Adjoint(e) de direction

Place aux Jeunes; Saguenay; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Place aux Jeunes recherche un(e) adjoint(e) de direction motivé(e) pour optimiser l'organisation administrative au MAGE-UQAC. Vous gérerez l'agenda, participerez aux ressources humaines et apporterez votre soutien à la direction. Ce poste, offrant un salaire à partir de 21,81$ de l'heure et plusieurs avantages sociaux comme un télétravail possible, est idéal pour ceux souhaitant évoluer dans un environnement stimulant. Une formation pertinente ou une expérience équivalente est requise.

Benefits

Assurance dentaire

Assurance vie

REER via FTQ

Accès gym

Stationnement

Horaires flexibles

Tenue décontractée

Qualifications

• Formation collégiale ou universitaire pertinente ou expérience équivalente.
• Expérience en administration ou gestion des ressources humaines.

Responsibilities

• Organiser l’agenda du directeur général, planifier les réunions, gérer l’emploi du temps.
• Participer au recrutement, rédiger contrats, gérer l’intégration, tenir à jour les dossiers.
• Assister lors des rencontres, préparer les réunions, suivre les décisions.
• Classer, archiver, proposer des améliorations de processus, assurer la conformité.

Skills

Organisation

Gestion multiple de priorités

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques

Initiative

Education

Formation collégiale ou universitaire pertinente

Job description

Domaine d'emploi : Administration, comptabilité et bureautique

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe au Mouvement des Associations Générales Étudiantes (MAGE-UQAC). Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant et convivial dès le 20 août 2025, cette opportunité est pour vous !

Votre rôle au sein de notre équipe :

En tant qu’adjoint(e) de direction, vous serez responsable de l’organisation administrative, en collaboration étroite avec la direction, pour optimiser les opérations et gérer efficacement les départements. Vos responsabilités principales couvriront quatre volets :

Les missions et responsabilités :

1. Gestion administrative : Organiser l’agenda du directeur général, planifier les réunions, gérer l’emploi du temps.
2. Ressources humaines : Participer au recrutement, rédiger contrats, gérer l’intégration, tenir à jour les dossiers, assurer la conformité et le développement d’un milieu de travail sain.
3. Support à la direction générale : Assister lors des rencontres, préparer les réunions, suivre les décisions, contribuer à la gestion quotidienne et aux stratégies.
4. Autres missions administratives : Classer, archiver, proposer des améliorations de processus, assurer la conformité et la qualité des tâches quotidiennes.

Exigences du poste :

• Formation collégiale ou universitaire pertinente ou expérience équivalente.
• Expérience en administration ou gestion des ressources humaines.

Qualités et aptitudes :

• Excellente organisation, gestion multiple de priorités, rigueur.
• Esprit d’équipe, autonomie, adaptabilité.
• Maîtrise des outils informatiques, souci du détail, professionnalisme.
• Initiative, anticipation, gestion du stress, discrétion.

Avantages sociaux :

• Salaire à partir de 21,81$ de l’heure.

• Poste de jour, 35h/semaine, télétravail possible.

• Assurance dentaire, vie, collective, REER via FTQ, accès gym, stationnement, horaires flexibles, tenue décontractée.

Date d'affichage : 21 juillet 2025

Aucune date limite pour postuler.