Adjoint(e) aux projets

Kolostat; Laval; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise spécialisée dans la mécanique du bâtiment et les systèmes CVC cherche un(e) Adjoint(e) aux projets à Laval. Le poste implique un support administratif pour des projets de construction, avec des responsabilités variées allant de la gestion de budgets à l’interaction avec différents départements. Vous rejoindrez une équipe dynamique, au cœur d’une mission axée sur l’efficacité énergétique et la satisfaction client, dans un environnement de travail stimulant avec des possibilités d'avancement.

Benefits

Rémunération globale concurrentielle

4 semaines de vacances rémunérées par année

Régime d’assurances collectives

Horaire flexible, accès au télétravail en mode hybride

Opportunités de développement de carrière

Activités sociales fréquentes

Qualifications

• Expérience d’au moins cinq (5) ans dans un poste similaire (atout).
• Expérience dans le domaine de la construction (atout).
• Sens élevé de l’observation et du détail.

Responsibilities

• Assure le support administratif en relation avec les autres départements.
• Crée des projets, des tâches et des budgets dans le système comptable.
• Effectue la mise en page des documents selon les procédures établies.

Skills

Bilingue (Français, Anglais)

Excellente connaissance des logiciels de la suite Office

Sens de l’organisation

Minutie et autonomie

Facilité à travailler en équipe

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou AEC ou équivalent

Job description

Le saviez-vous ? 30% de toutes les émissions de gaz à effet de serre (GES) proviennent des systèmes CVC(chauffage, ventilation, air climatisé).

Depuis les débuts en tant qu'entrepreneur en chauffage en 1927,Kolostata évolué pour devenir une équipe multidisciplinaire spécialisée dans la conception-construction (Design-Build) de projets en mécanique du bâtiment et dans les systèmes CVC industriels, multirésidentiels et commerciaux.Kolostat inc.offre son expertise novatrice aux propriétaires et gestionnaires qui cherchent à améliorer les infrastructures et l’efficacité énergétique de leurs immeubles. En novembre 2022,Kolostat inc. et Kromeont fusionné pour former une seule entité avec des expertises très complémentaires.

Les bureaux sont situés à Laval, Montréal et à Toronto, et l'entreprise réalise des projets partout au Canada. Depuis ses débuts, l’entreprise a évolué pour devenir une équipe multidisciplinaire d'ingénieurs, de concepteurs, de dessinateurs, de techniciens de contrôle, de gestionnaires de projets, de mécaniciens de chantier, ainsi que de professionnels du service et de l'entretien.

Nous avons le réel désir de faire une différence sur l’environnement et contribuer à sa préservation. Les technologies propres (cleantech) vous intéressent? Vous avez envie de faire partie d’une équipe dynamique, pour qui la satisfaction de sa clientèle et le bien-être de ses employés sont des priorités et qui a comme mission de faire une différence positive sur la planète, nous attendons votre candidature!

Avec la percée du marché canadien, les possibilités d’avancement sont imminentes et nous offrons un environnement de travail stimulant.

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour pourvoir le poste suivant:

Adjoint(e) aux projets

Localisée à nos bureaux de Laval, la personne à ce poste sera responsable d’assurer le support administratif, en relation avec les autres départements (ex; finance, ingénierie, etc) dans le cadre de la réalisation des projets de construction.

Principales tâches et responsabilités

· Assure le support administratif, en relation avec les autres départements (Ex : finances);

· Crée des projets, des tâches et des budgets dans le répertoire de gestion de projets interne et dans le système comptable (Acumatica), et assure l’audit des projets lors de leur mise en garantie ;

· Prépare et mets à jour des bons de commande, en apportant les corrections requises;

· Au besoin, assure le suivi des bons de commande avec les fournisseurs;

· Garde à jour le fichier de suivi des extras;

· Supporte les chargés de projets dans la facturation et les prévisions budgétaires, dans le cadre des opérations effectuées dans le système comptable (Acumatica);

· Maintiens à jour les informations pertinentes pour la gestion de projets (budgets, gestion de ressources, suivi des heures, analyse de coûts, etc.);

· Au besoin, communique avec les clients pour assurer un suivi à la facturation;

· Compile les heures et les quantités de matériel et supporte les chargés de projets dans la gestion des travaux; suivi et approbation des clients ;

· Effectue la mise en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assure la qualité de présentation;

· Effectue toutes autres tâches connexes demandées.

Profil et compétences recherchées

· Diplôme d’études collégiales en bureautique ou AEC ou équivalent;

· Expérience d’au moins cinq (5) ans dans un poste similaire (atout)

· Expérience dans le domaine de la construction (atout)

· Excellente connaissance des logiciels de la suite Office

· Bilingue (Français, Anglais); Anglais fonctionnel utilisé au besoin pour communiquer avec clients, fournisseurs et filiales en Ontario

· Sens élevé de l’observation et du détail

· Minutie, autonomie et débrouillardise

· Sens de l’organisation, adaptabilité et attitude positive

· Facilité à travailler en équipe

· Sens des priorités et de la gestion des échéanciers

Ce que nous offrons

· Rémunération globale concurrentielle

· Régime d’assurances collectives; médicaments et dentaires payés à 60% par l’employeur et accès à un service de clinique virtuelle

· 4 semaines de vacances rémunérées par année

· 5 journées de congé personnel rémunérées par année

· Opportunités de développement de carrière, formation continue

· Cadre de travail stimulant; horaire flexible, accès au télétravail en mode hybride

· Horaire estival: vendredis d’été

· Programme de remboursement des frais de cotisation professionnelle

· Activités sociales fréquentes

Type d’emploi:permanent, temps plein.Début: dès que possible.

*Équité en emploi: Notre entreprise souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.