Adjoint(e) Approvisionnement (Bilingue Français et Anglais) - Remplacement congé maternité

Dexterra; Montreal; Remote; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique, Dexterra, recherche un Adjoint Approvisionnement pour un remplacement de congé maternité. Le candidat idéal devra gérer les achats, les commandes et les factures tout en assurant une communication efficace avec des fournisseurs. Ce rôle présente de belles opportunités de développement professionnel dans un environnement de travail flexible et inclusif.

Benefits

Indemnités de déplacement

Assurance collective

REER

Qualifications

• Excellente maîtrise d'Excel.
• Compétences en utilisation des logiciels de gestion.
• Capacité à communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes.

Responsibilities

• Gestion des achats et contact avec les fournisseurs.
• Verrouillage et vérification des factures.
• Ouverture de compte fournisseur et support au onboarding.

Skills

Maîtrise des outils informatiques

Compétences en communication et négociation

Organisation et rigueur

Esprit analytique

Bilinguisme français et anglais

Job description

Description de l'entreprise

Certifiée comme Great Place to Work, Dexterra Group est une entreprise en plein essor, financièrement solide et cotée en bourse (TSX: DXT) avec une présence étendue à travers l'Amérique du Nord. Nous visons à offrir à nos gens plus qu'un simple emploi - nous offrons des opportunités dans une culture qui promeut la stabilité, la diversité et l'inclusion, la camaraderie, la reconnaissance des employés, l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, et la possibilité de faire ce que vous aimez. Depuis plus de 75 ans, les entreprises qui ont commencé indépendamment et forment maintenant Dexterra Group se consacrent à servir les clients nord-américains pour créer et gérer des environnements qui jouent un rôle vital dans notre économie et nos communautés locales. Et c'est quelque chose dont nous sommes vraiment fiers. Un travail important, des gens marquants.

Description du poste

Remplacement congé maternité pour 10 mois à partir de mi-juillet 2025.

Les tâches et responsabilités du poste d’Adjoint Approvisionnement, mais ne se limitent pas nécessairement aux tâches suivantes :

• Achats :
  • Contact avec les fournisseurs ;
  • Demande et analyse de soumission ;
  • Négociation ;
  • Commande en lot ;
  • Envoi pour approbation / création de PO ;
  • Réception de PO, vérification des factures, crédit au besoin, etc ;
  • Suivi de commande : faire des rappels régulièrement, surtout les fins de mois, pour assurer que le stock soit reçu et recevoir les PO ;
  • Bon pour soulier ;

• PO et facture :
  • PO au mois à faire, éditer et recevoir ;
  • Recherche de factures auprès de fournisseurs, camps et Yooz ;
  • Envoi des listes de PO à recevoir, soumettre et approuver chaque fin de mois ;

• Facturation :
  • Envoi des factures mensuelles à AP (Hydro, Videotron, Cogeco, Bell, Energir) / vérification aux deux semaines ;
  • Vérification des factures ;

• Ouverture de compte Fournisseur :
  • Contact avec fournisseurs, envoi des documents à remplir, vérification des taxes, acheminement des documents finaux ;
  • Pour les fournisseurs de service : ouverture du compte ;

• Onboarding et achats d’équipement IT :
  • Support au On-Boarding pour les nouveaux employés, demander l’approbation aux OM, etc ;
  • Pour les achats IT, demande en ligne et faire le suivi de réception ;

• Formations :
  • Formation des nouveaux employés sur le fonctionnement de demande d’approvisionnement et suivi de commande ;

• Autres tâches connexes ;

Qualifications

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

Compétences :

• Maîtrise des outils informatiques :

  Utilisation de logiciels de gestion des stocks et d'autres outils informatiques. Excellente maîtrise d'Excel ;

• Compétences en communication et négociation :

  Communiquer efficacement avec les fournisseurs, les clients et les autres parties prenantes ;

• Organisation et rigueur :

  Être méthodique et précis dans la gestion des tâches ;

• Esprit analytique :Analyser les données pour prendre des décisions éclairées ;

• Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais (l'anglais est obligatoire afin de pouvoir communiquer avec nos collaborateurs et fournisseurs anglophones);

Informations complémentaires

QU'EST-CE QUE C'EST POUR VOUS ?

• Visites occasionnelles sur les chantiers, sur nos projets, avec les clients ou autres acteurs du milieu, si nécessaire ;
• 40h par semaine en télétravail du lundi au vendredi ;
• Équipe dynamique ;
• Indemnités de déplacement ;
• Assurance collective et REER ;
• Une entreprise en pleine croissance. Pendant que d'autres organisations réduisent leurs opérations, les nôtres prennent de l'ampleur !

Horizon Nord, membre du Groupe Dexterra, est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi qui s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux de considérer tous les candidats qualifiés pour un emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité sexuelle, à l’origine nationale, à l’âge, au handicap, au statut d’ancien combattant protégé, au statut autochtone ou à tout autre facteur protégé par la loi. Des accommodements liés à l’invalidité pendant le processus de sélection de l’embauche sont disponibles sur demande.