Adjoint(e) de direction – Finances, TI et administration

Lavery Avocats; Trois-Rivières; Hybrid; CAD 80,000 - 113,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats renommé à Trois-Rivières recherche un.e adjoint.e de direction pour soutenir le chef de la direction financière et son équipe. Le rôle implique la gestion logistique des activités financières, la rédaction de correspondance et la coordination de diverses missions administratives. Le candidat idéal doit avoir au moins 7 ans d'expérience, maîtriser le français et l'anglais, et faire preuve d'un excellent sens de l'organisation. Ce poste offre un environnement stimulant et une rémunération compétitive.

Benefits

Horaires flexibles

Politique de télétravail hybride

Rémunération compétitive

Avantages sociaux attrayants

Qualifications

• Minimum 7 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Flexibilité, disponibilité et discrétion absolue.

Responsibilities

• Organiser et gérer la logistique des activités liées aux finances.
• Rédiger, réviser et mettre en page la correspondance destinée aux partenaires.
• Gérer la communication et assurer le suivi.

Skills

Organisation

Compétences interpersonnelles

Adaptabilité

Rigueur

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Job description

Adjoint.e de direction – Finances, TI et administration

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure en tête du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte 200 professionnels, incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets, qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète de services juridiques aux organisations opérant au Québec. Nous proposons des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, droit du travail et de l’emploi, litige et règlement des différends, propriété intellectuelle, ainsi qu’en droit public et administratif.

Forts de plus d’un siècle de conseils juridiques, notre organisation possède une âme unique. Authenticité, excellence, collaboration, audace et esprit entrepreneurial guident nos actions quotidiennes.

Sommaire du poste

Nous recherchons actuellement un.e adjoint.e de direction pour travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction financière, responsable des finances, TI et administration. L’adjoint.e apportera un soutien administratif au chef de la direction financière, à ses collaborateurs directs, ainsi qu’à l’équipe exécutive. La personne idéale possède un sens aigu de l’organisation, travaille bien en équipe, est adaptable, rigoureuse et possède d’excellentes compétences interpersonnelles.

Dans un environnement dynamique et au rythme soutenu, vous saurez gérer plusieurs priorités, faire preuve de jugement et prendre des décisions de manière autonome. Vous êtes également éloquent.e à l’oral comme à l’écrit, avec un grand souci du détail.

Description du poste

• Organiser et gérer la logistique de toutes les activités liées aux finances, TI et administration : gestion de l’agenda, appels, courriels, invitations et courrier
• Rédiger, réviser et mettre en page la correspondance destinée aux partenaires internes
• Gérer la communication et assurer le suivi
• Préparer la documentation pour les réunions de divers comités et en assurer la logistique
• Coordonner la collecte d’informations auprès des partenaires internes pour préparer les rapports destinés au comité d’audit, au comité de direction, au conseil d’administration et autres documents
• Créer des présentations PowerPoint
• Gérer le compte de dépenses et organiser les réservations pour les déplacements professionnels
• Servir d’intermédiaire avec les associés, professionnels et autres départements internes
• Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe exécutive si nécessaire
• Minimum 7 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Excellente maîtrise de la suite Office
• Flexibilité, disponibilité et discrétion absolue
• Respect des délais et gestion efficace des priorités
• Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles
• Gestion de plusieurs priorités simultanément
• Interaction orale et écrite avec des partenaires externes, notamment hors Québec

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet reconnu pour son excellence et son leadership dans le secteur juridique et la communauté d’affaires
• Engagé pour la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances, certifié Parité et partenaire de diverses initiatives sociales
• Environnement stimulant avec un centre décisionnel à Montréal, encourageant l’impact et l’innovation
• Une équipe humaine, innovante et ambitieuse, où vos idées peuvent devenir des actions concrètes
• Opportunités de collaboration avec des professionnels reconnus au-delà des frontières provinciales
• Horaires flexibles et politique de télétravail hybride
• Rémunération compétitive et avantages sociaux attrayants, incluant assurances, régime d’épargne, télémédecine, programme d’aide et activités sportives
• Partenariats dans le domaine juridique, des affaires et communautaires

Si vous partagez nos valeurs et la description du poste, veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV à [e-mail].

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Lavery adhère à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées, notamment femmes, minorités visibles, ethniques, autochtones et personnes en situation de handicap, à postuler. Des mesures d’accommodement raisonnables seront offertes sur demande.

J-18808-Ljbffr