Adjoint(e) administratif(ve)

Canderel Group; Montreal (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Canderel Group, situé à Montréal, cherche à recruter un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour gérer divers aspects de l'administration. Les responsabilités incluent la préparation de documents, la gestion du courrier et l'organisation de réunions. Les candidats doivent avoir un diplôme collégial en techniques de bureau ou équivalent, ainsi qu'au moins 2 ans d'expérience pertinente. La connaissance de Microsoft Office et de solides compétences en communication sont essentielles. Canderel est engagé envers la diversité et l'inclusion.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Autonomie, jugement, souci du détail et capacité d'apprendre rapidement.
• Attitude axée sur le client et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Préparer et rédiger une variété de documents administratifs.
• Gérer le courrier postal et électronique.
• Organiser les rendez-vous et réunions de l'employeur.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Communication orale et écrite

Flexibilité

Education

Diplôme collégial en techniques de bureau, secrétariat ou comptabilité

Tools

Microsoft Office

Job description

Canderel est une société immobilière reconnue pour son engagement à développer des communautés dynamiques à l’échelle nationale. Axée sur la durabilité, l’innovation et l’inclusivité, l’entreprise propose des propriétés de grande qualité ainsi qu’un service clientèle visant à améliorer le quotidien des résidents et locataires. Canderel assure également la gestion du portefeuille d’immeubles à bureaux de la Caisse de dépôts et de placements du Québec (CDPQ) au Québec.

Responsabilités

• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
• Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
• Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
• Traiter la boîte courriel Relations clients ;
• S’assurer d’effectuer toutes les demandes d’accès en temps et en heures ;
• Préparer et transmettre des avis aux locataires ;
• Participer, s'il y a lieu, des évènements internes ou kiosques pour les locataires.

Qualifications et compétences

• Diplôme collégial en techniques de bureau, secrétariat ou comptabilité
• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Sens de l'organisation, gestion du temps efficace et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément
• Autonomie, jugement, souci du détail et capacité d'apprendre rapidement
• Excellente communication orale et écrite
• Attitude axée sur le client et esprit d'équipe
• Flexibilité et adaptabilité

Canderel est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous valorisons la diversité et l'inclusion, croyant que cela favorise l'innovation et renforce notre entreprise. Nous nous engageons à créer un environnement sûr et respectueux. Dans le cadre de notre engagement indéfectible en faveur de la diversité et de l'inclusion, Canderel recherche activement des candidatures de personnes issues des communautés toutes les communautés y compris les communautés BIPOC (Noirs, Autochtones et Personnes de Couleur) et LGBTQ+.