Adjoint(e) de direction

FEEP; Saint-Jacques; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Un établissement éducatif engagé recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans la gestion administrative et organiser les opérations quotidiennes. Le candidat idéal doit maîtriser le français, avoir un diplôme en administration et être capable d'organiser le travail de manière structurée. Ce poste offre un environnement de travail collaboratif, des installations modernes et une rémunération compétitive.

Benefits

Moyens de travail modernes

Accès gratuit à une salle d’entraînement

Café gratuit sur place

Qualifications

• Capacité à rédiger des documents administratifs avec clarté.
• Expérience dans la gestion de priorités avec rigueur.
• Aptitude à collaborer activement dans des discussions stratégiques.

Responsibilities

• Collaborer avec la direction pour planifier les réunions du conseil.
• Rédiger notes de service et correspondance administrative.
• Gérer le calendrier des réunions et aviser de tout conflit.
• Assurer la logistique des activités sociales.

Skills

Maîtrise du français

Utilisation de la suite Microsoft Office

Organisation structurée

Autonomie et discrétion

Education

Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration

Job description

Date d’entrée en fonction: Septembre 2025

Situé au cœur de la magnifique région de Lanaudière, le Collège Esther-Blondin offre une éducation secondaire de qualité axée sur le développement global de l’élève dans un environnement moderne et stimulant. Nous croyons au potentiel de chacun et plaçons l’épanouissement personnel, la rigueur, la fierté et la créativité au cœur de notre approche éducative, pour former des jeunes confiants, curieux, engagés et prêts à contribuer à la société de demain.

Faites carrière auCEB! Joignez-vous à notre communauté éducative engagée où chaque jour est une occasion d’inspirer et de grandir !

Le Collège Esther-Blondin est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de directionpour soutenir la direction générale dans la gestion administrative, la coordination des dossiers stratégiques et assurer une coordination efficace des opérations quotidiennes.

Chaque jour, vous ferez une réelle différence en collaborant avec l’équipe de direction

Relevant de la direction générale, le ou la titulaire de ce poste a pour mandat principal d’assister la direction générale dans l’ensemble de ses fonctions. Elle collabore également étroitement avec la direction des services administratifs et avec la direction des services éducatifs.

Description des tâches principales

Plus spécifiquement, la personne attitrée à ce poste a comme principales tâches et responsabilités:

• Collaborer avec la direction générale pour préparer et planifier les réunions du conseil d’administration en préparant les ordres du jour et en les documentant. Elle assiste également aux réunions du CA et rédige les procès-verbaux et les résolutions;
• Contribuer au processus consultatif visant à l’élaboration des orientations stratégiques du Collège en ce qui concerne les communications et, le cas échéant, collabore à la détermination du plan d’action annuel selon les dossiers déterminés par la direction;
• Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués, la correspondance de la direction générale, administrative et éducative;
• Veiller à l’uniformité et au respect des standards de communication du Collège par les autres membres du personnel.
• Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes à saisir et signale les corrections à apporter. Elle agit à titre de personne-conseil auprès des membres de la direction et du secrétariat pour vérifier l’information, l’exactitude, les respects des procédures déjà établies ainsi que la cohérence avec la documentation existante;
• Collaborer avec la direction et le service des communications à l’élaboration des publicités du Collège et du matériel publicitaire;
• Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la règlementation ou autres sujets reliés aux tâches à acquitter et, au besoin, effectuer des rappels;
• Gérer le calendrier des réunions et aviser de tout conflit;
• Voir à la logistique des activités sociales ou événements organisés par la direction;
• Établir des procédures administratives et agir à titre de personne-conseil dans l’élaboration de certaines politiques;
• Rédiger, colliger, mettre en page plusieurs communications destinées au personnel et aux parents en assurant la pertinence et l’exactitude des informations;
• Participer activement aux réunions de direction.

Qualifications et aptitudes requises

Ce qui vous permettra de soutenir une équipe engagée et de faire rayonner notre milieu

• Détenir un diplôme [1] d’études collégiales ou universitaires dans un domaine lié à l’administration;
• Collaborer activement et faire preuve d’initiative dans les discussions stratégiques ou pédagogiques;
• Maîtriser parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Rédiger efficacement et avec clarté divers documents administratifs;
• Utiliser avec aisance la suite Microsoft Office;
• Gérer les priorités avec rigueur et efficacité;
• Organiser le travail de manière structurée et proactive;
• Faire preuve de discrétion, d’autonomie et d’un excellent sens du relationnel.

[1] Pour les diplômes obtenus à l'étranger, l'évaluation comparative des études hors Québec provenant duministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI)est requise pour l'analyse de votre candidature. Elle doitattester que vous avez l'équivalent d'un diplôme collégial ou universitaire du Québec dans un domaine lié à l’administration. Toute candidature déposée n'ayant pas cette évaluation comparative sera rejetée automatiquement.

Ce que nous offrons

Ce qui rend votre quotidien agréable

• Un milieu de travail chaleureux et collaboratif;
• Des installations modernes et inspirantes;
• Une équipe engagée et passionnée;
• Des élèves motivés et curieux;
• Un horaire stimulant et équilibré;
• Une conciliation travail-famille encouragée;
• Une autonomie professionnelle valorisée;
• L'accès gratuit à une salle d’entraînement et à la bibliothèque;
• Du café gratuit et une cafétéria sur place;
• Un stationnement accessible et sans frais.

Autres informations

Des conditions à la hauteur de votre engagement

• Une rémunération compétitive, alignée sur les échelles du réseau de l’éducation;
• Contribution généreuse aux assurances collectives;
• Disponibilité occasionnelle requise en soirée;
• Le régime de retraite RREGOP;
• Des conditions de travail comparables à celles offertes dans le réseau de l'éducation.

Si vous êtes prêt à relever ce défi stimulant et à faire une différence dans la vie des élèves, envoyez votre candidature à madame Mélanie Desjardins [emailprotected] avant le lundi 11 août 2025.

*Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées dans la semaine du 11 août 2025.

Le processus d’entrevue débutera dans la semaine du 18 août 2025.