Adjoint(e) au soutien administratif et à la paie

MISTRAS; Saint-Lambert; Hybrid; CAD 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un(e) adjoint(e) au soutien administratif et à la paie pour soutenir les équipes de paie et RH à Saint-Lambert. Vous participerez activement à diverses tâches administratives, incluant la vérification des données de paie et la gestion des dossiers des employés. Vous serez formé(e) pour acquérir les compétences nécessaires, tout en ayant l'opportunité de travailler soit en présentiel ou en télétravail après une période de formation.

Qualifications

• 0 à 2 ans d'expérience en milieu de bureau ou service de paie accepté.
• À l'aise avec les outils informatiques, surtout Excel.
• Connaissance de base des pratiques en paie ou RH est un plus.

Responsibilities

• Vérifier les feuilles de temps et les données de paie avant transmission.
• Gérer la documentation d'avantages sociaux et tenir à jour les dossiers des employés.
• Répondre aux questions des employés sur la paie et fournir un soutien administratif.

Skills

Organisation

Attention aux détails

Bilingue

Esprit d'équipe

Education

Diplôme d’études secondaires ou formation postsecondaire en comptabilité, administration ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Job description

En tant qu’adjoint(e) au soutien administratif et à la paie, vous appuierez les équipes de la paie et des ressources humaines dans diverses tâches afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations. Vous aurez l’occasion d’apprendre et de contribuer aux activités suivantes :

• Rassembler et vérifier les feuilles de temps et les données de paie des employé(e)s avant de les transmettre au siège social.
• Vérifier les comptes de dépenses et appliquer les règles fiscales (nous vous formerons à ce sujet).
• Aider à remplir la documentation liée aux avantages sociaux, tels que les régimes de retraite, les congés et l’assurance collective.
• Tenir à jour les dossiers sur les vacances, congés et absences des employé(e)s.
• Contribuer aux remises mensuelles (REER collectifs, pensions alimentaires, autres déductions).
• Participer à la préparation de formulaires fiscaux, comme les feuillets T4 et les Relevés d’emploi.
• Maintenir les dossiers des employé(e)s à jour (formation offerte).
• Produire des rapports et des résumés pour la paie et les RH au besoin.
• Répondre aux questions de base des employé(e)s concernant la paie.
• Remplacer un membre de l’équipe temporairement lors d’absences ou de vacances.
• Fournir du soutien administratif général et effectuer certaines tâches en RH, selon les besoins.

Nous vous accompagnerons dans votre apprentissage et votre développement dans ce rôle.

Ce que nous recherchons :

• Un diplôme d’études secondaires ou une formation postsecondaire en comptabilité, administration ou domaine connexe (DEP ou DEC préféré).
• Une certaine expérience (0 à 2 ans) en milieu de bureau ou dans un service de paie est un atout, mais nous accueillons aussi les finissant(e)s avec stage ou expérience en alternance travail-études.
• Un bon sens de l’organisation et une attention particulière aux détails.
• À l’aise avec la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Une connaissance de base des pratiques en paie ou en RH est un plus (formation assurée).
• Bilingue ou à l’aise en anglais (le français est un atout important).
• Esprit d’équipe, motivation à apprendre et volonté de relever de nouveaux défis.

Informations supplémentaires :

• Le poste implique d’être assis(e) pendant de longues périodes, avec des déplacements occasionnels dans le bureau ou entre les étages.
• Possibilité d’exposition à un environnement de travail situé près ou dans un garage.

Le télétravail est possible après la formation initiale.

Soutien Administratif • St-Lambert, QC, CA