Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

EY; Montreal; On-site; CAD 54,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes discrétionnaires

Assurance santé

Régime retraite

Jours de vacances

Congés personnels

Job summary

EY Montréal recherche un adjoint administratif bilingue pour le Centre de facilitation des affaires (CFA). Vous soutenez les demandes des clients nationaux et mondiaux, préparez des documents et rendez les voyages et réunions efficaces. Vous travaillerez avec les équipes et utiliserez Word, Excel et PowerPoint, en français et en anglais.

Ce rôle exige proactivité, organisation et service client, avec une rémunération concurrentielle et un ensemble d’avantages.

Qualifications

• Diplôme d'études postsecondaires ou expérience professionnelle connexe.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint et capacité à apprendre des outils personnalisés.
• Maîtrise du français et de l’anglais pour interactions avec des clients nationaux et mondiaux.

Responsibilities

• Soutien à la clientèle: suivre les demandes et assurer un service client de qualité.
• Soutien à la gestion financière: produire des rapports et gérer la facturation.
• Préparation et gestion de documents selon les normes EY.
• Préparatifs de voyage et gestion logistique des déplacements.
• Coordination de réunions et d’événements, y compris services technologiques et traiteurs.

Skills

Word

Excel

PowerPoint

Bilingue FR/EN

Education

Diplôme d'études postsecondaires

Tools

Outils IA

Job description

Autre location: Emplacement principal seulement

Un salaire: Compétitif

Description de l'emploi

Numéro d’identification de la demande: 1759153

Chez EY, nous sommes All in pour façonner votre avenir en toute confiance.

Nous vous aiderons à réussir au sein d’un puissant réseau d’équipes diversifiées connectées à l’échelle mondiale et à mener votre carrière là où vous le souhaitez.

Joignez‑vous à EY et travaillons ensemble pour un monde meilleur.

La possibilité

Vous vous joindrez à notre équipe des services administratifs et services des installations (SAI) et contribuerez à soutenir les fonctions importantes de facilitation des affaires qui assurent le bon fonctionnement de notre organisation. En tant que professionnel administratif motivé, vous travaillerez auprès de l’ensemble des équipes, fournissant les connaissances, les ressources et les outils nécessaires à EY pour offrir un service à la clientèle exceptionnel, réussir sur le marché et optimiser sa croissance et sa rentabilité.

L’adjoint administratif bilingue du Centre de facilitation des affaires (CFA) est un conseiller de confiance pour nos chefs d’équipe et chefs d’équipe seniors de service à la clientèle au Canada. Vous êtes un professionnel administratif déterminé et axé sur les solutions qui est responsable de répondre aux demandes se trouvant dans la liste d’attente nationale.

Vos principales responsabilités

À titre d’adjoint administratif bilingue au sein du CFA, vous êtes un membre actif du CFA qui offre un soutien aux demandes de clients se trouvant dans la liste d’attente nationale, en plus de travailler en collaboration avec vos collègues afin de comprendre et d’anticiper les besoins des clients et de surpasser leurs attentes. Vos principales responsabilités et exigences engloberont ce qui suit:

Soutien à la clientèle:

• Soutien aux mandats: connaissances approfondies pour soutenir le processus de gestion d’un mandat client, y compris le suivi et la présentation de l’information des rapports de temps et de dépenses, au besoin;
• Soutien à la gestion financière : rôle central auprès des équipes de mandat afin de produire des rapports et de gérer le processus de facturation;
• Préparation et gestion de documents : création et formatage de documents et de présentations à partir des normes d’EY sur la marque;
• Préparatifs de voyage : recherche d’options de déplacement, réservation de voyages par transport aérien et terrestre au moyen de notre outil de réservation en ligne et gestion des aspects logistiques liés aux déplacements;
• Coordination de réunions et d’événements, y compris les services technologiques et de traiteurs, le cas échéant.

Effectuer des heures supplémentaires, au besoin.

Compétences et qualités pour réussir

• Engagement à favoriser une culture d’équipe forte afin d’assurer le succès;
• Capacité à répondre efficacement aux besoins des clients, en assumant la responsabilité de la satisfaction des clients;
• Capacité à maintenir son efficacité et son professionnalisme lorsque s’opère un changement de tâches ou dans le milieu de travail;
• Capacité à travailler dans un environnement collaboratif où les choses évoluent rapidement et sous la pression des échéances;
• Solides compétences en communications verbales et écrites;
• Aptitudes à gérer et à organiser son temps efficacement;
• Établissement et entretien de relations afin d’exploiter efficacement nos connaissances spécialisées;
• Bon jugement en ce qui a trait aux questions de nature confidentielle et délicate;
• Capacité éprouvée de respecter des échéances multiples ou imprévues dans un milieu exigeant;
• Ouverture au changement;
• Motivation et envie de constamment s’améliorer en acquérant de nouvelles compétences;
• Capacité à tirer parti des technologies émergentes, notamment de l’IA, à favoriser l’amélioration des processus, à améliorer l’efficience et à favoriser la collaboration plus intelligente, avec une solide compréhension des concepts de l’IA et un engouement pour les mettre en pratique afin d’optimiser les flux de travail et d’éclairer les prises de décisions.

Pour être admissibles à ce poste, vous devez répondre aux exigences suivantes:

• un diplôme d’études postsecondaires ou de l’expérience professionnelle connexe;
• une excellente connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint, et une capacité démontrée pour l’apprentissage de logiciels et d’outils personnalisés;
• Ce rôle comporte des interactions avec des clients à l’échelle nationale et mondiale. Par conséquent, la maîtrise du français et de l’anglais est exigée pour exercer ce rôle.

Idéalement, vous avez aussi:

• une compréhension générale des principes financiers ayant trait à la facturation d’heures recouvrables;
• de l’expérience au sein d’un établissement de services professionnels;
• une connaissance des outils d’IA.

Cette offre d’emploi est liée à un poste vacant existant au sein de notre organisation.

Ce que nous offrons

Nous offrons un programme de rémunération concurrentiel selon lequel vous êtes rémunéré en fonction de votre rendement et qui reconnaît la valeur que vous apportez à l’entreprise. De plus, notre programme de rémunération globale vous permet de déterminer les avantages qui vous conviennent et ceux qui vous aideront à mettre en place des assises solides pour votre avenir. Il comprend un programme de primes discrétionnaires, une couverture complète de soins médicaux, de médicaments d’ordonnance et de soins dentaires, un régime de retraite à cotisations définies, une directive en matière de vacances formidable, à laquelle s’ajoutent des journées payées par la Société afin que vous profitiez de fins de semaine allongées réparties dans l’année, les jours fériés et des congés personnels payés (en fonction de la province de résidence), ainsi qu’un éventail de programmes et d’avantages intéressants conçus pour votre bien‑être physique, financier et social. Vous bénéficierez également :

• du soutien et de l’encadrement de certains des collègues les plus inspirants dusecteur;
• de possibilités d’apprentissage vous permettant d’acquérir de nouvelles compétences et de propulser votre carrière;
• de la liberté et de la souplesse dont vous avez besoin pour jouer votre rôle de la manière qui vous convient.

EY présente les échelles salariales conformément aux lois provinciales applicables en matière de transparence salariale. Les salaires individuels à l’intérieur des échelles salariales prévues indiquées ci‑après sont déterminés en fonction d’une grande variété de facteurs, notamment, sans s’y limiter, l’équité interne, la formation, l’expérience pertinente, les connaissances et les compétences applicables.

• Toronto : entre 54 000 $ et 81 000 $

Inclusivité chez EY

L’inclusivité est au cœur de qui nous sommes et de la façon dont nous travaillons. Nous avons pris l’engagement de favoriser un environnement au sein duquel les différences sont appréciées, les directives et les pratiques sont équitables, et où nos gens éprouvent un sentiment d’appartenance. Nous saluons la diversité et nous nous engageons à combattre le racisme systémique, à promouvoir l’équité entre les genres et la représentation des femmes à des postes de haute direction, à appuyer les membres de la communauté2SLGBTQIA+, à promouvoir nos initiatives en matière de neuroinclusion et d’accessibilité, et nous sommes déterminés à donner la parole aux Autochtones (Premières Nations, Inuits et Métis) à l’échelle nationale dans la poursuite de nos efforts de réconciliation. La diversité de nos expériences, de nos habiletés, de nos parcours et des perspectives de nos gens les rend uniques et nous aide à évoluer. Parce que nous croyons que c’est en ayant la liberté d’être fidèles à eux‑mêmes au travail que nos gens donneront le meilleur d’eux-mêmes et contribueront à bâtir un monde meilleur.

EY | Travailler ensemble pour un monde meilleur

EY contribue à un monde meilleur en créant de la valeur pour ses clients, pour ses gens, pour la société et pour la planète, tout en renforçant la confiance à l’égard des marchés financiers.

Grâce aux données, à l’intelligence artificielle et aux technologies de pointe, les équipes d’EY aident les clients à façonner l’avenir en toute confiance et proposent des solutions aux enjeux les plus pressants d’aujourd’hui et de demain.

Les équipes d’EY fournissent une gamme complète de services en certification, en consultation et en fiscalité ainsi qu’en stratégie et transactions. S’appuyant sur des connaissances sectorielles, un réseau mondial multidisciplinaire et des partenaires diversifiés de l’écosystème, les équipes d’EY sont en mesure de fournir des services dans plus de 150 pays et territoires.

Chez EY, nous utilisons des outils d’intelligence artificielle (IA) dans le cadre de notre processus de recrutement afin d’améliorer l’efficacité et l’expérience d’embauche des candidats. Bien que nous utilisons l’IA, le jugement et la prise de décisions par des humains demeurent des éléments essentiels de l’expérience d’embauche que nous offrons aux candidats. Nous nous engageons à utiliser l’IA de façon responsable, et nos pratiques sont constamment revues et améliorées afin de nous assurer qu’elles sont conformes aux principes éthiques et aux exigences réglementaires les plus élevés.

EY désigne l’organisation mondiale des sociétés membres d’Ernst & Young Global Limited, lesquelles sont toutes des entités juridiques distinctes, et peut désigner une ou plusieurs de ces sociétés membres. Ernst & Young Global Limited, société à responsabilité limitée par garanties du Royaume‑Uni, ne fournit aucun service aux clients.