Adjoint.e administratif.ve et service clients

XNRGY Climate Systems; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

XNRGY Climate Systems, un leader en conception durable, recherche un.e Adjoint.e administratif.ve service-clients pour leur bureau à St-Hubert. Le candidat idéal doit avoir une expérience administrative, être bilingue français-anglais et avoir une maîtrise de Microsoft Office. Ce rôle implique d'accueillir les visiteurs, gérer les réservations et soutenir l'équipe exécutive. Pourquoi rejoindre XNRGY? Salaire compétitif, assurance médicale et dentaire, et un environnement dynamique propice à la croissance.

Benefits

Assurance médicale et dentaire payée à 100 %

Programme d'assistance aux employés

Télémédecine

Flexibilité du mode de travail hybride

Café gratuit

Stationnement gratuit

Mini-gym sur place

Qualifications

• Une expérience dans un rôle administratif est requise.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office nécessaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer les communications (téléphone, email, courrier).
• Planifier les visites des clients et fournisseurs.

Skills

Organisation

Communication orale et écrite

Gestion du temps

Flexibilité

Tools

Microsoft Office

Job description

XNRGY Climate Systems est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication avancée de systèmes de traitement de l'air sur mesure, axés sur la recherche et le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.

On est actuellement à la recherche d'un.e Adjoint.e administratif.ve service-clients pour se joindre à notre équipe située à St-Hubert, sur la Rive-sud de Montréal. Relevant de l'Adjointe Exécutive, cette personne sera responsable d'accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, préparer les salles de réunion, gérer les fournitures de bureau et aider à diverses tâches administratives au besoin.

Une idée de vos responsabilités :

Accueil et réception :

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer les communications (téléphone, email, courrier)
• Maintenir un espace de réception propre et organisé

Coordination des visites et événements :

• Planifier les visites des clients et fournisseurs
• Gérer les réservations (hébergement, transport, restauration)
• Coordonner les services de traiteur et les repas sur place
• Tenir à jour les agendas et planifier les rendez-vous
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'alimentation
• Assurer le suivi des factures et des dépenses
• Soutenir l'adjointe exécutive dans diverses tâches

Support aux opérations :

• Aider à la gestion des ressources humaines (dossiers du personnel, formations)
• Participer à la préparation de documents financiers (devis, factures)
• Mettre à jour et appliquer les procédures interne

Ce qu'il vous faudra, entre autres !

• Avoir une expérience dans un rôle administratif
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Flexibilité dans les horaires de travail
• Compétences en organisation et en gestion du temps
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais

Pourquoi choisir XNRGY?

• Salaire compétitif
• Assurance médicale et dentaire payée à 100 % par l'employeur
• Programme d'assistance aux employés
• Télémédecine
• Flexibilité du mode de travail hybride
• Une équipe dynamique, ouverte au changement afin que vous puissiez apporter votre propre touche
• Bureau moderne sur la Rive-Sud de Montréal
• Environnement dynamique en pleine croissance où l'esprit entrepreneurial est reconnu
• Environnement inclusif et favorable à la diversité
• Avancement de carrière : XNRGY privilégie la promotion interne
• Café gratuit
• Stationnement gratuit et bornes de recharge électriques
• Mini-gym sur place

XNRGY Climate Systems ULC est une entreprise dont le siège social est situé à Saint-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La maîtrise professionnelle de la langue française est requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. Étant donné l'importance de la maîtrise de l'anglais, cela permet une collaboration avec des employés du groupe basés aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe dynamique ? Rejoignez une entreprise qui valorise le courage , la communauté , le climat , le client et la cohérence . Faites partie de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante !

Adjointe Administratifve • Not Specified, Quebec (QC), Canada