Adjoint(e) administratif(ve) – Projets civil (Baie-James)

Beluga Construction; Matagami; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire avantageux

Assurances collectives

4 semaines de vacances

Plan d’épargne-retraite

Formation continue

Job summary

Beluga Construction cherche un adjoint administratif(-ve) pour soutenir les équipes de projet sur le chantier civil de Baie-James. Vous coordonnez les réunions, traitez les documents et assurez le suivi administratif quotidien pour les gestionnaires et les équipes.

Profil recherché: DEP/AEC/DEC en administration, excellente maîtrise de la suite Office, et rigueur. Horaire rotatif 7-7 ou 14-14 selon le projet; transport et hébergement possibles selon les modalités.

Qualifications

• DEP, AEC ou DEC en administration, ou équivalence formation/expérience.
• Expérience soutien administratif, idéalement dans construction ou projets.
• Maîtrise avancée de Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Responsibilities

• Coordonner réunions, préparer ordres du jour et PV.
• Gérer appels, courriels et demandes administratives.
• Classer et archiver documents selon les standards.
• Maintenir documentation à jour et accessible.
• Faciliter circulation d'information entre gestion et chantier.
• Suivre les formations et dossiers travailleurs dans Cognibox.
• Assurer le traitement administratif des factures et feuilles de temps.

Skills

MS Office

Rigueur

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Education

DEP/AEC/DEC en administration

Formation équivalente

Tools

Cognibox

Job description

Adjoint(e) administratif(ve) – Projets civil

Baie-James | Permanent | Chantier civil | Horaire rotatif 7-7 (ou 14-14 à déterminer)

Ta carrière chez Beluga Construction – Une foule de possibilités !

Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d’une évolution constante pour l’entreprise. Aujourd’hui, on évolue dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe, rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.

Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour s’adapter aux exigences propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.

Notre engagement envers l’excellence, la sécurité et l’innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.

On souhaite recruter des gens passionnés comme nous. On est présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d’expertise étendu offre une panoplie de possibilités.

Chez Beluga, on a un emploi stimulant qui t’attend.

Résumé du poste

Adjoint(e) administratif(ve) – Projets civil

Baie-James | Permanent | Chantier civil | Horaire rotatif 7-7 (ou 14-14 à déterminer)

Ta carrière chez Beluga Construction – Une foule de possibilités !

Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d’une évolution constante pour l’entreprise. Aujourd’hui, on évolue dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe, rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.

Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour s’adapter aux exigences propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.

Notre engagement envers l’excellence, la sécurité et l’innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.

On souhaite recruter des gens passionnés comme nous. On est présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d’expertise étendu offre une panoplie de possibilités.

Chez Beluga, on a un emploi stimulant qui t’attend.

Résumé du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter l’une de nos équipes de projet. La personne titulaire du poste assure la coordination administrative du chantier, le suivi de la documentation et le soutien quotidien offert aux gestionnaires et aux équipes. Par sa rigueur, son sens de l’organisation et la qualité de ses communications, elle contribue à la fluidité des opérations et au respect des exigences administratives du projet.

Profil

Rôle & Responsabilités

• Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux ainsi que les suivis requis
  
• Gérer les appels, les courriels et les demandes administratives reçues par l’équipe de projet
  
• Organiser, classer et archiver les documents selon les méthodes et les standards établis
  
• Maintenir la documentation du projet à jour et facilement accessible aux personnes concernées
  
• Faciliter la circulation de l’information entre les gestionnaires, les équipes de chantier et les autres intervenants
  
• Soutenir les communications avec les fournisseurs, les sous-traitants, les clients et les autres parties prenantes
  
• Organiser les déplacements, l’hébergement et les autres besoins logistiques des membres de l’équipe
  
• Coordonner la réception et l’expédition de documents, de matériel et d’équipement
  
• Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes conformément aux procédures établies
  
• Recueillir, vérifier et compiler les données nécessaires aux rapports de chantier et aux suivis de gestion
  
• Participer à la préparation, à la révision et à la mise en forme de rapports, de présentations et de documents de projet
  
• Assurer le traitement administratif des factures, des feuilles de temps, des rapports journaliers et des sommaires mensuels
  
• Effectuer le suivi des formations, des certifications et des dossiers des travailleurs dans Cognibox ou les autres systèmes applicables
  
• Fournir un soutien administratif polyvalent à l’équipe selon les priorités et les besoins du projet
  
• Effectuer toute autre tâche connexe permettant de soutenir le bon fonctionnement du chantier
  

Rôle & Responsabilités

• Expérience & Qualifications requises
  
• DEP, AEC ou DEC en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
  
• Expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans le secteur de la construction ou dans un environnement de projets
  
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, Outlook et PowerPoint
  
• Expérience avec Cognibox ou une plateforme comparable de gestion des travailleurs et des formations (un atout)
  
• Permis de conduire valide
  
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  
• Rigueur, souci du détail et capacité à maintenir une documentation fiable
  
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  
• Autonomie, initiative et facilité d’adaptation aux changements
  
• Bonnes aptitudes relationnelles et capacité à collaborer avec des intervenants aux responsabilités variées
  
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter des échéanciers serrés
  

Informations contractuelles

Avantages sociaux

• Salaire avantageux
  
• 4 semaines de vacances annuelles
  
• Assurances collectives (médical, dentaire, vue, assurance-vie et assurance salaire)
  
• Soins de santé virtuels (télémédecine)
  
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)
  
• Plan d’épargne-retraite collectif avec contribution égale de l’employeur (jusqu’à 3 %)
  
• Formation continue
  

Conditions d’emploi

• Lieu de travail : chantier civil dans la région de la Baie-James
  
• Horaire rotatif 7-7 ou 14-14, selon les besoins du projet
  
• Transport, hébergement et repas fournis selon les modalités du projet