenses et certains rapports financiers;
• Assurer le suivi du paiement des factures et des entrées budgétaires;
• Coordonner les déplacements du président et chef de la direction;
• Gérer les inscriptions et la participation à différents panels, événements et conférences;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe permettant de soutenir efficacement le bureau du président et chef de la direction.

À propos de vous

• Très grand sens de la confidentialité et capacité à gérer des documents, échanges et situations sensibles;
• Personne motivée, discrète, minutieuse, proactive et hautement organisée;
• Minimum de 15 années d'expérience dans un environnement corporatif, dont une expérience significative auprès de la haute direction;
• Excellent sens de l'organisation, gestion efficace des priorités'et grande autonomie;
• Esprit de collaboration, attitude positive et capacité à bâtir des relations de confiance;
• Grande capacité d'adaptation et aisance à gérer plusieurs dossiers en parallèle;
• Capacité à travailler sous pression, avec un minimum de supervision, tout en maintenant un haut niveau de qualité;
• Flexibilité et disponibilité pour répondre à des urgences de dernière minute, à l'extérieur des heures normales de travail, ainsi qu'à des projets spéciaux;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, puisque le rôle requiert des échanges avec des parties prenantes au Canada et à l'international;
• Connaissance des instances gouvernementales et des différents ministères, un atout;
• Même si AtkinsRéalis valorise la flexibilité et le mode hybride, une présence au bureau est requise lorsque le président et chef de la direction y est présent.

Prêt(e) à relever le défi?

*Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu'elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d'employés sont situés, et puisque sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.*

Rémunération et avantages sociaux

Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

• Bénéficiez d'une rémunération concurrentielle, d'une reconnaissance valorisante, et d'une gamme complète d'avantages flexibles, conçus pour s'adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.
• Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d'enrichir vos compétences et d'élargir votre expertise.
• Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d'un environnement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

À propos d'AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d'ingénierie et d'énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Avec nos partenaires de l'industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent.