Adjoint(e) administratif(ve)

Teknion; Saint-Michel-de-Bellechasse; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Boni mensuel et boni annuel

Conciliation travail-famille

4 semaines de vacances dès la première

12 congés fériés payés

Congé à ton anniversaire

4 congés mobiles annuels

Régime complémentaire de retraite

Programme santé et mieux-être

Assurances collectives

Télémédecine

PAE

Et bien plus !

Job summary

Teknion Roy & Breton, le plus grand manufacturier d’ameublement de bureau au Québec, recherche un(e) coordonnateur(trice) RH pour soutenir les activités administratives quotidiennes: onboarding, paie, gestion des dossiers et relations avec les employés. Diplôme DEC en technique administrative et anglais intermédiaire requis, avec au moins 2 ans d’expérience.

Maîtrise des systèmes informatiques liés à la paie et de la suite Google; capacité à prioriser et à communiquer avec discrétion, sens de

Qualifications

• DEC en technique administrative ou diplôme connexe requis.
• Anglais de niveau intermédiaire (10% du temps avec les employés anglophones et l’équipe de Toronto).
• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à utiliser les systèmes informatiques liés au traitement de la paie.
• Connaissance de la suite Google (atout).

Responsibilities

• Préparer le matériel pour les nouveaux arrivants et animer la première journée.
• Créer, mettre à jour et classer les dossiers des employés (embauches, fins d’emploi, avantages sociaux).
• Gérer les formulaires administratifs et répondre aux questions courantes.
• Collaborer au processus de traitement de la paie.
• Enregistrer les formations au système RH.
• Organiser les activités sociales et les événements internes.
• Produire des rapports pour les statistiques ou tableaux indicateurs.

Skills

Autonomie

Leadership

Excellente communication

Curiosité et agilité

Education

DEC en technique administrative

Tools

Google Suite

Job description

Rejoins le plus grand manufacturier d’ameublement de bureau au Québec ! Chez Teknion Roy & Breton, on conçoit et on fabrique des espaces de travail innovants depuis plus de 70 ans. Fiers de notre savoir-faire 100 % québécois, on compte sur une équipe de plus de 1 100 talents d’ici pour repousser les limites de l’industrie. Viens faire partie de l’aventure !

Ton quotidien :

• Préparer le matériel pour les nouveaux arrivants (trousse de bienvenue, accès informatiques, badges) et animer la portion administrative de la première journée;
• Créer, mettre à jour et classer les dossiers des employés (embauches, fins d'emploi, avantages sociaux);
• Gérer les formulaires administratifs (CSST, assurances, REER collectif) et répondre aux questions courantes des membres de l'équipe;
• Collaborer au processus de traitement de la paie;
• Enregistrer les formations au système RH;
• Participer à l'organisation des activités sociales, des événements internes et des initiatives de reconnaissance pour dynamiser la culture d'entreprise;
• Peut être appelé à produire des rapports pour la tenue de statistiques ou tableaux indicateur.

Ce qu’on t’offre

• Salaire compétitif
• Boni mensuel et boni annuel
• Conciliation travail-famille
• 4 semaines de vacances dès la première année
• 12 congés fériés payés
• Congé à ton anniversaire
• 4 congés mobiles annuels
• Régime complémentaire de retraite simplifié
• Programme santé et mieux-être (275 $ / années)
• Assurances collectives (médicaments, dentaire de base, etc.)
• Télémédecine
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Et bien plus !
• Qualifications requises
  • DEC en technique administratives ou autres diplôme connexe;
  • Avoir un anglais de niveau intermédiaire (10 % du temps avec nos employés anglophones et notre équipe de Toronto);
  • Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Capacité à utiliser efficacement les systèmes informatiques en lien avec le traitement de la paie;
  • Connaissance de la suite Google (atout).

Qualités personnelles et professionnelles

• Autonomie et leadership démontré dans l’organisation et la planification du travail;
• Être reconnue pour une grande discrétion et éthique professionnelle;
• Faire preuve de curiosité et d’agilité;
• Excellente capacité à communiquer;
• Mobilisateur(trice) et motivateur(trice);
• Sens développer en relation humaine.

Teknion Roy & Breton souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et nous invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Seules les personnes retenues seront appelées.