Adjoint(e) aux ventes et au marketing - Importations privées

Charton Hobbs Group; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un(e) adjoint(e) aux ventes et au marketing pour soutenir les importations privées. Ce rôle essentiel implique la coordination des demandes d'importation, la gestion des commandes et la communication avec les équipes internes et externes. Le candidat idéal est organisé, bilingue et capable de travailler dans un environnement rapide. En rejoignant cette équipe, vous contribuerez au succès de marques renommées tout en bénéficiant d'un salaire compétitif et d'avantages sociaux attractifs. Si vous êtes passionné par l'industrie des vins et spiritueux, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Assurance médicale

Assurance dentaire

REER

Prime de rendement

Qualifications

• Bilinguisme requis pour interagir avec divers intervenants.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail sont essentiels.

Responsibilities

• Coordonner les importations privées et gérer le processus de soumission.
• Vérifier les commandes et assurer la facturation précise.

Skills

Bilinguisme français/anglais

Compétences organisationnelles

Compétences en communication

Gestion des priorités

Education

Expérience en gestion des importations privées

Expérience dans l'industrie des vins et spiritueux

Tools

Excel

Systèmes CRM (XRM)

Job description

Adjoint(e) aux ventes et au marketing - Importations privées
Lieu : Montréal, QC

Supérieur immédiat : Directeur provincial, Québec

Résumé du poste

Charton Hobbs est à la recherche d’une personne hautement organisée et rigoureuse pour rejoindre son équipe du Québec dans un rôle axé principalement sur la coordination et la gestion des importations privées. Ce poste joue un rôle essentiel dans le soutien à l’équipe des ventes, aux clients et aux partenaires fournisseurs, en assurant l’exécution fluide des soumissions de commandes privées, la mise à jour des systèmes, le suivi des stocks et la facturation via la SAQ.

La personne idéale est à l’aise avec les outils informatiques, sait gérer les priorités dans un environnement dynamique, et aime collaborer avec divers intervenants : représentants, gestionnaires de marques, fournisseurs et autorités provinciales.

Responsabilités principales

• Coordination des importations privées (Responsabilité principale)
  • Gérer l’ensemble du processus lié aux demandes d’importations privées :
  • Recueillir la documentation requise auprès des représentants et gestionnaires de marques
  • Préparer et soumettre les demandes via le portail SAQ et les systèmes internes
  • Maintenir à jour les informations dans les outils internes (fichier maître, PAWA, XRM)
• Inscrire les confirmations de commande, avis de disponibilité et mises à jour de livraison
• Enregistrer les réservations de produits selon les demandes des représentants
• Informer les équipes internes de la disponibilité des produits et de l’état des commandes
• Offrir un soutien aux représentants et aux clients dans le cadre du processus d’importation privée

Soutien aux ventes (Gestion des commandes et facturation)

• Vérifier les commandes soumises par les représentants dans XRM et s’assurer de l’exactitude des données
• Soumettre les commandes validées à la SAQ et transmettre les confirmations aux représentants et clients
• Gérer les frais d’agence et les demandes de facturation dans XRM
• Assurer le suivi des documents manquants, des paiements ou de toute problématique liée aux commandes
• Réconcilier les données d’inventaire entre les systèmes de la SAQ et les suivis internes
• Collaborer avec l’équipe des ventes pour attribuer les indicateurs de performance (KPI) des nouveaux arrivages à l’équipe des ventes en établissements (On-Trade)

Rapports et communication

• Générer et partager les rapports hebdomadaires et mensuels (ventes, réservations, inventaire)
• Fournir un soutien en matière de rapports ponctuels à la demande des gestionnaires provinciaux et des marques
• Signaler de manière proactive les écarts d’inventaire, les problèmes de disponibilité ou de tarification
• Assurer le suivi et le rapport des performances de l’équipe On-Trade en lien avec les KPI des nouveaux produits, en cohérence avec les objectifs de vente

Soutien marketing et administratif

• Appuyer l’organisation des dégustations internes, réunions de ventes et présentations d’équipe
• Collaborer avec l’équipe marketing pour la distribution de matériel promotionnel et les mises à jour produits
• Soutenir la coordination des événements de marques, des visites fournisseurs et des projets transversaux

Profil recherché

• Bilinguisme français/anglais, à l’oral et à l’écrit
• Expérience avec les processus de la SAQ ou dans la gestion des importations privées (fort atout)
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Maîtrise d’Excel et aisance avec les systèmes CRM ou outils de saisie de données (XRM est un atout)
• Bonnes compétences en communication et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
• Expérience dans l’industrie des vins et spiritueux ou des biens de consommation (atout)

Avantages

• Assurance médicale, dentaire, REER et autres avantages sociaux après une période d'admissibilité.
• Salaire et avantages sociaux compétitifs, plus prime de rendement proportionnelle à la performance, à l'atteinte des objectifs annuels et aux indicateurs clés de performance.

Les informations ci-dessus sont représentatives du travail effectué dans le cadre de ce poste, mais elles ne sont pas exhaustives. L'omission d'une tâche ou d'une responsabilité spécifique ne l'exclut pas du poste si le travail est similaire ou lié aux tâches et responsabilités essentielles.

Rejoignez notre équipe et contribuez au succès de nos marques renommées !

L’emploi de la forme masculine comprend le sens féminin et n’a pour but que d’alléger la communication.

Charton Hobbs est un employeur offrant des opportunités égales et encourage les candidats de divers horizons à postuler. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.