Adjoint(e) de programme

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Convention AMUSE

Job summary

McGill University recrute des coordonnateurs(trices) pour les programmes de sensibilisation en physique et sciences spatiales. Vous travaillerez sous la direction du président du comité et serez impliqué dans l’organisation d’événements publics, d’ateliers et d’activités scolaires pour les élèves du primaire au cégep.

Les missions incluent le recrutement de conférenciers, la mise en place d’un calendrier, la gestion des bénévoles et l’animation des sessions en classe, avec une collaboration

Qualifications

• Expérience en enseignement et en mentorat.
• Expérience de travail auprès du public.
• Expérience de travail avec des élèves et étudiants du primaire jusqu’au cégep.

Responsibilities

• Organiser tous les aspects du programme, y compris plusieurs événements.
• Élaborer un thème annuel pour la série; rédiger et diffuser des notes conceptuelles.
• Collaborer à la communication, à la promotion et à la mise à jour du contenu Web.
• Coordonner les panélistes et animateurs et assurer le soutien logistique sur place.
• Gérer les activités avec les centres partenaires et superviser les bénévoles.
• Comprendre que la liste ci-dessus n’est pas exhaustive et peut s’étendre.

Skills

Experience en enseignement et mentorat

Experience de travail auprès du public

Experience avec élèves primaires à céG

Education

Baccalauréat en physique ou diplôme supérieur

Job description

Salaire Horaire

(SEOUM C) $26.00

Unité D’embauche

Physique

Sommaire Du Poste

Sous la direction du président du Comité de sensibilisation du Département de physique et de l’Institut spatial Trottier, les quatre titulaires feront partie du comité de sensibilisation et contribueront à l’organisation de divers événements. De plus, les coordonnateurs et coordonnatrices de sensibilisation exerceront des fonctions directement liées à la gestion et à l’organisation des activités de quatre programmes clés. Les quatre programmes sont les suivants:

Série de conférences publiques: ce programme propose des conférences mensuelles en sciences physiques (physique et astronomie) destinées au grand public. Le ou la coordonnateur(trice) de la série de conférences publiques devra : recruter des conférenciers de renom issus de la communauté scientifique, établir un calendrier de conférences mensuelles, organiser les bénévoles chargés de la sensibilisation afin de coordonner les activités avec le public avant, pendant et après chaque conférence, et réaliser régulièrement des sondages sur la série afin de l’améliorer continuellement et de veiller à ce que les conférences demeurent pertinentes et intéressantes pour le public. La science dans l’espace: il s’agit d’une collaboration avec le programme Girls Who Game de Dell qui initie les filles et les élèves issus de genres sous-représentés (5e et 6e années du primaire) à l’astrophysique par la construction d’un télescope dans l’environnement informatique de Minecraft. Le ou la coordonnateur(trice) du programme La science dans l’espace devra : contribuer à l’élaboration du matériel pédagogique, recruter et former des mentors bénévoles, organiser la mise en œuvre du programme dans les écoles primaires de Montréal en communiquant et en coordonnant les activités avec les directions d’école et les enseignants, et animer les séances en classe. Hackathon de physique de McGill: il s’agit d’un événement annuel réunissant environ 200 étudiants et étudiantes (écoles secondaires, cégeps et premier cycle universitaire) de la région de Montréal dans le cadre d’un hackathon informatique de 48 heures. Les équipes participantes développent des solutions à des problèmes et questions liés à la physique à l’aide des nombreuses ressources mises à leur disposition. Le ou la coordonnateur(trice) du hackathon devra : diriger un comité chargé de l’organisation de l’événement, notamment la planification, le choix du lieu, le service alimentaire, la recherche de commandites, la publicité et la présence sur les médias sociaux, la remise des prix, l’organisation du jury et la coordination générale des bénévoles nécessaires au déroulement de l’événement. Cette personne sera également la principale responsable sur place pendant l’événement. Explorateurs de l’espace: ce programme propose des activités de physique amusantes, pratiques et axées sur l’exploration dans les classes du primaire. Des équipes de deux physiciennes ou physiciens visitent des écoles primaires locales de trois à quatre fois au cours de l’année scolaire, en présentant une activité différente lors de chaque visite d’une heure. Le ou la coordonnateur(trice) du programme Explorateurs de l’espace devra : recruter, encadrer et former les bénévoles chargés d’animer le programme dans les écoles, coordonner les visites avec les écoles et les enseignants, planifier l’affectation des bénévoles et diriger les visites scolaires pour former les bénévoles ou remplacer ceux qui se désistent.

Fonctions Et Responsabilités

• Organiser tous les aspects du programme, y compris plusieurs événements.
• Élaborer un thème annuel pour la série; rédiger et diffuser des notes conceptuelles.
• Collaborer aux communications du programme, à la création d’affiches et à la promotion; mettre à jour le contenu Web et les lectures associées à chaque séminaire; compiler le matériel du programme.
• Coordonner les panélistes, les animateurs et animatrices ainsi que les personnes chargées de couvrir les événements.
• Collaborer avec le ou la coordonnateur(trice) des programmes du Centre pour l’ensemble de la logistique des programmes et des événements, assurer l’organisation et la logistique le jour même de l’événement et coordonner le soutien audiovisuel.
• La liste des fonctions présentée ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée de toutes les tâches pouvant être accomplies par la personne titulaire du poste.

Compétences Et/ou Aptitudes Requises

• Expérience en enseignement et en mentorat.
• Expérience de travail auprès du public.
• Expérience de travail avec des élèves et étudiants du primaire jusqu’au cégep.

Expérience Et Formation

Baccalauréat en physique ou diplôme de niveau supérieur considéré comme un atout.

Avant de soumettre votre candidature, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est situé.

Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau de 3 à 4 sur une échelle de 0 à 4.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente

Salaire Horaire

(SEOUM C) $26.00

Nombre estimé d’heures de travail par Semaine

9 (Temps partiel)

Date De Début De L’emploi

2026-08-20

Date De Fin De L’emploi

2026-12-11

Date Limite Pour Postuler

2026-08-30

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].