Adjoint(e) Administratif(ve) - Management

Air Inuit; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

REER

Assurance collective compacte

3 semaines de vacances

Job summary

Air Inuit recherche un Adjunct administratif(ve) - Opérations au sol pour soutenir l’équipe dans la coordination administrative et l’information opérationnelle. Le rôle implique le suivi des dossiers employés, la préparation de documents et la collaboration avec les équipes RH et Paie, dans un contexte aéronautique.

Le candidat idéal maîtrise la suite Microsoft 365, communique efficacement en français et en anglais et sait travailler sous pression dans un environnement dynamique, avec une forte

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste avec responsabilités similaires.
• Bilinguisme avancé (français et anglais) à l'oral et à l'écrit; l'Inuktitut est un atout.
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif à l'équipe des Opérations au sol.
• Assurer le suivi des dossiers RH, de la formation, des certifications et de la documentation des employés.
• Collaborer avec les équipes RH et Paie pour maintenir des dossiers employés exacts et à jour.
• Préparer, réviser, traduire et diffuser divers documents, procédures et communications.
• Coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Maintenir à jour les dossiers, bases de données et systèmes administratifs.
• Soutenir les gestionnaires dans le suivi des feuilles de temps, horaires et données opérationnelles.
• Préparer et soumettre divers rapports administratifs et demandes de subventions.
• Coordonner les inspections, audits et suivis administratifs liés aux équipements.
• Agir comme personne-ressource pour les questions administratives des employés et partenaires internes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à divers projets du département.
• Soutenir l’équipe et le département selon les besoins opérationnels.

Skills

Bilinguisme avancé

Maîtrise de la suite Microsoft 365

Excellentes communication

Sens de l'organisation

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Visio

Job description

POURQUOI AIR INUIT

Chaque jour, quelque chose d’extraordinaire se produit dans le ciel au-dessus du Nunavik. Chez Air Inuit, nous ne faisons pas que piloter des avions, nous relions des communautés, livrons des produits essentiels et créons un impact significatif. Nous recherchons des personnes dévouées, prêtes à propulser leur carrière vers de nouveaux sommets. Si vous êtes animé par un objectif et motivé par les défis, votre aventure commence ici.

À PROPOS DE NOUS

Depuis 1978, Air Inuit est bien plus qu’une compagnie aérienne, c’est un lien vital. Née de la vision et de la résilience des Inuits du Nunavik, et fièrement détenue par la Société Makivvik, Air Inuit relie des communautés à travers l’immense et magnifique territoire du Nord québécois et au-delà. Les avions d’Air Inuit ont parcouru certains des cieux les plus exigeants au monde, 24 heures sur 24, 365 jours par année.

APERÇU DU RÔLE

L'Adjoint(e) administratif(ve) - Opérations au sol joue un rôle essentiel dans la coordination administrative, la gestion de l'information et le soutien opérationnel du département. Véritable partenaire des gestionnaires, elle contribue à l'efficacité des opérations en assurant la qualité des processus administratifs, le suivi des dossiers employés, la conformité documentaire et la circulation de l'information. Grâce à son approche collaborative, son sens de l'organisation et sa maîtrise des outils numériques, elle favorise une expérience employé positive et soutient l'atteinte des objectifs opérationnels d'Air Inuit.

LE RÔLE AU QUOTIDIEN

• Fournir un soutien administratif à l'équipe des Opérations au sol.
• Assurer le suivi des dossiers RH, de la formation, des certifications et de la documentation des employés.
• Collaborer avec les équipes RH et Paie pour maintenir des dossiers employés exacts et à jour.
• Préparer, réviser, traduire et diffuser divers documents, procédures et communications.
• Coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Maintenir à jour les dossiers, bases de données et systèmes administratifs.
• Soutenir les gestionnaires dans le suivi des feuilles de temps, horaires et données opérationnelles.
• Préparer et soumettre divers rapports administratifs et demandes de subventions.
• Coordonner les inspections, audits et suivis administratifs liés aux équipements.
• Agir comme personne-ressource pour les questions administratives des employés et partenaires internes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à divers projets du département.
• Soutenir l’équipe et le département selon les besoins opérationnels.

CE QUI VOUS DÉMARQUE

• 5 ans d'expérience dans un poste comportant des responsabilités similaires.
• Bilinguisme avancé (français et anglais, à l'oral et à l'écrit); l'Inuktitut est un atout.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Excellentes habiletés relationnelles et aptitude à collaborer avec divers intervenants.
• Attitude professionnelle, sens des responsabilités et grande fiabilité.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 et des principaux outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio).
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels.
• Expérience dans le domaine de l'aviation, un atout.
• Sens de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer l'information confidentielle avec discrétion.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités et à s'adapter à un environnement opérationnel dynamique.
• Esprit d'initiative et créativité pour contribuer à divers projets et à l'amélioration des processus.
• Aisance à évoluer dans un environnement multiculturel.

RÉMUNÉRATION

• Le salaire et les avantages sont déterminés conformément à la politique de l'entreprise.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu : Siège social d’Air Inuit à Ville Saint-Laurent, un point central de collaboration et de prise de décision.
• Poste permanent offrant stabilité à long terme et des occasions concrètes de croissance professionnelle.
• Horaire : Une semaine de travail équilibrée du lundi au vendredi totalisant 37,5 heures.
• Modèle hybride avec une présence au bureau quatre jours par semaine, favorisant la collaboration, les échanges et l’impact d’équipe.
• Évoluer dans une industrie dynamique et en constante transformation, où l’innovation et l’adaptabilité font partie du quotidien.

AVANTAGES OFFERTS

• Préparez votre avenir grâce à notre régime enregistré d’épargne-retraite (REER).
• Prenez soin de vous et de vos dépendants admissibles avec une assurance collective complète (vie, soins médicaux et dentaires, invalidité courte et longue durée) payée par Air Inuit.
• Profitez de 3 semaines de vacances (6 %).
• Accédez rapidement et facilement à des professionnels de la santé grâce à notre programme de télémédecine (pour vous et vos personnes à charge admissibles).
• Bénéficiez d’un soutien confidentiel avec le programme d’aide aux employés et à la famille (PAE).
• Profitez de privilèges de vol internationaux grâce à nos ententes avec plusieurs compagnies aériennes.
• Planifiez votre retraite en toute tranquillité avec notre programme d’allocation de retraite.
• Profitez encore plus d’avantages : rabais corporatifs exclusifs, programme de participation aux profits et programmes de rémunération liés à la performance.

CANDIDATURE

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à ce poste. Nous sommes fiers de notre culture, qui encourage la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous croyons en des pratiques d'emploi équitables. Ainsi, tous les candidats qualifiés sont pris en considération pour un emploi. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour le processus de recrutement seront contactées.

Air Inuit s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et invite les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à présenter leur candidature. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture, sans aucune discrimination.