Adjoint.e aux ventes

Intellinox; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante est à la recherche d'un.e adjoint.e aux ventes pour rejoindre une équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des dossiers clients, de la communication et du soutien administratif. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de la satisfaction client tout en collaborant avec une équipe talentueuse pour optimiser les processus. Si vous êtes organisé.e, débrouillard.e et passionné.e par l'impact durable dans le secteur des technologies énergétiques, cette opportunité est faite pour vous! Rejoignez-nous pour contribuer à un avenir plus vert et efficace.

Benefits

Stationnement sur place

Café

Activité sociale

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un domaine administratif ou commercial.
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel requis.

Responsibilities

• Assurer la complétion et le suivi des dossiers clients et de ventes.
• Fournir un soutien administratif aux activités du département commercial.
• Assurer le suivi des activités relatives à la satisfaction de la clientèle.

Skills

Compétences en communication

Capacité d'analyse

Compétences informatiques

Débrouillardise

Adaptation

Education

Diplôme dans un domaine administratif ou commercial

Tools

Suite Microsoft Office

Logiciels de CRM

Logiciels de comptabilité

Job description

Adjointe de direction RH Administration Gestion de l'information TI

Intellinox Technologie est une entreprise spécialisée dans le développement de solutions innovantes pour l’optimisation énergétique et l’automatisation des systèmes de ventilation commerciale. En combinant technologie avancée et expertise, nous accompagnons nos clients dans la réduction de leur consommation d’énergie et l’amélioration de leurs performances opérationnelles.

Notre mission est de fournir des produits fiables et durables, adaptés aux besoins actuels de l’industrie. Nous sommes une organisation en pleine croissance, où chaque membre de l’équipe joue un rôle clé dans la création d’un avenir plus vert et plus efficace.

Relevant du directeur commercial, l’adjoint.e aux ventes fait partie d'une équipe de travail dynamique et talentueuse avec laquelle il.elle est responsable d’assurer la complétion adéquate et complète des dossiers clients, de ventes et de subventions, et d’en assurer les suivis requis. Il.elle fournit un soutien administratif et organisationnel aux diverses activités du département commercial. Il.elle s’assure également du suivi des activités relatives à la satisfaction de la clientèle.

Les principales responsabilités de l’adjoint.e aux ventes sont, entre autres :

1. Assurer la complétion et le suivi des dossiers clients, de ventes et de subventions requis
   • Collecter, compiler et enregistrer les renseignements et documents nécessaires aux dossiers clients, de ventes et de subventions
   • Assurer les communications et les suivis auprès des clients, selon les directives et les standards de l’entreprise
   • Préparer et compléter les demandes de subventions selon les procédures établies, et en effectuer le suivi
   • Traiter, vérifier et acheminer les documents liés aux ventes (ex. : devis, soumissions, contrats)
   • Assurer la mise-à-jour exacte et prompte des divers dossiers, incluant les dossiers clients (CRM).
2. Fournir un soutien administratif et organisationnel aux activités du département commercial
   • En collaboration avec l’équipe, élaborer, documenter et actualiser des procédures, méthodes et outils de gestion intra départementaux efficaces et structurés, et en assurer leur mise-à-jour périodique
   • Apporter un support administratif à la préparation de présentations commerciales (ex. : finalisation et correction d’une présentation PPT)
   • Effectuer la coordination et les réservations pour des événements commerciaux majeurs, telles les foires commerciales, les « lunch & learn » et autres.
3. Assurer le suivi des activités relatives à la satisfaction de la clientèle
   • En collaboration avec l’équipe, élaborer et actualiser des outils de collectes de données et de gestion des données relatives à la satisfaction de la clientèle
   • Effectuer les communications requises avec la clientèle de manière courtoise, respectueuse et propice à la résolution de problème
   • S’assurer que les activités relatives à la satisfaction à la clientèle sont documentées adéquatement et promptement aux fins de rapports et d’analyse

Expérience : Posséder 3 ans et plus d’expérience dans un domaine administratif ou commercial (Toute autre combinaison d’études et d’expérience peut être considérée)

Langues : Français - Maîtrise, Anglais – Fonctionnel

Autres exigences :

• Bonnes compétences informatiques et connaissance de la suite Microsoft Office
• Familier avec des logiciels de CRM et de comptabilité
• Excellente communication écrite et orale
• Faire preuve de débrouillardise et d’adaptation

Nous recherchons un.e adjoint.e aux ventes doté.e d’une excellente capacité d’analyse pour comprendre rapidement les besoins et assurer un suivi efficace. Communicateur.trice habile, tant à l’oral qu’à l’écrit, vous aimez collaborer avec l’équipe et structurer les processus administratifs. Organisé.e et rigoureux.se, vous gérez simultanément plusieurs tâches avec méthode et autonomie.

Rejoignez-nous pour contribuer à un impact réel et durable dans le domaine des technologies énergétiques!

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues: 40 par semaine

• Stationnement sur place
• Café
• Activité sociale

Horaire:

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Ville de Québec, QC G3J 1Y7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel