Adjoint(e) de direction, Vice-présidence des Technologies de l'information (VPTI)

iA Financial Group; Montreal; Hybrid; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une société financière de renom recherche un(e) adjoint(e) de direction pour supporter les vice-présidents en technologies de l’information à Montréal. Ce poste implique la gestion des communications, l'organisation d'événements, et la rédaction de documents en français et en anglais. Le candidat idéal a un DEC et cinq ans d'expérience à un poste similaire, avec une forte capacité d'organisation et d'efficacité.

Qualifications

• Cinq (5) années d’expérience en tant qu’adjoint de haut niveau.
• Maîtrise avancée de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à gérer des priorités conflictuelles.

Responsibilities

• Gérer les communications et l’agenda des vice-présidents.
• Organiser et gérer les événements logistiques et techniques.
• Produire des rapports administratifs et financiers.

Skills

Aptitudes relationnelles

Collaboration

Communication

Efficacité

Organisation

Autonomie

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques ou administration des affaires

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

SharePoint

Teams

OneNote

Job description

Job Description

Secteur: TI / Adjointe de direction /Adjoint de direction / VPTI / Permanent / Hybride / Montréal / Québec

Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada!

Le secteur des technologies de l’information est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction afin de supporter le Vice-président principal, Technologie de l'information, ainsi que le Vice-président, Livraison de services TI.

Étant une personne proactive et expérimentée, vous valorisez les interactions humaines et démontrez un vif intérêt à travailler sur des dossiers liés aux technologies de l'information ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre une équipe dédiée, professionnelle et axée sur les résultats!

Relevant directement du Vice-président principal, en tant qu’adjoint(e) de direction, vous serez responsablede:

Responsabilités

• Gérer les communications entrantes et sortantes;
• Gérer l’agenda et coordonner les activités générales des vice-présidents;
• Organiser et assurer le classement des documents numériques;
• Préparer des ébauches de communications administratives ainsi que réviser et corriger des textes ainsi que des présentations, en français et anglais;
• Organiser des rencontres et des événements, tant d’un point de vue logistique que technique;
• Effectuer la gestion administrative du bureau des vice-présidents (factures, contrats, notes de frais, etc.);
• Produire divers rapports administratifs et financiers;
• Planifier des voyages d’affaires;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s afin de coordonner certaines tâches et de piloter certains dossiers communs;
• Prendre en charge divers dossiers spéciaux et responsabilités administratives ad hoc;
• Anticiper les besoins des vice-présidents et développer des outils afin d’accroître l’efficacité de leur bureau.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l’équivalent
• Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste d’adjoint de haut niveau oude gestion d’un bureau de direction, totalisantminimalement 10 ans dans un rôle administratif.
• Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
• Efficacité, fiabilité, autonomie et grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
• Structure, organisation et capacité de composer avec des échéances très courtes ainsi que de multiples priorités conflictuelles
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants: Word, Outlook, PowerPoint
• Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Excel, SharePoint, Teams, OneNote
• Niveau avancé en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, en raison des tâches hebdomadaires qui sont à réaliser en anglais. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence pour participer à des rencontres, ainsi que de la révision de textes, de la lecture et rédaction de courriels avec des partenaires unilingues anglophones.

#li-ab3 #li-hybride

Location(s) Québec, Québec Other Possible Location(s) Montreal, Quebec
Company

iA Financial Group

Posting End Date 2025-07-18 Company Overview

iA Financial Group* is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in you.

* iA Financial group includes the following entities: iA Services financiers, iA assurance auto et habitation, iA Gestion privée de patrimoine, PPI Management, Investia, iA Gestion de placements, Prysm, iA Clarington, Michel Rhéaume et associés, Garanties Nationales, WGI Manufacturing, WGI Service Plan Division, Lubrico, iA Financement auto Our Commitment to Diversity and Inclusion

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

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