Adjoint(e) administratif(ve)

Teknion Corporation; Saint-Vallier; Presencial; CAD 40.000 - 55.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salaire compétitif

Bonis mensuel et boni annuel

Conciliation travail-famille

4 semaines de vacances dès la première

12 congés fériés payés

Congé anniversaire

Congés mobiles annuels

Régime complémentaire de retraite

Programme santé et mieux-être

Assurances collectives

Télémédecine

Descripción de la vacante

Teknion Roy & Breton recherche un(e) professionnel(le) RH administratif pour préparer l’accueil des nouveaux arrivants, gérer les dossiers et supporter le traitement de la paie.

Le poste exige un DEC en technique administrative, une autonomie démontrée et un anglais intermédiaire; conditions avantageuses et congés variés disponibles dans l’entreprise.

Formación

• DEC en technique administratives ou diplôme connexe exigé.
• Anglais intermédiaire (10 % du temps avec l’équipe anglophone et Toronto).
• Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à utiliser efficacement les systèmes informatiques liés au traitement de la paie.
• Connaissance de la suite Google constitue un atout.

Responsabilidades

• Préparer le matériel pour les nouveaux arrivants (trousse de bienvenue, accès informatiques, badges) et animer la première journée.
• Créer, mettre à jour et classer les dossiers des employés (embauches, fins d’emploi, avantages sociaux).
• Gérer les formulaires administratifs et répondre aux questions des membres de l’équipe.
• Collaborer au traitement de la paie.
• Enregistrer les formations dans le système RH.
• Participer à l’organisation d’activités sociales et événements internes.
• Produire des rapports statistiques ou de tableaux indicateurs.

Conocimientos

Anglais intermédiaire

Autonomie

Leadership

Bonne communication

Curiosité et agilité

Educación

DEC en technique administratives

Herramientas

Google Workspace

Descripción del empleo

Rejoins le plus grand manufacturier d’ameublement de bureau au Québec ! Chez Teknion Roy & Breton on conçoit et on fabrique des espaces de travail innovants depuis plus de 70 ans. Fiers de notre savoir-faire 100 % québécois, on compte sur une équipe de plus de 1 100 talents d’ici pour repousser les limites de l’industrie. Viens faire partie de l’aventure !

Ton quotidien :

• Préparer le matériel pour les nouveaux arrivants (trousse de bienvenue, accès informatiques, badges) et animer la portion administrative de la première journée;

• Créer, mettre à jour et classer les dossiers des employés (embauches, fins d'emploi, avantages sociaux);

• Gérer les formulaires administratifs (CSST, assurances, REER collectif) et répondre aux questions courantes des membres de l'équipe;

• Collaborer au processus de traitement de la paie;

• Enregistrer les formations au système RH;

• Participer à l'organisationdes activités sociales, des événements internes et des initiatives de reconnaissance pour dynamiser la culture d'entreprise;

• Peut être appelé à produire des rapports pour la tenue de statistiques ou tableaux indicateur.

Ce qu’on t’offre

• Salaire compétitif

• Boni mensuel et boni annuel

• Conciliation travail-famille

• 4 semaines de vacances dès la première année

• 12 congés fériés payés

• Congé à ton anniversaire

• 4 congés mobiles annuels

• Régime complémentaire de retraite simplifié

• Programme santé et mieux-être (275 $ / années)

• Assurances collectives (médicaments, dentaire de base, etc.)

• Télémédecine

• Programme d’aide aux employés (PAE)

• Et bien plus !

• Qualifications requises

  • DEC en technique administratives ou autres diplôme connexe;

  • Avoir un anglais de niveau intermédiaire (10 % du temps avec nos employés anglophones et notre équipe de Toronto);

  • Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;

  • Capacité à utiliser efficacement les systèmes informatiques en lien avec le traitement de la paie;

  • Connaissance de la suite Google (atout).

  Qualités personnelles et professionnelles

  • Autonomie et leadership démontré dans l’organisation et la planification du travail;

  • Être reconnue pour une grande discrétion et éthique professionnelle;

  • Faire preuve de curiosité et d’agilité;

  • Excellente capacité à communiquer;

  • Mobilisateur(trice) et motivateur(trice);

  • Sens développer en relation humaine.

#Li-Job

Teknion Roy & Breton souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et nous invitons les femmes, lesAutochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Seules les personnes retenues seront appelées.