Adjoint(e) chargé(e) de projet

Groupe RP; Quebec; On-site; CAD 50,000 - 60,000; Full time

Job summary

Groupe RP recherche un(e) adjoint(e) chargé(e) de projet pour soutenir la planification, la coordination et le suivi des projets, tout en veillant au respect des échéanciers et des budgets. En étroite collaboration avec les chargés de projet et les équipes, vous assurerez la saisie et la mise à jour des données, la gestion administrative et la préparation des documents liés aux contrats et aux soumissions.

Poste permanent à temps plein basé au Québec; maîtrise du français et sens de

Qualifications

• 1 à 3 ans d’expérience pertinente en administration.
• DEP ou DEC en administration ou comptabilité, un atout.
• Maîtrise de la suite MS Office et d’Outlook.
• Expérience chez un entrepreneur général ou sur un chantier, un atout.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion efficace des priorités.
• Autonomie, proactivité, débrouillardise et esprit d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.

Responsibilities

• Compiler et vérifier les feuilles de temps des employés.
• Traiter les factures, bons de livraison et bons de commande.
• Assurer la saisie et la mise à jour des données et documents de projets.
• Maintenir à jour les listes d’intervenants.
• Préparer les documents liés aux contrats de sous-traitance.
• Préparer les documents administratifs pour les soumissions.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Autonomie

Proactivité

Débrouillardise

Capacité à travailler sous pression

Education

DEP ou DEC en administration ou comptabilité

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Notre client est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) chargé(e) de projet pour soutenir la planification, la coordination et le suivi des projets, tout en veillant au respect des échéanciers, des budgets et des standards de qualité.

En étroite collaboration avec les chargés de projet et les différentes équipes, la personne titulaire du poste participera à la gestion des activités quotidiennes, au suivi administratif et à la coordination des intervenants afin d’assurer le bon déroulement des projets. Temps plein (40h par semaine) | Permanent | 50,000$ - 60,000$ par année

• Compiler et vérifier les feuilles de temps des employés.
• Traiter les factures, bons de livraison et bons de commande.
• Assurer la saisie et la mise à jour des données et documents de projets.
• Maintenir à jour les listes d’intervenants.
• Préparer les documents liés aux contrats de sous-traitance.
• Préparer les documents administratifs pour les soumissions.

• 1 à 3 ans d’expérience pertinente en administration.
• DEP ou DEC en administration ou comptabilité, un atout.
• Maîtrise de la suite MS Office et d’Outlook.
• Expérience chez un entrepreneur général ou sur un chantier, un atout.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion efficace des priorités.
• Autonomie, proactivité, débrouillardise et esprit d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.