Adjoint(e) aux projets

Bruneau Électrique Inc; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Assurances collectives

Bureaux modernes

Avancement dans l'entreprise

Job summary

Bruneau Électrique Inc, leader régional, recherche un adjoint(e) de projets pour soutenir le Directeur de projets dans la coordination des activités et le suivi administratif des dossiers.

Vous assurerez des tâches variées: communications officielles, classement, facturation et achats, planification de projets et suivi des comptes recevables, tout en garantissant la qualité du service client et le respect des échéances.

Qualifications

• DEP en bureautique ou formation pertinente requise.
• 1 à 2 ans d'expérience en administration.
• Capacité à travailler sous pression et organisé.
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Maîtrise de la suite Office et outils internes.
• Esprit d'équipe, discrétion et autonomie.

Responsibilities

• Assurer toutes les communications officielles et échanges de courriels.
• Effectuer le classement de documents et la gestion des factures.
• Réaliser la facturation et les achats.
• Planifier et gérer les projets et le suivi des comptes recevables.
• Répondre aux appels entrants et saisir des données dans divers systèmes.
• Assurer les suivis avec les clients et les tâches administratives diverses.

Skills

Bonnes aptitudes communicatives

Maîtrise de la suite Office

Esprit d’équipe

Autonomie

Organisation et planification

Souci du détail

Education

DEP en bureautique ou formation pertinente

Tools

Suite Office

Job description

Qui sommes nous

Le Groupe Bruneau est constitué d’un regroupement d’entreprises reconnu avantageusement dans le milieu de la construction. Sa principale entreprise, Bruneau Électrique, œuvre sur plusieurs projets d’envergure dans les secteurs génie civil, industriel, institutionnel et commercial. Bruneau Électrique a comme vision de devenir le leader et la référence en matière de travaux d’électricité et de génie civil dans l’ensemble de l’industrie. Nous œuvrons principalement dans la région du Grand Montréal, Rive-Nord et de Lanaudière dans le secteur industriel, institutionnel et commercial. Tu es à la recherche d'un emploi rempli de défis, alors qu'attends-tu pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint(e) de projets ! Relevant du Directeur de projets, le ou la titulaire du poste participera à la coordination des activités de la cellule, assurera des suivis et effectuera toutes autres tâches administratives.

Tes Mandats, Tes Défis

• Assurer toutes les communications officielles, échange de courriels, etc.;


• Faire du classement de document;


• Balancer les factures;


• Facturation;


• Achats;


• Planification et gestion des projets;


• Procéder à la collecte et assurer un suivi des comptes recevables;


• Répondre aux appels entrants;


• Effectuer de l'entrée de données dans divers systèmes;


• Assurer les suivis avec les clients;


• Toutes autres tâches connexes.

Compétences Et Expériences Clé Recherchées

• DEP en bureautique ou toute autre formation pertinente ;


• 1 à 2 ans d'expérience en administration;


• Capacité à travailler sous pression;


• Sens de l’organisation et autonomie;


• Facilité à travailler avec des logiciels « maison »;


• Éthique au travail;


• Bonnes aptitudes communicatives, autant en oral qu'en écriture;


• Maîtrise de la suite Office;


• Esprit d’équipe, discrétion et dynamisme.

Pourquoi nous choisir?

• Bureaux modernes;


• Possibilité d'avancement dans l'entreprise;


• Régime d’assurances collectives;


• Horaire flexible (on termine à 12h00 le vendredi!);


• Tirages hebdomadaires.

Joins-toi à une équipe branchée!