Adjoint(e) administratif(ve),

Domino Canada; Laval; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Domino Canada recherche un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir le service comptabilité et l'administration du bureau à Laval. Vous serez chargé(e) des comptes fournisseurs, de la saisie des factures, du suivi des paiements et de l'accueil des visiteurs.

Le poste exige au moins 3 ans d'expérience en administratif, une DEP en comptabilité ou équivalent, et une excellente organisation. Le bilinguisme FR/EN est obligatoire; l'espagnol est un atout.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans dans un poste administratif similaire.
• DEP en comptabilité ou formation équivalente.
• Bilingue français/anglais à l’oral et à l’écrit; espagnol est un atout.

Responsibilities

• Comptes payables: recevoir, vérifier et saisir les factures fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures.
• Préparer les paiements selon les échéanciers établis.
• Effectuer le suivi des factures en attente ou en litige.
• Maintenir les dossiers fournisseurs à jour.
• Accueil des visiteurs et gestion des appels et courrier.
• Gérer les fournitures de bureau et espaces communs.
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives.

Skills

Facturation fournisseurs

Gestion administrative

Bilingue FR/EN

Organisation

Education

DEP en comptabilité

Formation en administration

Job description

Agriculture / Sylviculture / Pêche / Chasse

PRINCIPALES RESPONSABILITÉSComptes payablesRecevoir, vérifier et saisir les factures fournisseurs.Effectuer le rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures.Vérifier que les dépenses ont été approuvées selon les procédures internes.Préparer les paiements selon les échéanciers établis.Effectuer les suivis auprès des fournisseurs concernant les factures et les paiements.Assurer le suivi des factures en attente ou en litige.Maintenir les dossiers fournisseurs à jour.Participer aux conciliations de comptes et aux travaux de fin de mois.Réception et soutien administratifAccueillir les visiteurs et les employés et répondre aux appels.Recevoir et distribuer le courrier et les colis.Gérer les fournitures de bureau, les stations de café et les cafétérias.Veiller à ce que les espaces communs et la réception demeurent propres, fonctionnels et bien organisés.Effectuer certaines courses occasionnelles pour l’entreprise.Participer à la gestion et au suivi des listes de rappel lors des périodes de pointe en horticulture et en déneigement.Soutenir l’équipe dans différentes tâches administratives.Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du bureau.

Profil recherché

Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.DEP en comptabilité, formation en administration ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.Bonne compréhension des notions de base en comptabilité.Excellent sens de l’organisation et des priorités.Autonomie, initiative et esprit d’équipe.Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, obligatoire.Connaissance de l’espagnol à l’oral, un atout.

Description de l'entreprise

Cette entreprise se positionne comme un leader dynamique dans le secteur de l'horticulture, offrant des solutions innovantes et durables pour la culture de plantes. Avec une passion inébranlable pour la nature, elle s'engage à transformer le paysage horticole en alliant tradition et modernité.Les défis sont nombreux et passionnants ! Chaque jour, cette société repousse les limites de la créativité et de l'innovation, en développant des techniques de culture avant-gardistes. Les opportunités d'apprentissage et de croissance personnelle sont infinies, permettant à chaque membre de l'équipe de contribuer à des projets d'envergure.Rejoindre cette entreprise, c'est plonger dans un environnement stimulant où l'excellence est la norme. Les candidats auront l'occasion de faire partie d'une aventure exaltante, où chaque contribution compte et où l'impact sur l'environnement est tangible.