Adjoint·e exécutif·ve

Alto; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante dans le secteur ferroviaire recherche un·e adjoint·e exécutif·ve pour soutenir son équipe de gestion de projets. Ce rôle clé implique la coordination des communications, la gestion des réunions et la documentation essentielle. Avec un engagement envers l'innovation et le développement durable, cette position offre une occasion unique de contribuer à l'avenir du transport au Canada. Si vous êtes organisé·e, proactif·ve et passionné·e par la collaboration inter-équipes, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Assurances collectives

Régime de retraite

Avantages sociaux flexibles

Vacances selon expérience

Programme de primes incitatives

Travail hybride flexible

Qualifications

• Minimum de 8 années d'expérience dans un rôle similaire.
• Bilinguisme requis, avec une excellente qualité de rédaction.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et échéances.

Responsibilities

• Gérer le calendrier et organiser les déplacements de la gestionnaire.
• Préparer et réviser des présentations avec les équipes.
• Gérer la logistique des réunions et assurer le suivi des documents.

Skills

Bilinguisme français et anglais

Compétences en gestion de projet

Utilisation de Microsoft Office 365

Organisation et gestion du temps

Précision et rigueur

Collaboration inter-équipes

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Chez Alto, nous ne construisons pas seulement des chemins de fer; nous façonnons l’avenir du transport passagers. Nous nous engageons à innover, à assurer la sécurité des voyageurs et à mettre le développement durable au centre de nos décisions. Nous révolutionnons l’industrie ferroviaire au Canada.

Êtes-vous prêt à entreprendre un défi stimulant et percutant? Ne cherchez plus : Alto est à la recherche d’un·e adjoint·e exécutif·ve.

Le rôle

L'adjoint·e exécutif·ve relèvera directement de la Cheffe de Direction, Gestion du projet. Ce rôle joue un rôle clé dans le soutien à l'équipe de gestion de projets en garantissant le bon déroulement des activités quotidiennes des gestionnaires de l’équipe. Le poste nécessite une personne très organisée, proactive et capable de gérer efficacement plusieurs tâches et échéances. L'adjoint·e exécutif·ve sera responsable de la coordination des communications, de la préparation des présentations, de la gestion de la logistique des réunions et de la gestion de la documentation clé des projets. Ce rôle offre l'opportunité de collaborer étroitement avec différents départements, contribuant ainsi au succès des projets clés au sein de l'organisation.

Les responsabilités

• Assurer la gestion du calendrier, organiser les rendez-vous et les déplacements de la gestionnaire.
• Collaborer avec les différentes équipes pour recueillir des informations, préparer et réviser des présentations, et assurer le suivi des documents clés.
• Gérer la logistique des réunions en réservant des salles, coordonnant les participants et s’assurer que tout le matériel nécessaire est disponible.
• Traiter les rapports de dépenses et en assurer le suivi dans les délais requis.
• Faciliter la communication entre les équipes internes et contribuer à la coordination des informations essentielles pour les projets.
• Rassembler et analyser des données, en effectuant des recherches ou des analyses lorsque nécessaire.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Les exigences

• Minimum de huit (8) années d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilinguisme français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, et qualité de rédaction supérieure.
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365.
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires.
• Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches.
• Esprit d’équipe et envie de collaborer avec des collègues à travers divers départements.

Pourquoi se joindre à Alto ?

• Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
• Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI).
• Des avantages sociaux flexibles: accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie.
• Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche.
• Un programme de primes incitatives.
• Travail en mode hybride flexible.
• Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes.
• Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada.

Nous travaillons à créer des équipes fortes et diversifiées

Chez Alto, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Nous invitons donc toutes les personnes qualifiées, quelque soit leurs identités ou leurs spécificités, à postuler. Vous pouvez en savoir plus sur l’ensemble du projet sur notre site Alto - Accueil.

N’hésitez pas à nous aviser si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustement.

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.