Adjoint(e) de direction, Gestion des risques

Caisse de dépôt et placement du Québec; Montreal (administrative region); On-site; CAD 90,000 - 115,000; Full time

Job summary

La Caisse de dépôt et placement du Québec à Montréal recherche un adjoint(e) de direction pour soutenir la première vice-présidence Gestion des risques. Vous gérerez l’agenda, suivrez les priorités quotidiennes et coordonnerez les déplacements nationaux et internationaux, tout en assurant la confidentialité et la qualité des livrables.

Vous apportez au moins dix années d’expérience, une excellente maîtrise du français et de l’anglais, et une grande discrétion.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration.
• 10 années d’expérience en adjoint(e) de direction.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à gérer des dossiers stratégiques et sensibles.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du Premier vice-président et chef de la gestion des risques en assurant une priorisation efficace des dossiers et des demandes
• Assurer un suivi quotidien des priorités, des échéanciers et des engagements du Premier vice-président
• Planifier, coordonner et organiser les déplacements d’affaires au Québec, au Canada et à l’international
• Organiser les rencontres internes et externes avec les partenaires, les consultants et les différentes unités d’affaires
• Organiser les rencontres du Comité Investissement Risques, préparer les ordres du jour et coordonner la documentation requise dans le respect des échéances
• Participer à la planification et à la coordination des présentations destinées à la haute direction et aux différents comités
• Veiller à la qualité, à l’exactitude et à la confidentialité des documents produits
• Collaborer étroitement avec les vice-présidents et les gestionnaires de la Gestion des risques afin de soutenir efficacement les activités du Premier vice-président et du secteur
• Assurer la coordination logistique des réunions d’équipe, des ateliers de travail et des événements du secteur
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à l’optimisation des outils de gestion du secteur
• Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement conformément aux politiques en vigueur
• Effectuer le suivi budgétaire et administratif des activités qui lui sont confiées
• Assurer une gestion documentaire conforme aux normes organisationnelles

Skills

Excellente organisation

Gestion des priorités

Discrétion et jugement

Orientation client

Education

Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Outlook

Job description

Devenez un actif pour la collectivité ! Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse : On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale. On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser. On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir. On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission. Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description d'emploi

Au sein de la première vice-présidence Gestion des risques, la personne titulaire du poste contribue activement au bon déroulement des activités du Premier vice-président et chef de la gestion des risques. Elle agit à titre de personne-ressource auprès de celui-ci ainsi que de l’ensemble des intervenants internes et externes, en assurant une gestion efficace des priorités, un suivi rigoureux des dossiers stratégiques et une coordination optimale des activités de la vice-présidence.

Ce que vous ferez

• Gérer l’agenda du Premier vice-président et chef de la gestion des risques en assurant une priorisation efficace des dossiers et des demandes
• Assurer un suivi quotidien des priorités, des échéanciers et des engagements du Premier vice-président
• Planifier, coordonner et organiser les déplacements d’affaires au Québec, au Canada et à l’international
• Organiser les rencontres internes et externes avec les partenaires, les consultants et les différentes unités d’affaires
• Organiser les rencontres du Comité Investissement Risques, préparer les ordres du jour et coordonner la documentation requise dans le respect des échéances
• Participer à la planification et à la coordination des présentations destinées à la haute direction et aux différents comités
• Veiller à la qualité, à l’exactitude et à la confidentialité des documents produits
• Collaborer étroitement avec les vice-présidents et les gestionnaires de la Gestion des risques afin de soutenir efficacement les activités du Premier vice-président et du secteur
• Assurer la coordination logistique des réunions d’équipe, des ateliers de travail et des événements du secteur
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à l’optimisation des outils de gestion du secteur
• Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement conformément aux politiques en vigueur
• Effectuer le suivi budgétaire et administratif des activités qui lui sont confiées
• Assurer une gestion documentaire conforme aux normes organisationnelles

Ce qui vous distingue

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Capacité à réorganiser rapidement un agenda complexe en fonction des enjeux d’affaires
• Rigueur, souci du détail et engagement envers la qualité du travail
• Très grande discrétion et jugement professionnel éprouvé
• Orientation client et sens du service
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant nécessitant un haut niveau de confidentialité
• Esprit d’équipe, collaboration et proactivité
• Autonomie et sens des responsabilités

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration ou dans une discipline pertinente
• Minimum de dix (10) années d’expérience à titre d’adjoint(e) de direction auprès de gestionnaires ou de cadres supérieurs
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et SharePoint
• Capacité à évoluer dans un contexte complexe impliquant de multiples parties prenantes et des dossiers stratégiques
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. * Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets d’avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes.

Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation.

Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

We are a leading global institutional asset manager. We invest in major financial markets and the principal asset classes. To carry out our mission, we have teams of experts recruited from among the best in Quebec and around the world.