Adjoint(e) administratif(ve)

Nutrifrance Ltée; Saint-Jean-sur-Richelieu; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Nutrifrance Ltée, située dans la Montérégie, recherche un adjoint administratif(se) pour soutenir les opérations quotidiennes sous la supervision de la directrice générale. Vous assurerez la facturation, l’entrée des commandes et le suivi des comptes recevables, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes.

Profil recherché: 2 à 5 ans d’expérience, maîtrise de Microsoft Office et Internet; connaissance de Dynacom et Microgesta est un atout.

Qualifications

• Expérience: 2 à 5 ans en administratif/comptabilité et comptes recevables.
• Bonne maîtrise de la suite Office et d’Internet.
• Connaissances de Dynacom et Microgesta (atout).
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Sens de l’organisation et de la planification.
• Bonne capacité de communication et autonomie.

Responsibilities

• Assurer la facturation des clients (préparation, vérification et envoi des factures).
• Entrer et traiter les commandes clients dans le système.
• Suivre les comptes recevables et les paiements.
• Soutien administratif à l’équipe des ventes.
• Réception et traitement des appels, accueil des clients.
• Maintenir un service à la clientèle courtois et efficace.
• Collaborer avec les départements pour assurer le flux d’informations.
• Gérer les autres tâches liées au département.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Bonne communication

Autonomie

Tools

Microsoft Office

Internet

Dynacom

Microgesta

Job description

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de l’entreprise en assurant une gestion efficace et rigoureuse des tâches administratives, notamment la facturation, l’entrée des commandes et le suivi des comptes recevables. Par sa polyvalence, son sens de l’organisation et sa collaboration avec les différentes équipes, il/elle contribue au bon fonctionnement administratif de l’entreprise et à la qualité du service offert aux clients.

Tâches et responsabilités

• Assurer la facturation des clients (préparation, vérification et envoi des factures);
• Effectuer l’entrée et le traitement des commandes clients dans le système;
• Effectuer le suivi des comptes recevables (suivi des paiements, comptes en souffrance et situations nécessitant une intervention);
• Offrir un soutien administratif à l’équipe des ventes;
• Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques, en accueillant les clients, fournisseurs et partenaires;
• Offrir un service à la clientèle courtois, professionnel et efficace, en répondant aux demandes, en assurant les suivis nécessaires et en maintenant une expérience client positive;
• Collaborer avec les différents départements afin de faciliter la circulation de l’information et assurer le bon déroulement des opérations;
• Toutes autres tâches connexes liées à la bonne marche du département.

Compétences

• Expérience : 2 à 5 ans d’expérience pertinente, expérience en comptes recevables (un atout)
• Autres exigences/connaissances : bonne maîtrise de la suite Microsoft office, internet, connaissance de Dynacom et Microgesta (un atout)
• Langues parlées et écrites : français et anglais
• Sens de l'organisation et de la planification
• Gestion des priorités, vitesse d’exécution
• Bonne capacité de concentration
• Autonomie et jugement
• Ponctualité et assiduité
• Entregent, bonne capacité de communication
• Minutie et précision

Salaire : à partir de 50 000$ par année

Horaire : du lundi au vendredi, 40 heures par semaine

Depuis plus de 34 ans, Nutrifrance est une entreprise familiale québécoise spécialisée dans la fabrication de produits de boulangerie congelés, notamment des pâtes à muffins, biscuits et galettes. Fièrement dirigée par une femme entrepreneure engagée dans sa communauté, l'entreprise mise sur des valeurs de l'être humain, l'engagement, l'efficacité et l'excellence.

Chez Nutrifrance, nous croyons que les meilleures idées et les plus grandes réussites naissent du travail d'équipe. Chaque membre de notre personnel joue un rôle important dans la qualité de nos produits et dans l'évolution de l'entreprise. Nous encourageons l'initiative, le respect, l'entraide et le développement des compétences dans un environnement où chacun peut apprendre, grandir et faire une réelle différence.

Joindre Nutrifrance, c'est faire partie d'une équipe dynamique et accueillante, relever de nouveaux défis chaque jour et contribuer à la création de produits appréciés par des milliers de consommateurs. Si tu cherches un emploi où ton travail a un impact concret et où ta contribution est reconnue, ta place est avec nous!