Adjoint(e) bilingue aux opérations RH – Contrat de 6 mois

First Onsite - CA; Dorval; On-site; CAD 48,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique, First Onsite, recherche un(e) Adjoint(e) aux opérations RH bilingue pour rejoindre son équipe à Dorval. Le rôle implique de soutenir diverses activités RH, y compris la gestion des employés et l'intégration des nouveaux, dans un environnement exigeant. Vous bénéficierez d'un cadre propice à votre développement professionnel tout en contribuant à l'efficacité des processus RH au sein de l'entreprise.

Qualifications

• Bilinguisme (français et anglais) requis.
• Minimum de 2 ans d'expérience en RH est un atout.
• Maîtrise de MS Office et systèmes RH souhaitée.

Responsibilities

• Gérer le cycle de vie des employés : embauches, transferts, départs.
• Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés.
• Assistance aux gestionnaires avec des mises à jour systèmes.

Skills

Compétences organisationnelles

Résolution de problèmes

Communication interpersonnelle

Education

Études en ressources humaines

Tools

MS Office

ApplicantPro

ADP

Job description

Êtes-vous une personne minutieuse, organisée, et à la recherche d'un point de départ pour votre carrière en ressources humaines ? First Onsite est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux opérations RH bilingue (français/anglais) pour se joindre à notre équipe et soutenir diverses fonctions administratives en ressources humaines. Si vous êtes motivé(e), axé(e) sur le service client, et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, ce poste est peut-être fait pour vous.

UNE JOURNÉE DANS LA VIE D'UN(E) ADJOINT(E) AUX OPÉRATIONS RH

En tant qu'Adjoint(e) aux opérations RH, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les activités administratives liées aux différentes fonctions RH chez First Onsite. Vous serez responsable de la gestion du cycle de vie des employés (embauches, transferts, départs), de la coordination de l'accueil et de l'intégration, du respect des exigences réglementaires, de la réalisation d'audits, de la gestion des documents, et de l'assistance aux gestionnaires et directeurs concernant les mises à jour et demandes dans nos systèmes.

EXIGENCES

• Bilinguisme (français et anglais) requis
• Études en ressources humaines et un minimum de 2 ans d'expérience en RH (atout important)
• Maîtrise de la suite MS Office et expérience avec des systèmes RH comme ApplicantPro et ADP (préféré)
• Excellentes compétences organisationnelles, en recherche et en résolution de problèmes
• Fortes aptitudes interpersonnelles et capacité à travailler dans une équipe professionnelle
• Expérience dans les domaines de l'intervention d'urgence ou de la construction (un atout considérable)

Si vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre sens de l'organisation, et votre désir de vous démarquer dans un environnement RH dynamique, ce rôle pourrait être parfait pour vous !

JOB QUESTIONS :

Parlez-vous couramment le français et l'anglais ?

Quel est votre niveau de compétence dans Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ?

Combien d'années d'expérience avez-vous en administration des ressources humaines ?

Quelle est votre rémunération souhaitée ?

Avez-vous une entente d'emploi actuelle comprenant une clause de non-concurrence ou de non-sollicitation ?

Bilingual HR Operations Associate - 6 MONTH CONTRACT

Are you detail-oriented, organized, and looking to kick-start your career in Human Resources? First Onsite is seeking an Bilingual HR Operations Associate (French/English) to join our team and support various HR administrative functions. If you're motivated, customer-focused, and thrive in a fast-paced environment, this role might be perfect for you.

A DAY IN THE LIFE OF AN HR OPERATIONS ASSOCIATE

As an HR Operations Associate, you'll play a vital role in supporting First Onsite by handling clerical and administrative duties across different HR functional areas. Responsibilities include processing the employee life cycle including hires, transfers, and terminations, coordinating onboarding activities, ensuring compliance with regulatory requirements, conducting audits, managing document storage, and providing support to managers and directors with system updates and inquiries.

QUALIFICATIONS

• Bilingual (English/French) required
• Preference will be given to candidates with HR-related education and a minimum of 2 years of HR experience.
• Proficient in MS Office Suite, with experience using HR systems like Applicant Pro and ADP (preferred).
• Strong organizational, research, and problem-solving skills
• Advanced interpersonal skills and ability to work in a professional team environment
• Previous emergency response or construction industry experience (strong asset)

If you possess meticulous attention to detail, excellent organizational skills, and a drive to excel in a fast-paced HR environment, our HR Operations Associate role could be your perfect fit!

ARE YOU READY TO JOIN OUR TEAM?

If you believe you're the right fit for this position, please fill out our initial 3-minute, mobile-friendly application. We look forward to meeting you!