Adjoint(e) exécutif(ve)

TCAT Div of Toromont Industries Ltd; Pointe-Claire; Hybrid; CAD 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Toromont Cat est à la recherche d’un adjoint exécutif chevronné pour offrir un soutien stratégique et administratif aux membres de la haute direction au sein d’un environnement hybride à Pointe-Claire, QC. Vous gérerez les priorités, les communications et les dossiers sensibles tout en favorisant l’excellence opérationnelle.

Le poste implique la planification d’événements, la gestion de rapports et de déplacements, et une collaboration étroite avec les équipes internes pour assurer le bon

Qualifications

• Diplôme universitaire ou collégial en administration ou en études commerciales.
• 10 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience dans une entreprise cotée en bourse.
• Bonne connaissance de la suite MS Office 365.
• Discrétion et gestion d’informations sensibles.
• Excellentes compétences interpersonnelles, verbales et écrites.

Responsibilities

• Fournir un soutien exécutif quotidien à plusieurs dirigeants.
• Planifier et organiser des événements internes et externes.
• Gérer les factures et les dépenses liées à l’entreprise.
• Gérer les communications internes/externes (courriels, appels).
• Créer et gérer des rapports et présentations pour la direction.
• Maintenir les calendriers des dirigeants et planifier les rendez-vous.
• Organiser les déplacements et itinéraires pour les événements.
• Réviser et vérifier les demandes de remboursement de dépenses.
• Maintenir la confidentialité en tout temps.

Skills

Discrétion

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Gestion des priorités

Initiative

Rigueur

Education

Diplôme universitaire ou collégial en administration ou en études commerciales

Tools

MS Office 365

Job description

Job Details

Posting Details

• Posted on November 9, 2026

Locations

Showing 1 location

Pointe‑Claire, QC H9R1B8, CAN

• Hybrid
• Operations & Sales Support
• Full-Time
• Requisition #: ADJOI011149

Description

Toromont Cat est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) chevronné(e) pour offrir un soutien stratégique et administratif de haut niveau à plusieurs membres de la haute direction. Dans ce rôle clé, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités exécutives en assurant une gestion efficace des priorités, des communications et des dossiers confidentiels, tout en favorisant la collaboration et l’excellence opérationnelle à l’échelle de l’organisation.

En tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve), VOUS aurez la possibilité de :

• Travailler au sein de l'une des entreprises les plus sécuritaires de l'industrie, où votre sécurité et votre bien-être sont notre priorité la plus importante.
• Travailler pour le meilleur concessionnaire d'équipements de sa catégorie et avec la marque haut de gamme Caterpillar.
• Apprendre, se développer et se perfectionner en permanence avec l'équipe de Toromont grâce à nos équipes de formation internes qui sont axées sur votre réussite.
• Obtenir une rémunération complète concurrentielle, y compris les salaires, les avantages sociaux et les primes (selon l'admissibilité).
• Avoir des horaires de travail flexibles et des occasions de travailler à plusieurs endroits dans l'est du Canada.

Au cours d'une journée de travail type, VOUS effectuerez les tâches suivantes :

• Fournir un soutien exécutif quotidien à plusieurs membres de la haute direction
• Offrir occasionnellement un soutien administratif aux autres membres de l’équipe selon les besoins
• Planifier et organiser des événements internes et externes, tels que des événements d’équipe, des réunions, des dîners de groupe, etc.
• Traiter les factures liées aux dépenses de l’entreprise
• Gérer les communications internes/externes, y compris les courriels et les appels téléphoniques
• Créer et gérer les rapports exigés par la direction
• Tenir à jour les calendriers des dirigeants; ajout d’événements, planification de rendez-vous
• Organiser les déplacements et les itinéraires pour les événements internes et externes
• Préparer, examiner et vérifier les demandes de remboursement de dépenses
• Maintenir un haut niveau de discrétion et de confidentialité en tout temps

Les compétences requises pour ce poste :

• Diplôme universitaire ou collégial en administration ou en études commerciales (un atout)
• 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience dans une entreprise cotée en bourse
• Sens du détail, bonne organisation, concentration et orientation vers les objectifs, avec initiative et dynamisme
• Excellentes compétences interpersonnelles, verbales et écrites
• Capacité à effectuer des recherches et à créer des rapports ou des présentations
• Gestion du temps
• Capacité d’apprentissage rapide
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion
• Bonne connaissance de la suite MS Office 365
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Aptitude à résoudre des problèmes et excellent jugement dans les situations nécessitant initiative et tact

À propos de Toromont Cat

Avec plus de 8 000 employés et 56 emplacements de Manitoba à Terre-Neuve, Toromont Cat possède une solide réputation, une expertise sectorielle, une infrastructure de concessionnaire et une mentalité axée sur le service pour assurer la réussite de nos clients dans les secteurs de la construction, de l’exploitation minière et de la production d’énergie. Chez Toromont Cat, le travail est basé sur les forces des personnes, nos produits, notre technologie et une expérience client exceptionnelle. Grâce à notre partenariat solide avec Caterpillar™, Toromont Cat prend soin de ses employés qui prennent soin de nos clients ! En rejoignant notre équipe, vous devenez membre de la famille Toromont. Votre succès est notre succès !

Intelligence artificielle (IA)

Veuillez noter que nos processus de recrutement impliquent l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle (IA) afin d’appuyer le tri, l’évaluation ou la sélection des candidatures. Toutes les décisions finales sont toutefois examinées par notre équipe d’acquisition de talents afin d’assurer l’équité du processus et le respect des lois applicables.