Adjoint(e) administratif(ve) de projet

WSP; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise de consultation en ingénierie recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe Transports ferroviaires et collectifs. Le candidat idéal devra avoir une expérience de 3 à 5 ans en soutien administratif, une maîtrise avancée de Microsoft Office et une solide connaissance de SharePoint. Ce poste propose un environnement dynamique avec la possibilité de participer à des initiatives stratégiques qui transforment la mobilité. Les candidats bilingues sont fortement encouragés à postuler.

Benefits

Salaires compétitifs

Options de travail flexibles

Culture d'entreprise exceptionnelle

Avantages sociaux complets

Qualifications

• Expérience en soutien administratif de 3 à 5 ans requise.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
• Solide expérience avec SharePoint.

Responsibilities

• Gérer les communications internes et externes de l’équipe de direction.
• Relecture et mise en page de documents techniques.
• Organiser des rencontres d’équipe et d’événements internes.

Skills

Compétences organisationnelles

Communication

Bilinguisme

Maîtrise de Microsoft Office

Gestion de SharePoint

Education

Diplôme en administration ou domaine connexe

Job description

L’opportunité d’emploi:

Vous avez envie de contribuer concrètement à l’évolution du transport durable et de travailler au cœur de projets d’envergure ? Joignez‑vous à WSP en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) projets au sein de notre équipe Transports ferroviaires et collectifs au Québec. Ici, votre sens de l’organisation, votre proactivité et votre rigueur seront des atouts essentiels pour soutenir des gestionnaires inspirants et participer directement aux initiatives stratégiques qui transforment la mobilité au Québec, au Canada et ailleurs dans le monde.

Ce poste représente une occasion unique de mettre à profit votre professionnalisme et votre autonomie dans un milieu dynamique où chaque journée apporte son lot de défis stimulants. Si vous aimez la diversité des tâches et souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et innovant, nous avons hâte de découvrir votre talent !

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux‑être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

Nous sommes WSP

Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous:

• Vous gérez les communications internes et externes de l’équipe de direction (relecture, mise en page, envois, classement, gestion documentaire des rapports et documents produits).
• Vous effectuez la relecture de rapports, lettres, présentations et documents techniques externes afin d’assurer la qualité du français, la mise en page et la conformité aux exigences et gabarits WSP.
• Vous préparez et gérez la qualité et la conformité des rapports, présentations et communications internes.
• Vous assurez la mise à jour et la gestion des sites SharePoint ainsi que des listes de diffusion.
• Vous participez à l’organisation de rencontres d’équipe et d’événements internes (agendas, logistique, suivi des actions).
• Vous contribuez aux améliorations des processus internes en apportant votre soutien et vos idées.
• Vous maintenez des relations positives et constructives avec les parties prenantes internes et externes.
• Vous suivez les échéances des initiatives administratives du groupe pour garantir leur avancement.
• Vous gérez les informations sensibles avec confidentialité et discrétion.
• Vous coordonnez occasionnellement les déplacements (hébergements, transports, documents de voyage).
• Vous assurez et coordonnez les suivis entre les départements pour fluidifier la collaboration.
• Vous gérez les agendas, organisez les réunions et événements, et préparez les documents nécessaires aux activités internes de l’équipe de direction.

Ce que vous apporterez à WSP:

• Vous détenez un diplôme en administration ou dans un domaine connexe (un atout).
• Vous possédez une expérience confirmée en soutien administratif de 3 à 5 ans.
• Vous maîtrisez de façon avancée la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint).
• Vous avez une expérience solide avec SharePoint (gestion et mise à jour).
• Vous démontrez d’excellentes compétences organisationnelles et un grand souci du détail.
• Vous savez gérer les priorités et respecter les délais avec efficacité.
• Vous excellez en communication et en relations interpersonnelles.
• Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
• Vous êtes bilingue, ce qui vous permet de participer activement à des initiatives nationales nécessitant une communication avec des collègues anglophones.