Adjoint·e de direction bilingue

McKinsey; Montreal; Hybrid; CAD 73,000 - 91,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance médicale

Assurance dentaire

Congés généreux et régime de retraite

Job summary

McKinsey & Company recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour Montréal, soutenant des associés seniors et une équipe mondiale. Vous organiserez des calendriers complexes, planifierez des voyages et préserverez la confidentialité des informations sensibles.

Vous travaillerez dans un environnement exigeant, offrant formation continue, opportunités de croissance et bénéfices complets adaptés à la région de Montréal.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif à des dirigeants ou associés.
• Capacité à gérer des calendriers complexes et sensibles.
• Bonne communication en français et anglais souhaitée.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les calendriers des associés seniors et des équipes
• Organiser meetings, appels, voyages et logistique
• Gérer les communications entrantes et la correspondance
• Assurer confidentialité et gestion de projets sensibles

Skills

Organisation exemplaire

Gestion d’agenda

Communication efficace

Discrétion et fiabilité

Bilingue FR/EN

Tools

Microsoft Office

Outlook

Suite Office|SharePoint

Job description

Do you want to do work that matters, alongside supportive leaders who will help you grow faster than you ever thought possible? Are you a creative problem-solver who is energized by challenges? You’ve come to the right place.

YOUR IMPACT

Vous possédez d’excellentes compétences techniques et interpersonnelles, une présence régulière et fiable, ainsi qu’une flexibilité dans la gestion des horaires pour assurer la continuité du soutien administratif aux associé·es que vous soutenez. Vous devrez résoudre les problèmes de façon créative pour l’associé·e senior et/ou l’associé·e que vous soutiendrez. Dans ce rôle, vous coopérerez avec vos associé·es pour optimiser leur temps, établir des relations basées sur la confiance au sein de leur réseau tout en créant le vôtre, et fournir un produit final de haute qualité. Le réseau des associé·es inclut leurs équipes, pratiques, et collègues internes. Vous établirez un rapport continu avec vos associé·es, leurs clients, les adjoint·es des clients, les collègues internes, et les autres adjoint·es de direction à l’échelle mondiale. Vous agirez en tant que représentant·e avisé·e de vos associé·es lors des interactions avec les clients internes et externes, et toute autre personne, tout en maintenant la confidentialité des informations hautement sensibles. Vous serez responsable d’organiser, de gérer stratégiquement et de maintenir des calendriers détaillés et complexes pour les associé·es seniors et d’autres personnes. Cela inclut la planification de réunions clientes et internes, d’appels conférence, de conférences/événements, et de dîners/soupers. Vous coordonnerez également les voyages et gérerez la logistique ainsi que les préférences de voyage des personnes que vous soutenez. De plus, vous suivrez et gérerez toutes les communications entrantes, en répondant à la correspondance qui ne nécessite pas l’attention personnelle de l’associé·e. Avec un minimum de directives, vous assumerez la responsabilité de planifier, organiser et exécuter des projets majeurs, tels que des appels et des réunions nécessitant la coordination des horaires pour les participant·es de la haute direction. Vous agirez en tant que représentant·e informé·e et interagirez avec les clients et d’autres personnes avec qui il est extrêmement important de faire preuve de bienveillance et de respect pour les associé·es et la firme, tout en développant des relations solides avec les clients et leur personnel administratif. Vous collaborerez avec les gestionnaires des adjoint·es de direction et les membres de l’équipe pour créer des flux de travail fluides, sollicitant le soutien des autres au besoin et aidant les autres de manière appropriée, en assurant le suivi et la flexibilité nécessaires pour respecter les mesures et les délais appropriés et opportuns.

YOUR GROWTH

Votre croissance Vous êtes quelqu’un qui excelle dans un environnement hautement performant, doté·e d’un état d’esprit orienté vers la croissance et d’un esprit entrepreneurial qui vous permettent de relever des défis ambitieux ayant un impact réel. Votre motivation, votre détermination et votre curiosité seront soutenues par des ressources, un mentorat et des possibilités qui vous permettront d’élargir rapidement votre expertise, de devenir un·e professionnel·le accompli·e et de contribuer à des initiatives qui changent réellement les choses. Lorsque vous vous joindrez à nous, vous aurez:

• Une formation continue: Notre culture d’apprentissage et de compagnonnage, soutenue par des programmes structurés, vise à vous aider à croître tout en créant un environnement où la rétroaction est claire, exploitable et axée sur votre développement. La vraie magie opère lorsque vous prenez au sérieux les commentaires des autres, que vous vous ouvrez à cette expérience d’apprentissage rapide et que vous vous appropriez votre parcours.
• Une voix qui compte: Dès le premier jour, nous tenons compte de vos idées et contributions. Vous aurez un impact concret en proposant des idées innovantes et des solutions pratiques. Non seulement nous encourageons les perspectives diverses, mais nous les considérons comme essentielles pour nous mener aux meilleurs résultats possibles.
• Une communauté mondiale: Grâce à nos collègues réparti·es dans plus de 65 pays et représentant plus de 100 nationalités différentes, la diversité de notre firme stimule la créativité et nous aide à trouver les meilleures solutions. De plus, vous aurez l’occasion d’apprendre de collègues exceptionnel·les aux expériences et parcours divers.
• Avantages exceptionnels: En plus d’un salaire compétitif (en fonction de votre zone géographique, expérience et compétences), nous offrons un ensemble d’avantages complets, comprenant une couverture médicale, dentaire, de santé mentale, et de soins oculaires pour vous, votre conjoint·e/partenaire, et vos enfants.

YOUR QUALIFICATIONS AND SKILLS

FOR U.S. APPLICANTS: McKinsey & Company is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, national origin, disability, protected Veteran status, age, or any other characteristic protected by applicable law.

Certain Canadian jurisdictions require McKinsey & Company to include a reasonable estimate of the salary for this role. To help you understand what you can expect, the salary range for new joiners in this role in Canada, including all office locations where the job may be performed, is $72,800 - $91,000 CAD gross per year. This reflects our best estimate of the lowest to highest salary for this role at the time of this posting, ensuring you have a clear picture right from the start, though it's important to remember that actual salaries may vary. Factors like your office location, your unique blend of experience and skills, start date and our current organizational needs all play a part in determining the final figure. Certain roles are also eligible for bonuses, subject to McKinsey's discretion and based on factors such as individual and/or organizational performance.

Additionally, we provide a comprehensive benefits package that reflects our commitment to the wellness of our colleagues and their families. This includes medical, mental health, dental and vision coverage, telemedicine services, life, accident and disability insurance, parental leave and family planning benefits, caregiving resources, a generous retirement contributions program, financial guidance, and paid time off.

FOR NON-U.S. APPLICANTS: McKinsey & Company is an Equal Opportunity employer. For additional details regarding our global EEO policy and diversity initiatives, please visit our McKinsey Careers and Diversity & Inclusion sites.