Adjoint(e) aux ventes

CI Financial; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

HQ moderne et localisation centrale

Remboursement formation

Désignations professionnelles payées

Plan Épargne Employé (ESP)

Programme réductionEntreprise

Avantages groupés améliorés

Top-up congé parental

Congés payés pour bénévolat

Job summary

CI Financial recherche un adjoint administratif pour soutenir les vice-présidents de district et l’équipe, gérer les rapports de ventes et actifs, et coordonner les activités de marketing et les événements pour les courtiers nationaux.

Le candidat idéal maîtrise l'anglais, possède 1–2 années d'expérience et un diplôme collégial, avec une aptitude avérée en organisation et service client. Poste basé au bureau avec présence requise quatre jours par semaine.

Qualifications

• Deux années d'expérience comme adjoint administratif.
• Maîtrise des outils MS et des communications avec clients et partenaires.

Responsibilities

• Fournir une assistance administrative complète au vice-président de district et à l'équipe.
• Préparer des rapports sur les ventes et les actifs des courtiers.
• Répondre aux appels et à la correspondance.
• Coordonner le contenu marketing, les présentateurs et les présentations pour les événements nationaux des courtiers.
• Organiser et assurer le suivi des articles promotionnels.
• Renseigner les rapports de dépenses et contribuer à la préparation des rapports d’activités.

Skills

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Gestion du temps

Organisation

Anglais (oral/Écrit)

Travail en équipe

Communication orale et écrite

Education

Diplôme d'études collégiales

Certifications du secteur des valeurs mobilières

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Job description

At CI, we see a great place to work as one that is a safe place for everyone to have a voice, where people are empowered to take ownership over meaningful work, where there is an opportunity to grow through stretching themselves, where they can work on innovative products and projects, and where employees are supported and engaged in doing so.

Ce poste fournit un soutien administratif et opérationnel complet à plusieurs vice-présidents de district ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe, notamment en préparant des rapports sur les ventes et les actifs, en gérant les communications, en assurant la mise à jour des bases de données et en coordonnant les réunions et les calendriers. Le titulaire du poste soutient également les activités de marketing et de développement des affaires, notamment en organisant des événements nationaux destinés aux courtiers, en gérant le contenu promotionnel, en préparant des mises à jour et en contribuant à la production de rapports sur les dépenses et les activités, avec une participation occasionnelle à des activités de marketing tenues en dehors des heures normales de travail.

Responsabilités Principales

• Fournir une assistance complète en matière de tâches administratives au vice-président de district et soutenir l’équipe, y compris des aspects du rôle de directeur du développement des affaires.
• Préparer les rapports sur les ventes et les actifs des courtiers.
• Répondre aux appels et à la correspondance.
• Coordonner le contenu de marketing, les conférenciers, les participants, les kiosques et les présentations pour les événements nationaux des courtiers.
• Organiser et assurer le suivi des articles promotionnels.
• Remplir les rapports de dépenses et contribuer à la préparation des rapports d’activités pour le ou les vice-présidents de district.
• Résumer les mises à jour sur les produits et le marketing.
• Passer en revue et distribuer les rapports mensuels aux principales personnes-ressources des courtiers.
• Tenir à jour la base de données des personnes-ressources.
• Planifier les rendez-vous et les réunions.
• Il peut être nécessaire de participer à des événements et des activités de marketing en dehors des heures normales de travail.

COMPÉTENCES REQUISES

• Bonne maitrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin d’être en mesure de communiquer quotidiennement avec certains clients et fournisseurs non francophones.
• Une ou deux années d’expérience dans le secteur à titre d’adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales, un atout
• Certifications du secteur des valeurs mobilières, un atout
• Solides compétences informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation
• Bonne compréhension des services administratifs et du service à la clientèle
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Capacité de travailler en équipe
• Bonne maitrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin d’être en mesure de communiquer quotidiennement avec certains clients et fournisseurs non francophones.
• Il peut être nécessaire de participer à des événements et des activités de marketing en dehors des heures normales de travail.

Ce poste s’inscrit dans notre modèle de travail au bureau et exige une présence sur place quatre jours par semaine afin de favoriser la collaboration et de répondre aux besoins de l’entreprise.

CI Financial is an independent company offering global wealth management and asset management advisory services through diverse financial services firms. Since 1965, we have consistently anticipated and responded to the changing needs of investors. We are driven by a commitment to provide individuals and institutions with the highest-quality investments and advice. Our commitment to the highest levels of performance means that whatever their position, CI employees must be comfortable in a fast-paced environment that will stretch them to tap into their highest potential. Employees with a healthy dose of ambition, a desire to commit to a curious mindset for continuous learning, and a willingness to go the extra mile thrive at CI.

A Supportive Environment for Success

We offer an in-office environment, competitive benefits, and a supportive workplace to help our employees thrive both personally and professionally.

What We Offer

• Modern HQ location within walking distance from Union Station
• Training Reimbursement
• Paid Professional Designations
• Employee Savings Plan (ESP)
• Corporate Discount Program
• Enhanced group benefits
• Parental Leave Top–up program
• Paid time off for Volunteering

We are focused on building a diverse and inclusive workforce.