Adjoint(e) administratif(ve) – Support Ressources humaines et Comptabilité

Place aux Jeunes; Saint-Jean-sur-Richelieu; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de premier plan recherche un professionnel polyvalent en ressources humaines et comptabilité. Le candidat idéal devra posséder d'excellentes compétences organisationnelles et en communication, tout en étant autonome et capable de gérer plusieurs tâches. Cette position offre un environnement de travail dynamique et des avantages sociaux attractifs, incluant un salaire compétitif et un régime de retraite avantageux.

Benefits

Régime de retraite avantageux

Révision annuelle des salaires

Formation continue de qualité

Activités corporatives

Qualifications

• Expérience en administration, ressources humaines et comptabilité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsibilities

• Effectuer le tri des CV et mener les entrevues téléphoniques.
• Fournir un soutien à l’équipe de comptabilité.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.

Skills

Organisation

Communication

Autonomie

Tools

MS Office

Logiciels comptables

Job description

Responsabilités

Tâches en ressources humaines (40 %)

• Effectuer le tri des CV, mener les entrevues téléphoniques et réaliser les vérifications de références et des antécédents judiciaires des candidats ;
• Préparer les dossiers des nouveaux employés, incluant les documents d’embauche, le plan d’intégration et les invitations aux réunions ;
• Organiser et participer activement aux rencontres du comité SST ;
• Organiser et prendre part aux réunions du comité social ;
• Élaborer, mettre à jour et diffuser les politiques et procédures en ressources humaines ;
• Offrir un soutien à l’équipe RH dans la réalisation de divers mandats.

Tâches en comptabilité (40 %)

• Fournir un soutien à l’équipe de comptabilité ;
• Appuyer la gestion des comptes fournisseurs ;
• Assurer le classement et l’organisation des documents.

Tâches administratives (20 %)

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants ;
• Trier, distribuer et affranchir le courrier, en plus de gérer les envois par messagerie ;
• Commander et gérer l’inventaire des fournitures de bureau ;
• Rédiger, corriger et mettre en page des documents administratifs (courriels, rapports, présentations, etc.) ;
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers électroniques ;
• Préparer les salles de réunion et coordonner les visites externes ;
• Veiller à la propreté et à l’organisation des espaces communs (gestion des fournitures, entretien du lave-vaisselle, arrosage des plantes, etc.) ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

• Expérience en administration, ressources humaines et comptabilité ;
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Maîtrise de la suite MS Office et connaissance des logiciels comptables ;
• Sens de la discrétion et professionnalisme ;
• Autonomie et aptitude à gérer les priorités ;
• Sens du service client et excellentes habiletés en communication ;
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

À discuter selon expérience

Avantages sociaux

• Un salaire compétitif qui reconnaît votre valeur et vos contributions ;
• Un régime de retraite avantageux avec contribution de l’employeur ;
• Une révision annuelle des salaires en fonction de vos performances et de l’évolution du marché ;
• La participation à diverses activités corporatives favorisant la cohésion d’équipe et un environnement de travail agréable ;
• Une opportunité de travail stable au sein d’une entreprise de premier plan, reconnue pour son engagement envers une économie verte et durable ;
• Un accès à de la formation continue de qualité, témoignant de notre engagement envers le développement professionnel de notre équipe.

Date d'affichage : 15 mai 2025

Date limite pour postuler : Aucune date limite

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