Adjoint.e aux directions - Télétravail ou hybride

Le Consortium; Quebec; Remote; CAD 44,000 - 52,000; Full time

Job summary

Une organisation à but social recherche un adjoint de direction pour soutenir les équipes dans leurs activités. Le rôle inclut la gestion des communications, l’organisation de réunions et la rédaction de documents. Le candidat idéal doit avoir une formation dans le domaine administratif et plus de 3 ans d'expérience. Avec un salaire débutant à 48 000$/an, ce poste offre également des conditions de travail flexibles.

Benefits

Télétravail ou mode hybride

Horaire flexible incluant horaires d'été

Programme d’assurances collectives complet

Régime de retraite simplifié

Programme de télémédecine

Programme de santé et bien-être

Qualifications

• Plus de 3 années d’expérience pertinente.
• Langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance du monde coopératif est un atout.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et les communications des directions.
• Rédiger des documents professionnels et organiser des réunions.
• Soutenir les directions dans leurs missions et organiser des événements.

Skills

Compétences organisationnelles

Capacité à travailler de manière autonome

Communication claire

Aisance relationnelle

Education

Formation technique ou universitaire dans le domaine administratif ou légal

Tools

Suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Envie d’un emploi où chaque journée t’apporte le sentiment d’être à la bonne place? Ici, tu trouves un quotidien où ton expertise est reconnue et ta présence fait la différence. C’est la chance d’évoluer dans un environnement enthousiaste et collaboratif où tes compétences sont valorisées.

Viens contribuer activement au rayonnement des entreprises d’économie sociale par tes connaissances et ton expertise. Un travail qui fait la différence!

Ce que ce poste t’apportera

• Un environnement collaboratif et humain propice à l’entraide et au partage des connaissances.
• La fierté de contribuer concrètement au succès d’organisations qui ont le cœur à la bonne place.
• Le sentiment d’appartenir à une équipe dynamique et soudée où l’entraide est reine.
• L’opportunité d’apprendre et de grandir au sein d’un environnement stimulant, dynamique et riche en défis.
• Un équilibre vie professionnelle/vie personnelle optimal grâce à des conditions de travail flexibles adaptées aux réalités d’aujourd’hui.
  
  

Nos avantages distinctifs

La conciliation travail-vie personnelle est notre priorité, comme en témoigne notre SCEAU CONCILIVI.

Découvre nos avantages

• Télétravail ou mode hybride
• Horaire flexible incluant horaire d’été (à l’année!)
• Programme d’assurances collectives complet
• Banque d’heures
• Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution du Consortium
• Conciliation famille-travail — Sceau Concilivi
• Programme de télémédecine au bout des doigts
• Programme de santé et bien-être
  
  

Ta mission

En tant qu’adjoint ou adjointe de direction, tu seras le ou la chef.fe d’orchestre des activités et événements, soutenant les directions avec efficacité. De la gestion des communications à la coordination des réunions, de la rédaction de documents à l’organisation d’événements, ton rôle sera crucial pour assurer le succès de l’organisation.

Plus Spécifiquement, Tu Seras Appelé à

• Assister les directions : Gestion de l’agenda, des courriels et des appels, suivi des demandes et priorisation des tâches.
• Rédiger des documents professionnels : Recherche d’information, rédaction, correction et mise en page de documents.
• Organiser et participer aux réunions : Présence aux rencontres stratégiques, rédaction des comptes-rendus (procès-verbaux).
• Assurer le suivi et la communication : Suivi des tâches et des communications, transmission des informations.
• Maitriser la saisie de données et la production de documents : Lettres, rapports, etc., saisie et production de documents de qualité.
• Soutenir les directions : Implication dans les missions des directions afin de contribuer à leur succès.
• Organiser des événements : Rencontres, réunions, assemblées, séances de CA, etc., organisation et orchestration des événements.
  
  

Ce que tu apporteras

• Tes compétences organisationnelles et administratives exceptionnelles pour appuyer les différentes directions.
• Ta capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de manière autonome.
• Une nouvelle perspective et de nouvelles idées pour améliorer les processus et les procédures.
• Ton excellent esprit d’équipe et ta capacité à collaborer efficacement avec les membres de la direction et les autres employés.
• Ta communication claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Ton aisance relationnelle et ta capacité à établir des relations durables avec les différentes parties prenantes.
• Ta discrétion et ton professionnalisme en tout temps.
• Ta motivation et engagement à contribuer au succès du Consortium.
  
  

Tes Qualifications

• Diplôme : Formation technique ou universitaire dans le domaine administratif ou du droit. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
• Expérience : Plus de 3 années d’expérience pertinente au poste décrit ci-dessus.
• Langue : Langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Outils : Aisance avec la Suite Office 365 dont Word, Excel et PowerPoint ainsi qu’avec d’autres outils informatiques.
• Atout : Connaissances dans le monde coopératif.
  
  

Information complémentaire

• Localisation : Partout au Québec, selon ton lieu de résidence.
• 100% télétravail ou hybride pour Québec et Montréal.
• Statut de l’emploi : Permanent à temps plein — 35 heures/semaine.
• Salaire : À partir de 48 000$/an basé sur ta formation et ton expérience.
• Date d’entrée en fonction : Nous t’attendons!
  
  

Nous sommes

Le Consortium de coopération des entreprises collectives est le centre de services partagés pour les coopératives, les mutuelles et les OBNL. Nous regroupons sous un même toit toutes les expertises professionnelles pertinentes à la consolidation et au développement de l’entrepreneuriat collectif et nous les offrons au juste coût.

Les entreprises collectives font la différence pour les personnes.

Les experts duConsortiumfont la différence pour les entreprises collectives.

• Veuillez noter que l’utilisation du masculin vise uniquement à faciliter la lecture.