Adjoint(e) Excutif(ve)

AWL-E; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante en pleine croissance recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir les équipes financières et administratives. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination, de l'organisation et de l'optimisation des processus. La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle, tout comme l'organisation et le sens de l'initiative. Des horaires flexibles et des opportunités d'évolution sont offerts, ainsi qu'une culture d'innovation.

Benefits

Horaires flexibles

Télétravail possible

Opportunités d'évolution et responsabilités accrues

Participation aux bénéfices via un système d'options d'actions

Équipe dynamique

Qualifications

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Capacité à structurer, organiser et optimiser les processus.
• Excellentes compétences rédactionnelles et attention aux détails.

Responsibilities

• Soutien aux subventions et suivi des dossiers avec les consultants.
• Réorganisation des outils de gestion et gestion des achats.
• Participation active aux réunions et prise en charge des responsabilités.

Skills

Organisation

Interpersonal

Rédaction

Informatique

Bilinguisme

Job description

Fonde en 2020, AWL-lectricit se specialise dans les technologies innovantes de l'electrification sans fil. Notre mission est de transformer l'avenir des infrastructures, de la mobilite et du transfert d'electricite a travers des solutions pionnieres. L'entreprise est en pleine croissance et nous recherchons un(e) adjoint(e) executive(ve) organise(e) et proactive(ve) pour soutenir notre equipe dans les domaines financiers, administratifs et structurels.

En tant qu'adjoint(e) executive(ve) chez AWL-lectricit, vous jouerez un role essentiel dans la coordination administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vous faciliterez le travail de l'equipe d'ingenierie ainsi que des membres de la direction, en gérant vos dossiers de maniere autonome, en utilisant votre pensee critique pour identifier les problemes et proposer des solutions de maniere proactive.

Responsabilites et taches principales

• Soutien aux subventions : Assistance aux consultants specialise(e)s en subventions et financements publics ou prives pour optimiser le financement de nos projets d'innovation.
• Suivi des dossiers : Coordination avec les consultants, investisseurs et clients pour la gestion des contrats et le suivi des dossiers en cours.
• Amelioration des documents : Standardisation et professionnalisation des formats des documents techniques, administratifs et organisationnels.

Gestion du bien-etre et des activites sociales : Organisation des events, soutien aux processus RH et participation a l'amelioration des processus organisationnels.

• Gestion administrative : Reorganisation des outils de gestion (Suite Google & Atlassian) et introduction de nouveaux outils.
• Achat de fournitures de bureau : Gestion des achats et de la logistique d'approvisionnement.

Attentes pour les premieres semaines en poste

• Semaine 1 : Integration et decouverte de l'entreprise, presentation des outils, rencontre de l'equipe, accompagnement du CEO.

Semaine 2 : Accompagnement des acteurs clés, introduction aux entites externes, creation de documents de presentation.

• Semaine 3 : Prise en charge progressive des responsabilites, participation active aux reunions, premiers mandats.

Semaine 4 : Autonomie et gestion complete des dossiers, coordination interne et externe.

Exigences et competences recherchees

• Profil : Gestion des operations, administration, interesse pour la technologie et la science (un atout).
• Bilinguisme : Excellente maitrise du francais et de l'anglais, a l'ecrit comme a l'oral.
• Organisation : Capacite a structurer, organiser et optimiser les processus.
• Redaction : Excellentes competences, attention aux details et clarte.
• Informatique : Maitrise des outils courants, aptitude a apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
• Interpersonal : Bonnes competences relationnelles, autonomie, esprit d'equipe, gestion des priorites, adaptabilite et connaissance de soi.

Salaire

Entre 60 000 $ et 80 000 $, selon experience.

Avantages

• Equipe dynamique, culture de l'innovation et transparence.
• Horaires flexibles, teletravail possible.
• Opportunites d'evolution et responsabilites accrues.
• Participation aux benefices via un systeme d'options d'actions.