Adjoint(e) aux projets Nouveau Montréal

Coopcarbone; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d’assurances collectives

Horaire flexible

Bureaux modernes

Possibilité d'avancement

Tirages hebdomadaires

Job summary

Bruneau Électrique à Montréal recherche un adjoint(e) de projets pour soutenir la coordination des activités et les suivis administratifs. Sous la supervision du Directeur de projets, vous assurerez le classement, les achats et la facturation, tout en assurant la communication avec les clients.

Profil recherché : DEP en bureautique, 1-2 ans d'expérience administrative, maîtrise de la suite Office et esprit d'équipe. Horaire flexible et avantages collectifs.

Qualifications

• DEP en bureautique ou équivalent.
• 1 à 2 ans d'expérience en administration.
• Capacité à travailler sous pression et avec organisation.
• Maîtrise de la suite Office et bonnes aptitudes communicatives.
• Esprit d'équipe et discrétion.

Responsibilities

• Assurer toutes les communications officielles et échanges de courriels.
• Classement administratif et suivi des factures.
• Facturation et achats.
• Planification et gestion des projets.
• Collecte et suivi des comptes recevables.
• Répondre aux appels entrants et saisir les données.
• Toutes autres tâches connexes.

Skills

DEP en bureautique

1 à 2 ans d'expérience admin

Travail sous pression

Organisation et autonomie

Bonnes aptitudes communicatives

Maîtrise de la suite Office

Esprit d’équipe

Discrétion et dynamisme

Education

DEP en bureautique ou équivalent

Tools

Logiciels maison

Job description

Qui sommes nous

Le Groupe Bruneau est constitué d’un regroupement d’entreprises reconnu avantageusement dans le milieu de la construction. Sa principale entreprise,Bruneau Électrique, œuvre sur plusieurs projets d’envergure dans les secteurs génie civil, industriel, institutionnel et commercial.

Bruneau Électrique a comme vision de devenir le leader et la référence en matière de travaux d’électricité et de génie civil dans l’ensemble de l’industrie. Nous œuvrons principalement dans la région du Grand Montréal, Rive-Nord et de Lanaudière dans le secteur industriel, institutionnel et commercial.

Tu es à la recherche d'un emploi rempli de défis, alors qu'attends-tu pour rejoindre notre équipe en tant quadjoint(e) de projets!

Relevant du Directeur de projets, le ou la titulaire du poste participera à la coordination des activités de la cellule, assurera des suivis et effectuera toutes autres tâches administratives.

Tes mandats, tes défis :

• Assurer toutes les communications officielles, échange de courriels, etc.;
• Faire du classement de document;
• Balancer les factures;
• Facturation;
• Achats;
• Planification et gestion des projets;
• Procéder à la collecte et assurer un suivi des comptes recevables;
• Répondre aux appels entrants;
• Effectuer de l'entrée de données dans divers systèmes;
• Assurer les suivis avec les clients;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences et expériences clé recherchées:

• DEP en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
• 1 à 2 ans d'expérience en administration;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens de l’organisation et autonomie;
• Facilité à travailler avec des logiciels « maison »;
• Éthique au travail;
• Bonnes aptitudes communicatives, autant en oral qu'en écriture;
• Maîtrise de la suite Office;
• Esprit d’équipe, discrétion et dynamisme.

Pourquoi nous choisir?

• Bureaux modernes;
• Possibilité d'avancement dans l'entreprise;
• Régime d’assurances collectives;
• Horaire flexible (on termine à 12h00 le vendredi!);
• Tirages hebdomadaires.

Joins-toi à une équipe branchée!