Adjoint.e de direction

Place aux Jeunes; Sainte-Anne-des-Monts; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Un poste de secrétaire à la MRC de La Haute-Gaspésie est à pourvoir. Le candidat sera responsable de la préparation et du suivi des séances du conseil et aidera la direction générale dans divers mandats. Les candidats doivent posséder un diplôme d’études collégiales en bureautique et de solides compétences en rédaction, analyse et maîtrise du français.

Benefits

Régime de retraite

Remboursement d’assurances

Congés divers

Horaire d’été

Qualifications

• Expérience pertinente en emploi exigée.
• Connaissance des lois municipales est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à informer son supérieur.

Responsibilities

• Préparer les projets d’ordre du jour et les séances du conseil.
• Assister aux séances et rédiger procès-verbaux.
• Gérer le répertoire des actes et délibérations.

Skills

Rédaction

Analyse

Synthèse

Maîtrise du français

Compétences informatiques

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique

Tools

Microsoft Office

Job description

Sous l’autorité de la directrice générale et greffière-trésorière de la MRC de La Haute-Gaspésie, le (la) titulaire du poste veille à la préparation et au suivi des séances du conseil de la MRC et d’autres comités. Le (la) titulaire du poste assiste la direction générale dans des mandats liés à la planification, à la gestion et au contrôle de différents services offerts par la MRC.

1. Préparer les préséances et les projets d’ordre du jour des séances du conseil de la MRC et des TNO.
2. Voir à la convocation des séances du conseil de la MRC, des TNO, et autres comités.
3. Assister aux séances du conseil de la MRC, des TNO, et autres comités.
4. Rassembler les documents d’accompagnement, rédiger des ordres du jour et des procès-verbaux, agir en tant que secrétaire d’assemblée, et suivre certaines décisions.
5. Gérer le répertoire des actes, délibérations, et règlements du conseil de la MRC et des TNO.
6. Assurer le classement général, la destruction des archives selon le calendrier de conservation, et la mise à jour de ce calendrier.
7. Effectuer d’autres tâches connexes confiées par la direction générale (rédaction de lettres, correction de documents, etc.).
8. Remplacer l’agente à la réception et au secrétariat si nécessaire.

Exigences et conditions

• Diplôme d’études collégiales en bureautique, en secrétariat, ou autre diplôme pertinent.
• Expérience pertinente en emploi.
• Connaissance des lois et règlements liés au monde municipal (atout).
• Bonne connaissance du territoire de la MRC et de ses municipalités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers, gérer son temps, et informer son supérieur.
• Excellentes compétences en rédaction, analyse, synthèse, et maîtrise du français.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.
• Autonomie, rigueur, et efficacité.
• Permis de conduire valide et voiture.
• Toute autre formation ou expérience pertinente sera considérée.

Selon la Politique de relations de travail en vigueur à la MRC de La Haute-Gaspésie, en fonction des qualifications et de l’expérience.

Avantages sociaux

Régime de retraite, remboursement d’assurances, congés divers, horaire d’été.

Date d’affichage : 18 juin 2025

Date limite pour postuler : 27 juin 2025

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