Adjoint(e) de direction

À propos du poste

Sous la supervision du président-directeur général, l’adjoint(e) de direction jouera un rôle essentiel en fournissant un support administratif de haut niveau à l’équipe de direction. Il ou elle sera notamment responsable de la gestion des agendas, de la préparation des documents nécessaires à diverses réunions, ainsi que du bon fonctionnement du conseil de direction et d’administration.

Votre mission à titre d'adjoint(e) de direction :

• Gérer les agendas des membres de la direction, en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements;
• Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger l’ordre du jour, les minutes et les résolutions requises;
• Suivre et vérifier les côtes de fiabilité des partenaires, clients et fournisseurs;
• Suivre et gérer les contrats d'assurances (chantier, automobile, bâtiments);
• Rédiger et traduire divers documents pour les membres de la direction;
• Offrir un soutien aux ventes pour l’ouverture de dossiers;
• Préparer divers types de contrats, sous-contrats, baux, etc. et effectuer les suivis;
• Préparer des offres de services en collaboration avec l’équipe d’estimation et la directrice marketing;
• Rédiger et maintenir à jour les textes de propositions de service et de préqualifications;
• Toutes autres tâches connexes.