Adjoint(e) de direction à la présidence

Le Groupe Maurice; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services recherche un(e) Adjoint(e) de direction pour assister le Président dans la gestion de son agenda et l'organisation de réunions. Le candidat idéal a minimum 10 ans d'expérience, un diplôme collégial en bureautique, et maîtrise parfaitement le français et l'anglais. Le poste offre un environnement respectueux et des avantages compétitifs.

Benefits

Salaire compétitif

Politique de télétravail flexible

Assurances collectives complètes

Repas à coût réduit

Qualifications

• Diplôme collégial en bureautique (formation universitaire : atout).
• Minimum de 10 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.

Responsibilities

• Assurer la gestion de l’agenda du Président et chef de la direction.
• Organiser et assurer la logistique des réunions.
• Collaborer à l’élaboration de présentations PowerPoint.

Skills

Professionnalisme

Capacité d'organisation

Maîtrise des langues

Discrétion

Sens du service

Education

Diplôme collégial en bureautique

Tools

MS Office

Job description

Au Groupe Maurice, l’humain est au cœur de toutes nos actions.

Description

En tant qu’Adjointe de direction à la présidence, vous serez la personne de confiance du Président et chef de la direction, jouant un rôle clé dans la coordination de ses activités et dans le bon déroulement des rencontres stratégiques de l’organisation.

Vos responsabilités

• Sous la responsabilité du Président et chef de la direction, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :
• Assurer une gestion efficace et proactive de l’agenda du Président chef de la direction et du Président exécutif fondateur par la coordination de tous les rendez-vous avec les intervenants internes et externes.
• Organiser, coordonner et assurer la logistique des réunions du Président et chef de la direction et du Président exécutif et fondateur.
• Préparer l’agenda, assister aux rencontres du comité de direction et rédiger les procès-verbaux.
• Faire les suivis nécessaires auprès des membres du comité de direction afin de s’assurer que tous les livrables soient reçus et prêts à être présentés lors des rencontres de suivi de planification stratégique.
• Collaborer à l’élaboration de présentations PowerPoint dynamiques pour les rencontres bisannuelles avec les employés du siège social et les directeurs généraux de résidence.
• Rédiger des lettres au nom du Président et chef de la direction et en adapter la forme selon le sujet et le destinataire.
• Recevoir, documenter et prioriser toutes les demandes qui concernent le Président et chef de la direction et le comité de direction.
• Traiter certaines demandes ou dossiers au nom du Président et chef de la direction, ou communiquer avec les personnes responsables des dossiers afin de s’assurer qu’ils soient pris en charge.
• Informer le Président et chef de la direction de ses engagements à venir et préparer la documentation afférente.
• Communiquer avec divers intervenants au nom du Président et chef de la direction ou du Président exécutif et fondateur et faire le suivi des livrables attendus auprès des personnes impliquées.
• Préparer différents rapports ou présentations et assurer la rédaction et/ou la révision de documents et correspondances, en français et en anglais.
• Prendre les arrangements pour les réservations ou déplacements du Président et chef de la direction.
• Préparer les rapports de dépenses pour le Président et chef de la direction.
• En partenariat avec le département de relations publiques, assurer un rôle de relais en coordonnant les représentations publiques par la présidence et en y répondant avec diplomatie, sens politique et professionnalisme.

Votre profil

• Diplôme collégial en bureautique (formation universitaire : atout).
• Minimum de 10 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Professionnalisme, sens de la discrétion et du service.
• Grande capacité d’organisation, souci du détail et autonomie.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.
• Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce que vous trouverez chez nous

• Travailler au Groupe Maurice, c’est :
• Évoluer dans un environnement humain, stable et respectueux.
• Contribuer au succès d’une entreprise québécoise en pleine croissance
• Profiter d’une ambiance conviviale et de collègues soudés.
• Être reconnu.e pour votre engagement et votre fiabilité.

Vos avantages

• Salaire compétitif et vacances selon expérience
• Horaire d’été et congés durant les Fêtes.
• Politique de télétravail flexible.
• Assurances collectives complètes, REER avec cotisation de l’employeur et CELI.
• Crédits annuels pour le bien-être et services de télémédecine
• Repas à coût réduit et café gratuit.
• Stationnement souterrain inclus