Adjoint·e comptabilité et administration

9e-Vague; Montreal (administrative region); On-site; CAD 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Temps partiel 3 jours/sem

Bureaux Vieux-Montréal

Conciliation travail-vie personnelle

Vacances payées 2 semaines

Job summary

9e VAGUE recherche un(e) administrateur(trice) ou comptable pour soutenir les activités financières et administratives d’une agence culturelle innovante à Montréal.

Vous utiliserez vos compétences en gestion des factures, rapports et subventions, en collaboration avec l’équipe, dans un cadre flexible et créatif. Poste à temps partiel 3 jours/semaine, bureau au Vieux-Montréal, opportunités de développement et environnement inclusif.

Qualifications

• Passion pour la culture et les chiffres.

Responsibilities

• Rechercher et compiler les factures et les preuves de paiement nécessaires aux différentes activités (parachèvements de subventions, contrôles fiscaux, crédits d'impôt, etc.).
• Préparer et saisir des rapports de ventes.
• Saisir les factures
• Assurer le suivi, la mise à jour des comptes de dépenses
• Assurer la conciliation mensuelle.
• Encaisser les dépots et vérifier mensuellement les encaissements.
• Effectuer les rapports mensuels d’activités aux artistes.
• Apporter une aide directe à la chargée de financement dans les dépôts de subvention et crédits d’impôts.
• Toutes autres tâches connexes

Skills

Culture et chiffres

Autonomie

Organisation

Rigueur et professionnalisme

Bilingue Français/Anglais

Education

Expérience en administration ou comptabilité

Tools

AirTable

TRT

Job description

9e VAGUE est une agence spécialisée dans la gérance d'artistes, le booking et la production de spectacles qui cumule aujourd’hui plus de vingt ans d'expérience dans l'industrie culturelle. Notre mission est de favoriser l'épanouissement des artistes québécois et franco-canadiens grâce à des créations et des approches innovantes, distinctives et complémentaires.

Rejoindre 9E VAGUE, ce n’est pas juste assister gratuitement à des spectacles.

Rejoindre 9E VAGUE, c’est aussi:

• Viser l’excellence pour nos artistes et nos collaborateurs
• Être authentique dans nos actions
• S’impliquer avec transparence en offrant des approches ouvertes et honnêtes
• Proposer des projets et des œuvres faisant preuve d’innovation.
• En plus de cette culture unique, les membres de l’équipe ont les avantages suivants:
• Horaire flexible de 3 jours /semaine
• Magnifique bureaux dans le Vieux-Montréal
• Faire partie d’une équipe offrant des productions de qualité
• Vivre des expériences artistiques uniques
• Un engagement sincère envers les artistes et la culture
• Un environnement de travail inclusif, innovant et créatif dans le domaine du spectacle musical et d’humour
• Un programme de retraite avec contribution de 9E VAGUE
• Des formations facilement accessibles
• Un accompagnement individualisé dans le développement professionnel

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Rechercher et compiler les factures et les preuves de paiement nécessaires aux différentes activités (parachèvements de subventions, contrôles fiscaux, crédits d'impôt, etc.).
• Préparer et saisir des rapports de ventes.
• Saisir les factures
• Assurer le suivi, la mise à jour des comptes de dépenses
• Assurer la conciliation mensuelle.
• Encaisser les dépôts et vérifier mensuellement les encaissements.
• Effectuer les rapports mensuels d’activités aux artistes.
• Apporter une aide directe à la chargée de financement dans les dépôts de subvention et crédits d’impôts.
• Toutes autres tâches connexes

Ce que tu possèdes et qui te fera adorer ton emploi chez 9E VAGUE

• Avoir une passion pour la culture et les chiffres
• Vouloir intégrer une équipe collaborative et complémentaire
• Aimer un travail structuré, être autonome et avoir le sens de l’organisation
• Faire preuve de rigueur, de professionnalisme et d’honnêteté dans les communications
• Minimum d’une expérience similaire en administration ou comptabilité: un atout
• Connaissance des subvention en milieu culturel: un atout
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise d’outils de gestion ou capacité d’apprentissage rapide sur les nouveaux outils de planification
• Connaissance de TRT: un atout
• Connaissance de AirTable: un atout
• Intérêt pour nouvelles technologies et les dernières innovations digitales

AVANTAGES

• Type de poste: Temps partiel 3 jours / semaine
• Lieu de travail: Dans nos bureaux du Vieux-Montréal
• Conciliation travail-vie personnelle
• Vacances de 2 semaines payés pendant la période des fêtes