Adjoint(e) de direction — Stratégie & Ops, Hybride + Avantages

Industrial Alliance Insurance and Financial Services Inc; Magog; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Régime d'achat d'actions

Vacances et bien-être

Télémédecine

Aide aux employés et à la famille

Mobilier ergonomique

Bonus de performance

Rabais iA

Job summary

Industrial Alliance Insurance and Financial Services Inc au siège au Magog recherche une Adjointe de direction pour soutenir une équipe de direction et optimiser les opérations administratives. Vous coordonnerez les agendas, préparerez les documents et assurerez la logistique des rencontres, voyages et événements, tout en gérant les dépenses et la communication interne.

Ce rôle hybride exige rigueur, sens de l’initiative et maîtrise avancée de MS Office, avec un diplôme collégial en bureautique

Qualifications

• Expérience en soutien administratif et coordination d’équipe.
• Capacité à gérer des agendas complexes et prioriser les tâches.
• Excellente rédaction et présentation de documents.
• Bon niveau d’anglais souhaité pour échanger avec partenaires.

Responsibilities

• Coordonner l’agenda de la direction et planifier les rencontres.
• Préparer les ordres du jour, convocations et documents.
• Concevoir et préparer des rapports et présentations.
• Planifier la logistique des réunions et déplacements.
• Gérer les dépenses, factures et suivis budgétaires.
• Servir de référence pour les demandes des employés et support TI.
• Collaborer avec les adjointes pour l’amélioration des processus.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Communication

Débrouillardise

MS Office avancé

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration

Tools

MS Office suite

Job description

Industrial Alliance Insurance and Financial Services Inc au siège au Magog recherche une Adjointe de direction pour soutenir une équipe de direction et optimiser les opérations administratives. Vous coordonnerez les agendas, préparerez les documents et assurerez la logistique des rencontres, voyages et événements, tout en gérant les dépenses et la communication interne.

Ce rôle hybride exige rigueur, sens de l’initiative et maîtrise avancée de MS Office, avec un diplôme collégial en bureautique