Adjoint·e au Directeur Général

Normal-Studio; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Télémédecine

Allocation cellulaire

Temps travail / vie

Mode de travail hybride

Portefeuille virtuel

Équipe sportive

Événements d’équipe

Job summary

Normal Studio, Montréal, recherche un adjoint·e au directeur général pour soutenir la direction et garantir la fluidité des opérations quotidiennes.

Vous contribuerez au développement des affaires, à la communication interne, à la logistique et à l’organisation d’événements, avec un focus sur l’anticipation et la rigueur. Bilingue FR/EN exigé, 2–3 ans d’expérience dans un rôle similaire, esprit créatif et discret.

Qualifications

• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint·e à la direction ou coordination.

Responsibilities

• Soutenir le directeur général dans la gestion de ses priorités et suivis.
• Rédiger les comptes rendus des rencontres et assurer le suivi des actions.
• Maintenir à jour les outils et documents partagés.
• Coordonner la logistique des déplacements et des événements.
• Offrir un soutien administratif ponctuel et assurer la circulation de l’information entre les équipes.

Skills

Organisation

Planification

Communication écrite

Discrétion

Bilingue FR/EN

Tools

Suite bureautique

Job description

Adjoint·e au directeur général

Envie d’être au cœur des décisions, de faire avancer les projets et de contribuer concrètement au quotidien d’un studio créatif en pleine effervescence? Venez devenir le bras droit de notre direction générale!

Fondé à Montréal en 2009, Normal Studio réunit plus de 30 créateurs, producteurs et artistes multimédias. Notre mission? Transformer des concepts imaginatifs en histoires marquantes pour rendre la vie légendaire. Avec plus de 300 projets à notre actif en expériences immersives, arts de la scène, divertissement, expériences de marque et installations publiques, nous intégrons design, technologie et production pour créer des environnements audacieux au sein d’une équipe où l’humain est au centre de tout.

Votre rôle au sein du studio :

En tant qu’Adjoint·e au directeur général, vous serez un véritable levier de soutien stratégique, tactique et organisationnel pour le directeur général. Vous contribuerez à assurer la fluidité des opérations, à faire avancer les priorités du studio et à maintenir une circulation efficace de l’information entre les différentes équipes et parties prenantes.

Votre rôle sera au cœur de plusieurs dossiers transversaux : développement des affaires, communications et marketing, logistique, administration et vie interne du studio.

Vous serez appelé·e à anticiper les besoins, structurer l’information, assurer les suivis et transformer les idées et décisions en actions concrètes.

Vos défis au quotidien :

• Soutenir le directeur général dans la gestion de ses priorités, de ses suivis et de ses dossiers stratégiques.


• Participer aux rencontres de l’unité de développement, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions à entreprendre auprès des personnes concernées.


• Maintenir à jour les outils, documents et informations partagés afin de faciliter la collaboration et d’assurer une circulation fluide de l’information.


• Coordonner la logistique des déplacements liés au développement des affaires : itinéraires, transport, hébergement, repas et suivis administratifs.


• Contribuer à la priorisation des dossiers, au respect des échéanciers et à la mise en œuvre de différents livrables et contenus.


• Assurer la gestion des fournitures et des ressources du studio : budget, achats, commandes, inventaire et accueil des nouveaux employés.


• Veiller au bon fonctionnement du local et assurer les suivis avec les fournisseurs et les différents intervenants responsables de son entretien.


• Planifier et coordonner les activités et événements internes du studio : activités d’équipe, célébrations, rencontres hors site et autres moments rassembleurs.


• Prendre en charge la logistique de ces événements, incluant les lieux, fournisseurs, budgets et communications internes.


• Offrir un soutien administratif ponctuel aux différentes équipes et directions selon les besoins du studio.

Le profil que nous recherchons :

• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint·e à la direction, de coordination ou dans un environnement similaire.


• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités, avec une facilité à jongler avec plusieurs dossiers simultanément.


• Grande autonomie et capacité d’anticipation : vous savez identifier ce qui doit être fait avant même qu’on vous le demande.


• Excellentes aptitudes en communication et en rédaction, avec une attention particulière portée aux détails.


• Discrétion et jugement professionnel : vous êtes à l’aise de travailler avec de l’information confidentielle et des dossiers sensibles.


• Approche collaborative et terrain : vous aimez faire avancer les choses, trouver des solutions et mettre la main à la pâte.


• Bilinguisme (français / anglais), à l’oral comme à l’écrit.


• Intérêt pour les environnements créatifs, technologiques et multidisciplinaires.

Ce que nous offrons pour accompagner votre talent :

• Assurances collectives payées à 50 %


• Accès à un service de télémédecine


• Allocation cellulaire


• Politique de temps travail / famille / vie


• Mode de travail hybride


• Portefeuille virtuel


• Équipe sportive (balle-molle, pétanque)


• Événements d’équipe réguliers

Chez nous, la créativité est sans limites! Nous accueillons avec enthousiasme toutes les candidatures qualifiées pour le poste décrit ci-dessus, que vous soyez un expert, une diva ou un magicien, peu importe votre identité ou votre parcours. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Merci de l’intérêt porté à Normal Studio et hâte de vous rencontrer!