Adjoint(e) administratif(ve)

Regulvar Inc.; Laval; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Régime de retraite REER

Formation professionnelle

Équipe dynamique

Outils technologiques

Job summary

Régulvar Inc. à Laval recherche une personne organisée et motivée pour soutenir l’administration et les services administratifs. Vous préparerez les remises, vérifierez les documents et contribuerez au bon fonctionnement quotidien.

Diplôme collégial en bureautique ou équivalent, 1 an d’expérience, maîtrise du français et de l’anglais (intermédiaire), et Word/Excel avancés. Autonomie, rigueur et sens de l’initiative indispensables.

Qualifications

• Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou équivalent.
• Un minimum de 1 an d'expérience
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) à niveau intermédiaire

Responsibilities

• Préparer et vérifier les remises mensuelles à la CCQ et à la WSIB
• Préparer, vérifier et soumettre les remises liées aux régimes REER collectifs et répondre aux questions des employés
• Vérifier les demandes de commissions des employés
• Vérifier les demandes de paiement de factures du service comptes fournisseurs
• Collecter les données des journaux de bord et préparer le calcul des avantages imposables
• Tenir à jour les tableaux de suivi des dépenses destinés à la haute direction
• Mettre à jour les dossiers de formation admissibles à la Loi du 1 %
• Coordonner les activités de formation offertes aux clients
• Coordonner les dons de charité
• Assister le service de la facturation dans ses activités administratives

Skills

Français (intermédiaire)

Anglais (intermédiaire)

Organisation

Autonomie

Rigueur

Education

Diplôme collégial en bureautique/administration

Tools

Word

Excel (avancé)

Adobe Acrobat

Job description

Horaire : Lundi au jeudi, de 7 h 30 à 16 h 30 (45 minutes de lunch).

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Apporter un soutien administratif à la direction de l’administration ainsi qu’aux autres membres des services administratifs.

Responsabilités

• Préparer et vérifier les remises mensuelles à la CCQ et à la WSIB
• Préparer, vérifier et soumettre les remises mensuelles et annuelles liées aux régimes REER collectifs, et répondre aux questions des employés concernant le programme
• Vérifier les demandes de commissions des employés
• Vérifier les demandes de paiement de factures provenant du service des comptes fournisseurs
• Recueillir les données des journaux de bord des véhicules des employés et préparer le calcul des avantages imposables
• Tenir à jour les tableaux de suivi des dépenses destinés à la haute direction
• Assurer la mise à jour des dossiers de formation admissibles à la Loi du 1 %
• Coordonner les activités de formation offertes aux clients (inscriptions, préparation du matériel, commande de repas, facturation, etc.)
• Coordonner les demandes de dons de charité
• Assister le service de la facturation dans ses activités administratives

Votre parcours

• Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
• Un minimum de 1 an d'expérience
• Maîtrise du français et de l’anglais (niveau intermédiaire) à l'oral et à l'écrit. Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires)
• Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
• Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange
• Rigueur et minutie
• Autonomie et sens de l’initiative
• Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
• Des outils à la fine pointe de la technologie
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez‑vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.