Adjoint.e administratif.ve – Saint-Eustache

leprohon inc.; Sherbrooke; Hybrid; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Télémédecine

Régime de retraite

Congés et vacances jusqu’à 6 semaines/

Partage des bénéfices

Mode hybride ou présentiel

Santé et bien-être

Job summary

Leprohon inc. recherche un(e) chargé(e) d’administration et de gestion de projets pour soutenir les conseillers techniques et assurer le bon déroulement des jalons, des commandes et du budget

Vous travaillerez en équipe, en mode hybride ou présentiel, et serez responsable de la rédaction des documents, de l’ouverture et fermeture des projets, ainsi que du suivi de la facturation et des paiements.

Qualifications

• Formation en administration ou en comptabilité exigée.
• Capacité à rédiger des soumissions et des contrats à partir des indications du conseiller.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.

Responsibilities

• Participer à la rédaction des soumissions et des contrats pour les clients.
• Ouvrir administrativement les projets dans les systèmes informatiques.
• Préparer les bons de commande et suivre le budget du projet.
• Saisir les réceptions de commandes et les heures affectées au projet.
• Préparer et vérifier les factures, puis assurer la collecte des paiements.
• Réaliser la clôture administrative du projet.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Informatique

Education

Formation en administration ou en comptabilité

Job description

Tu travailles en étroite collaboration avec les conseillers techniques afin de planifier et réaliser toutes les étapes des projets. Tu es organisé.e, rigoureux.se et minutieux.se, et ton principal défi est de t’assurer que tes conseillers techniques n’échappent aucun détail!

Plus Précisément

• Tu participes à la rédaction des soumissions et des contrats pour nos clients à partir des indications du conseiller et tu complètes les avenants lorsque requis;
• Tu fais l’ouverture administrative du projet dans les systèmes informatiques;
• Tu prépares les bons de commande et suis le budget alloué pour le projet;
• Tu saisis la réception des commandes livrées sur les chantiers dans le système ainsi que les heures affectées au projet;
• Tu prépares et vérifie les factures du projet, puis assures la collecte des paiements;
• Tu réalises la fermeture administrative du projet.

Profil Recherché

Dynamique et engagé.e, tu es hyper organisé.e et tu aimes travailler en équipe. Autonome et polyvalent.e, tu fais preuve d’initiative dans ton travail. Apprendre toutes les particularités du secteur de la construction ne te fais pas peur et tu es très à l’aise avec les outils informatiques. Tu tolères bien la pression et tu sais gérer les priorités. Enfin, tu possèdes une formation en administration ou en comptabilité, mais les expériences pertinentes seront considérées.

Ce que nous avons à t’offrir?

• Obtenir un emploi stable et permanent;
• Être au cœur de succès et significatifs en partenariat avec tes équipiers;
• Profiter d’une gamme d’avantages sociaux: assurances collectives payé à 50 % par l’employeur, télémédecine, régime de retraite avec cotisation de l’employeur, congés et vacances jusqu’à 6 semaines par année;
• Obtenir un programme de partage des bénéfices favorisant la rétention des collègues;
• Travailler en mode hybride ou présentiel;
• Bénéficier de mesures de conciliation travail- vie personnelle et favorisant la santé et le mieux-être: programme de vacances et congés avantageux, conférences, concours, remboursement de frais, activités en succursale, etc.;
• Participer à des activités sociales Pas Mal HOT : tournoi de golf, randonnées, les 4 à 5;
• Rejoindre une organisation certifiée écoresponsable niveau II et impliquée dans sa communauté.

Qui sommes-nous?

leprohonest une entreprise québécoise d’environ 250 collègues répartis en quatre succursales: Sherbrooke, Granby, Saint-Hyacinthe et Saint-Eustache. Spécialisés en climatisation, en ventilation, en air climatisé et en réfrigération (CVAC-R) depuis 1930, nous sommes impliqués dans tous les secteurs d’activité: la conception à la réalisation de travaux, la maintenance et le service. Nos valeurs fondamentales? L’innovation, l’engagement, l’esprit d’équipe et l’expérience client! Et parce qu’on se soucie de demain, nous sommes certifiés Écoresponsable depuis 2018.

Nous croyons que la force de l’équipe est le propulseur de notre entreprise. Seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin.