Adjoint(e) administratif(ve)

Comité sectoriel de main-d'oeuvre de l'industrie des mines (CSMO Mines); Eeyou Istchee James Bay; Vor Ort; CAD 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Assurances collectives

Horaires 5/2

Zusammenfassung

Comité sectoriel de main-d'œuvre de l'industrie des mines (CSMO Mines) recherche un adjoint administratif pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives. Vous soutiendrez les équipes de direction, techniques et de terrain dans un contexte de croissance et de transition vers le développement minier.

Le poste implique la gestion des courriels, appels, documents et présentations, la participation aux réunions et le suivi des achats et de la logistique sur le site Projet Perron,

Qualifikationen

• Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou comptabilité
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit (anglais fonctionnel un atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sens élevé de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome
• Discrétion et professionnalisme
• Une expérience dans le secteur minier, industriel ou de projets (un atout)

Aufgaben

• Assurer le soutien administratif quotidien (gestion des courriels, appels, correspondance et classement)
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports et présentations
• Assister aux réunions et aux comités afin de prendre des notes et de préparer les comptes rendus
• Recevoir, vérifier et traiter les factures des fournisseurs et effectuer les suivis nécessaires auprès de la comptabilité
• Coordonner la logistique liée à l’hébergement des employés et des visiteurs
• Assurer le suivi des bons de commande et des achats, de la demande initiale jusqu’à la réception des biens ou services
• Maintenir à jour les dossiers administratifs, contractuels et réglementaires
• Effectuer divers suivis administratifs auprès des différents départements
• Effectuer toute autre tâche connexe à l’exercice de ses fonctions

Kenntnisse

Maîtrise du français

Anglais fonctionnel

Organisation et rigueur

Autonomie

Discrétion

Ausbildung

Diplôme en secrétariat

2 à 5 ans d'expérience

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Description Du Poste

Sous la supervision du directeur du projet, l’adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise. Il/elle soutient les équipes de direction, techniques et de terrain dans un contexte de croissance et de transition vers le développement minier.

Description d'emploi

Description Du Poste

Sous la supervision du directeur du projet, l’adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise. Il/elle soutient les équipes de direction, techniques et de terrain dans un contexte de croissance et de transition vers le développement minier.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assurer le soutien administratif quotidien (gestion des courriels, appels, correspondance et classement);
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports et présentations;
• Assister aux réunions et aux comités afin de prendre des notes et de préparer les comptes rendus;
• Recevoir, vérifier et traiter les factures des fournisseurs et effectuer les suivis nécessaires auprès de la comptabilité;
• Coordonner la logistique liée à l’hébergement des employés et des visiteurs;
• Assurer le suivi des bons de commande et des achats, de la demande initiale jusqu’à la réception des biens ou services ;
• Maintenir à jour les dossiers administratifs, contractuels et réglementaires;
• Effectuer divers suivis administratifs auprès des différents départements;
• Effectuer toute autre tâche connexe à l’exercice de ses fonctions.

Qualifications

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou comptabilité ;
• Détenir entre 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit (anglais fonctionnel un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Sens élevé de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome;
• Discrétion et professionnalisme ;
• Une expérience dans le secteur minier, industriel ou de projets (un atout).

CE QUE NOUS OFFRONS

• Entreprise en croissance, engagée dans des pratiques responsables ;
• Projet minier concret offrant des opportunités de travaux variées ;
• Une équipe dynamique et collaborative, laissant place à la créativité et à l’autonomie;
• Horaire de travail 5/2;
• Lieu de travail : Projet Perron;
• Rémunération avantageuse ;
• Assurances collectives.

Nous valorisons un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable pour tous. Veuillez noter que la description de poste est rédigée au masculin uniquement dans le but d’alléger le texte