Adjoint(e) aux offres de service

Te voilà prêt(e) pour un nouveau défi au sein d’une firme multidisciplinaire qui regroupe à la fois esprit de communauté dynamique, projets d’envergure et une vraie conciliation travail-vie personnelle?

Que ce soit à partir de notre bureau de Magog, en plein centre-ville et en bordure du lac Memphrémagog, de Montréal, dans le quartier de Shop Angus, ou de Québec offrant une vue imprenable sur le Fleuve et le Château Frontenac, CJA est la firme dans laquelle tu veux évoluer pour vivre une expérience de travail stimulante!

Les mots optimisation, organisation et collaboration te parlent ? Alors, tu es la personne qu’il nous faut!

Responsabilités principales

1. Consolider l’information du plan d’offre afin de préparer la mise en page du document d’offre de service;
2. Produire des offres de service : rédaction, révision, mise en page, montage de documents, en collaboration avec d’autres firmes si nécessaire;
3. Créer ou adapter des gabarits pour les besoins de l’offre;
4. Tenir à jour les bases de données;
5. Rédiger et mettre à jour les fiches de projets, CV et textes pour l’offre;
6. Concevoir des montages graphiques à partir de gabarits (ex. : organigrammes);
7. Assurer une révision linguistique de l’offre;
8. Gérer l’impression, le montage et la livraison du document.

Profil recherché

Pour relever ce défi, la personne devra :

1. Détenir une formation en bureautique ou administration;
2. Avoir au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
3. Avoir de l’expérience en génie-conseil, architecture ou construction;
4. Être orienté(e) qualité et efficacité;
5. Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie;
6. Avoir une excellente gestion des priorités et une capacité d’adaptation;
7. Maîtriser parfaitement la langue française;
8. Posséder des compétences avancées avec la suite Office;
9. Connaissance de base d’InDesign (atout).

Avantages

Faire partie de notre équipe, c’est :

• Travailler à partir de l’un de nos trois bureaux ou en télétravail;
• Profiter de 5 semaines de vacances dès le premier jour;
• Avoir un horaire flexible en mode hybride (37,5h);
• Participer à un plan de partage des profits;
• Avoir accès à des assurances collectives, une allocation santé et un REER avec contribution de l’employeur;
• Bénéficier d’installations et d’activités pour promouvoir le bien-être et la santé;
• Et bien plus encore!

Et toi, préfères-tu la bière en fût, un café latte ou des fruits frais ? Nous offrons un environnement dynamique valorisant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle, ainsi qu’une équipe soudée où chaque employé contribue au succès de CJA.

Envie de vivre le meilleur des deux mondes ? Envoie-nous ta candidature dès maintenant !