Adjoint(e) chargé de projets

Workhoppers; Quebec; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode hybride après 3 mois de formation

4 semaines de vacances

Assurances collectives

REER avec cotisation de l’employeur

Job summary

Urbanex Construction, chef de file en construction et rénovation de bâtiments commerciaux, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) - chargé(e) de projets. Vous assisterez les chargés de projets dans la planification, le suivi et la gestion documentaire des travaux.

Le candidat idéal possède 4 à 6 années d’expérience en administration ou coordination, une formation pertinente, le français maîtrisé et d’excellentes aptitudes organisationnelles et relationnelles.

Qualifications

• Formation en administration, bureautique, gestion de projet ou domaine connexe.
• 4 à 6 années d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination.
• Expérience dans le domaine de la construction est un atout.
• Connaissance SST (atout) et maîtrise des outils informatiques.
• Parfaite maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Assister les chargés de projets dans la planification et le suivi des travaux.
• Préparer et mettre à jour les documents des projets (plans, devis, contrats).
• Suivi administratif des dossiers et gestion documentaire.
• Coordonner les communications entre intervenants et clients.
• Contribuer au suivi budgétaire et à la préparation des réunions.

Skills

Français avancé

Communication & travail en équipe

MS Office & gestion projets

Education

Formation en administration / gestion de projet

Tools

Procore

Maestro

Job description

Notre client, Urbanex Construction, Chef de file en construction et rénovation de bâtiment commerciaux, est à la recherche d'un.e adjoint.e - chargé.e de projets.

Chez Urbanex Construction, il bâtisse le Québec commercial un projet à la fois ! Leur culture : proximité, collaboration et plaisir à travailler ensemble. Chaque employé fait une vraie différence.

Description du poste :

Responsabilités principales

• Assister les chargés de projets dans la planification et le suivi des travaux (échéanciers, livrables, priorités);
• Préparer, organiser et assurer la mise à jour des documents des projets (plans, devis, addendas, contrats, dessins d’atelier);
• Effectuer le suivi administratif des projets : ouverture de dossiers, gestion documentaire, classement numérique et conformité;
• Coordonner les communications entre les différents intervenants (clients, professionnels, sous-traitants, fournisseurs);
• Assurer le suivi des demandes d’information), des directives de chantier et des modifications;
• Participer au suivi budgétaire : bons de commande, suivi des coûts, facturation, quittances et dénonciations;
• Vérifier et compiler les feuilles de temps, rapports journaliers et autres documents de chantier;
• Contribuer à la préparation des réunions de chantier;
• Veiller au respect des procédures internes ainsi que des exigences en santé et sécurité (SST);
• Apporter un soutien dans la gestion des échéanciers et la coordination logistique des projets.

Profil recherché :

• Formation en administration, bureautique, gestion de projet ou domaine connexe;
• 4 à 6 années d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination;
• Expérience dans le domaine de la construction (atout);
• Connaissance des normes et pratiques en SST (atout);
• Maîtrise des outils informatiques (Suite MS Office, logiciels de gestion de projet – ex. Procore, Maestro, etc.);
• Maîtrise avancée du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes habiletés organisationnelles et sens des priorités;
• Rigueur, autonomie et souci du détail;
• Bonnes aptitudes en communication et travail d’équipe.

Avantages:

• Mode hybride après 3 mois de formation;
• 4 semaines de vacances dès l’entrée en poste;
• Assurances collectives et REER avec cotisation de l’employeur;
• Congés des Fêtes et de la construction pour recharger tes batteries;
• Une équipe soudée, un management de proximité et un environnement stimulant;
• Un poste évolutif : la possibilité de grandir vers un rôle de chargé.ede projets.