Adjoint.e au chargé de projets

Trudel; Quebec; On-site; CAD 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

Trudel, une entreprise reconnue dans le secteur de la construction, recherche un(e) adjoint(e) au chargé de projets. Ce poste nécessite de solides compétences en gestion de projet et communication afin d'assister efficacement le chargé de projets. Avec de nombreux avantages dont quatre semaines de vacances et un environnement de travail convivial, rejoignez une équipe passionnée et dynamique, tout en contribuant à des projets enrichissants.

Benefits

Quatre semaines de vacances

Assurances collectives

Régime de retraite avec participation de l’employeur

Activités sociales

Gym sur place

Horaire flexible

Tenue décontractée

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience similaire.
• Maîtrise du français et de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Assister le chargé de projets dans la coordination de toutes les activités liées aux projets.
• Préparer et mettre à jour le dossier administratif de chaque projet.
• Gérer les communications par courriel.

Skills

Communication

Organisation

Capacité à travailler sous pression

Rigueur

Esprit d’équipe

Education

DEC en bureautique

Expérience dans la construction

Tools

Suite Office

Job description

Responsabilités

TRUDEL, c’est Trudel Alliance, Trudel Innovation, Trudel Immeubles, Trudel Construction et Trudel Sécurité, des entités distinctes mais complémentaires, pilotées par une équipe expérimentée et passionnée par une croissance à échelle humaine. Chez nous, on cultive l’art d’être bien au travail, et rejoindre notre équipe en tant qu’adjoint(e) au chargé de projets – Construction, c’est choisir d’évoluer dans une entreprise où l’esprit familial prévaut encore!

Responsabilités

Votre rôle sera d’assister le chargé de projets dans la coordination de toutes les activités liées aux projets, notamment :

• Collaborer avec le surintendant de chantier pour toutes demandes relatives au projet
• Préparer et mettre à jour le dossier administratif de chaque projet, de l’ouverture à la clôture
• Gérer les communications par courriel
• Prendre connaissance des rapports de visites CNESST, des non-conformités et des rapports de réunions de chantier, et effectuer les suivis nécessaires
• Préparer l’envoi des plans, devis, directives et addendas
• Transmettre les informations aux sous-traitants
• Suivre les avis de modifications, directives, etc.
• Recevoir et transmettre les dessins d’atelier des sous-traitants et professionnels
• Préparer les bons de commande et contrats
• Suivre la facturation pour les demandes de paiement
• Préparer les documents de fin de travaux

Conditions d’emploi

Voici quelques bonnes raisons de nous rejoindre (en plus du café et des breuvages réfrigérés toujours disponibles!) :

• Quatre semaines de vacances (au prorata de la première année)
• Assurances collectives, programme d’aide aux employés et télémédecine
• Régime de retraite avec participation de l’employeur
• Activités sociales : baseball, Pentathlon des neiges, karaoké
• Gym sur place et entraînements de groupe
• Horaire flexible
• Club social dynamique
• Tenue décontractée, jeans acceptés!

Nous recherchons une personne ayant une grande capacité d’adaptation, d’excellentes compétences en communication, et une expérience pertinente :

• DEC en bureautique ou expérience équivalente dans la construction
• Maîtrise du français et de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Minimum 3 ans d’expérience similaire
• Organisation, capacité à travailler sous pression
• Rigueur et esprit d’équipe

Si vous êtes méthodique, collaboratif(ve) et motivé(e), nous aimerions vous rencontrer!

Adjointe • Québec, Capitale-Nationale, Canada