Adjoint(e) exécutif(ve)

Pratt & Whitney; Quebec, Longueuil; On-site; CAD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un coordinateur administratif passionné pour soutenir la direction. Ce rôle clé implique la gestion des calendriers, l'organisation des déplacements et la coordination de projets. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, où vos compétences en communication et votre souci du détail seront essentiels. Rejoignez une équipe qui valorise le développement professionnel et l'autonomie, tout en offrant des horaires flexibles et une gamme d'avantages sociaux. Si vous êtes prêt à relever des défis dans un secteur en pleine croissance, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Programme de congé à rémunération différée

Programmes d’avancement professionnel

Horaires flexibles

Programmes de leadership

Régime d’épargne

Régime de retraite

Programme d’aide pour congés parentaux

Programme de reconnaissance et de récompense

Qualifications

• 5+ ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de bureautique.

Responsibilities

• Gérer les calendriers et organiser les déplacements du directeur principal.
• Agir comme point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes.
• Préparer et éditer la correspondance, les présentations et autres documents.

Skills

Gestion du temps

Compétences organisationnelles

Communication écrite et orale

Discrétion

Compétences interpersonnelles

Education

Administration

Relations publiques

Ressources humaines

Tools

Microsoft Office

Teams

Sharepoint

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

Date d’affichage : 2025-03-11

Pays : Canada

Emplacement : LOC13052 1000 Boul Marie Victorin, Longueuil, Québec, J4G 1A1, Canada

Qui nous sommes

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 20 meilleurs employeurs au Canada pour 2024 selon Forbes et cette liste nous a classé comme le meilleur employeur dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays ! De plus, en 2024, notre siège social a été nommé comme l’un des meilleurs employeurs dans la région de Montréal, et nous avons également reçu la certification parité des genres en niveau Or décernée par l'organisation La Gouvernance au Féminin pour la sixième année de suite. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d'employeur de choix dans la région de Montréal, au Canada et dans le monde.

Quelles sont nos attentes ?

Pratt & Whitney est à la recherche d'un coordinateur spécialiste en administration pour soutenir le Directeur principal, Service client, Exploitation. Ce poste requiert un minimum de 5 ans d'expérience au niveau des opérations, être bilingue, avec le désir d'être un membre actif de l'équipe en utilisant les compétences interpersonnelles, les initiatives, l'autonomie/le travail d'équipe, le sens de l'organisation et la connaissance des logiciels de productivité bureautique.

À quoi ressemblera votre quotidien ?

• Gérer les calendriers pour les rencontres internes et externes du directeur principal ainsi que ceux des deux directeurs généraux du centre de service de Saint-Hubert.
• Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris l’équipe exécutive de PWC.
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant les informations reçues, en anticipant les besoins et en alignant les priorités pour atteindre les objectifs.
• Traiter tous les modes de communication en établissant des priorités et en répondant de manière appropriée.
• Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.
• Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les réservations d'hôtel et de transport.
• Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents de réunion.
• Fournir un soutien administratif à d'autres services et membres du personnel, le cas échéant.
• Maintenir la confidentialité des informations relatives aux finances de l'entreprise, à la rémunération et aux relations avec les investisseurs.

Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir ?

• Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
• Un grand souci du détail et de l'exactitude dans tout le travail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels de bureautique.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.
• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et au sein d'une équipe.
• Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et d'horaires de travail.
• Une expérience préalable dans un rôle de soutien administratif de haut niveau est un atout.

Domaine d'études : Administration, Administration internationale, Administration/Commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secrétariat, Traduction, Autres

Informations complémentaires :

• Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures de travail normales.

Ce que nous offrons :

• Programme de congé à rémunération différée
• Programmes d’avancement professionnel et de scolarisation
• Horaires flexibles
• Programmes et formations sur le leadership
• Gamme d’avantages sociaux, régime d’épargne et régime de retraite
• Programme d’aide de financement pour les congés parentaux
• Programme de reconnaissance et de récompense

RTX adhère aux principes d’égalité en matière de recrutement et d’embauche. Toutes les candidatures de postulants qualifiés seront examinées avec attention, sans distinction d’origine ethnique, de couleur, de religion, de genre, d’orientation ou d’identité sexuelle, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.